Заказчик не подписывает акт приемки выполненных работ

Заказчик не подписывает акты выполненных работ: что делать, чтобы получить средства

Заказчик не подписывает акт приемки выполненных работ

Наверное, не так уж и много найдется подрядчиков, которые были в ситуации, когда заказчик отказывался от подписания акта приемки выполненных работ.

Чаще всего такая ситуация случается, когда недобросовестный заказчик избегает оплаты выполненных работ по договору, так как практически во всех договорных отношениях факт оплаты ставится в зависимость от подписания акта выполненных работ.

Поэтому, чтобы не платить за работы, заказчик нередко выбирает позицию: «не подписывать акты и пусть в суде подрядчик доказывает, что мы ему должны деньги».

Защита от недобросовестных контрагентов

Защитой от таких недобросовестных контрагентов может быть формулировка такого пункта в договоре:

«Акт приемки выполненных работ составляется Подрядчиком и направляется или передается Заказчику в 2 (двух) экземплярах. Заказчик обязан подписать один экземпляр акта приемки выполненных работ или предоставить письменные замечания к нему в течение 5 (пяти) календарных дней с момента отправки Заказчику акта приемки выполненных работ.

В случае непоступления Подрядчику от Заказчика подписанного Заказчиком и скрепленного печатью (при наличии) Заказчика одного экземпляра акта приемки выполненных работ или письменных замечаний к нему в течение 5 (пяти) календарных дней с момента отправки Заказчику акта приемки выполненных работ, работы считаются выполненными надлежащим образом, в установленный срок и принятыми Заказчиком в объеме и на условиях, указанных в акте приемки выполненных работ. »

Что делать, если заказчик не подписывает акты выполненных работ?

Но, если в договоре такого пункта нет, и оплата работ ставится в прямую зависимость от подписания акта, а подрядчик надлежащим образом выполнил работы, предлагаем действовать следующим образом.

1. Следует должным образом отправить акты выполненных работ заказчику. Надлежащим отправлением с точки зрения судебной практики по хозяйственным делам являются:

1) описание вложения к ценному письму с календарным штемпелем почтового отделения с номером почтового отправления и фискальный чек, подтверждающий оплату услуг почтовой связи;
2) роспись на документе ответственного за прием корреспонденции лица контрагента с указанием его ФИО, должности и даты приема корреспонденции.

2. В договорах чаще всего прописано, что «Заказчик проводит расчеты за выполненные Подрядчиком работы в течение 10 (5,15,20, в зависимости от договоренностей сторон) банковских дней с момента подписания акта выполненных работ.»

Итак, заказчик может и целенаправленно избегать подписания акта приемки выполненных работ для того, чтобы не платить подрядчику денежные средства за выполненные работы.

И подрядчик может оказаться в ситуации, когда время идет, а задолженность до сих пор существует и, хотя в договоре и есть штрафные санкции за просрочку расчета — применить их достаточно сложно, потому что непонятна дата, с которой начинать отсчет просрочки оплаты.

Согласно ч.1 и ч.6 ст.

853 ГК Украины, заказчик обязан принять работу, выполненную подрядчиком в соответствии с договором подряда, осмотреть ее и в случае выявления допущенных в работе отступлений от условий договора или других недостатков немедленно заявить о них подрядчику.

Если уклонение заказчика от принятия выполненной работы повлекло изменение срока сдачи работы, считается, что право собственности на изготовленную (переработанную) вещь перешло к заказчику в момент, когда должна была состояться ее передача.

Статьей 525 ГК Украины предусмотрено, что односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускается, если иное не установлено договором или законом.

Согласно ч.1 ст.

882 ГК Украины, Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к передаче работ, выполненных по договору строительного подряда, или, если это предусмотрено договором, этапа работ, обязан немедленно начать их принятия. Неподписание одной стороной (заказчиком) акта не освобождает последнего от обязанности немедленно принять и оплатить исполнителю обусловленную Договором цену после окончательной сдачи работ.

Статьей 530 ГК Украины установлено, что если в обязательстве установлен срок (дата) его выполнения, то оно подлежит исполнению в этот срок (период).

Если срок (период) выполнения должником обязательства не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время.

Должник должен выполнить такое обязательство в семидневный срок со дня предъявления требования, если обязанность немедленного исполнения не вытекает из договора или актов гражданского законодательства.

Согласно ст.

193 ГК Украины, субъекты хозяйствования и другие участники хозяйственных отношений должны выполнять хозяйственные обязательства надлежащим образом в соответствии с законом, иными правовыми актами, договорами, а при отсутствии конкретных требований относительно выполнения обязательства — в соответствии с требованиями, которые в определенных условиях обычно устанавливаются. Каждая сторона должна принять все меры, необходимые для надлежащего выполнения ею обязательства, учитывая интересы другой стороны и обеспечения общехозяйственного интереса.

Согласно статье 610 ГК Украины нарушением обязательства является его невыполнение или выполнение с нарушением условий, определенных содержанием обязательства (ненадлежащее исполнение).

Итак, подрядчику, целесообразно руководствуясь ст. 530 ГК Украины направить заказчику требование (в порядке ст.

530 Гражданского кодекса Украины) «по выполнению обязательства по принятию работ, подписания акта приемки выполненных работ и оплаты денежных средств согласно акта приемки выполненных работ», которым требовать выполнения заказчиком обязательства по приемки работ, подписания акта приемки выполненных работ и оплаты денежных средств на текущий счет подрядчика в семидневный срок с момента предъявления вышеуказанного требования.

В пункте 6 обзорного письма Высшего хозяйственного суда Украины от 18.02.

2013 года № 01-06 / 374/2013 «О практике разрешения споров, связанных с исполнением договоров подряда» указано, что в соответствии с нормами действующего законодательства подрядчик не должен совершать никаких действий по принуждению заказчика до подписания акта выполненных работ, а должен лишь констатировать факт отказа от подписания акта.

В свою очередь, обязанность принять выполненные работы, а в случае обнаружения недостатков работ немедленно о них заявить (в том числе путем мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ) законом возложена именно на заказчика.

Итак, заказчик, в нарушение требований ст. 882 ГК Украины безосновательно отказался от принятия работ, своевременно не заявив об их недостатках (при наличии таковых), не освобождается от обязанности оплатить работы, выполненные по договору подряда.

3. Если заказчик уклоняется от оплаты работ и после предъявления ему требования, следует направить претензию, в которой восьмой день с момента предъявления требования — считать первым днем ​​просрочки заказчиком оплаты за выполненные работы.

Следует заметить, что передача и принятие работ на основании подписанного в одностороннем порядке акта и возникновения по такому акту прав и обязанностей возможно при наличии реального выполнения работ по договору в случае неполучения обоснованного отказа о причинах непринятия работ (выявленные недостатки) в срок, определенный договором.

Источник: https://patriot.legal/ru/zakazchik-ne-podpisyvayet-akty-vypolnennykh-rabot/

Заказчик отказывается подписывать Акт сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг

Заказчик не подписывает акт приемки выполненных работ

Очень часто мы в своей практике сталкиваемся с ситуациями, когда работы по договору подряда выполнены, услуги оказаны, а Заказчик отказывается от подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг. Безусловно, для Подрядчика новость не самая радостная. Данный факт скорее всего означает, что Заказчик задумал не оплачивать выполненные работы.

Проверяйте Договор на этапе его заключения.

Будьте внимательны при заключении Договора! Обязательно проверьте, чтобы в Договоре подряда содержалась такая фраза:

«Заказчик обязан подписать Акт сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг в течение 5-и (Пяти) рабочих дней с момента окончания работ и предоставления Акта Подрядчиком.

В случае, если Заказчик не подпишет Акт сдачи-приемки в указанные сроки либо не предоставит мотивированный отказ от подписания данного Акта, работы считаются выполненными в полном объеме и в согласованные сроки и должны быть оплачены Заказчиком в полном объеме».

Все! Этой фразой в Договоре вы снимите с себя большую часть проблем, которые могут у вас возникнуть при отказе Заказчика от подписания Акта. Не подписал в течение 5 дней и не предоставил мотивированный отказ от подписания? – Все, оплачивай работы в полном объеме. Не хочешь? – Идем в суд.

Направляем по всем известным нам адресам Заказчика письменное уведомление об окончании работ и о необходимости их приемки

Для того, чтобы Акт был подписан Заказчиком, ему нужно этот Акт предоставить. Хитрые Заказчики, даже при наличии фразы, указанной в п.1., могут говорить о том, что Подрядчик не предоставил им Акт для подписания. Именно поэтому они его и не подписали.

Именно для того, чтобы избежать этой ситуации, пишем письмо о том, что работы по Договору выполнены Подрядчиком и Заказчик обязан их принять в установленные в письме сроки.

При этом прикладываем к данному Письму Акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный со своей стороны.

И отправляем все эти документы заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по всем известным нам адресам Заказчика.

Мы всегда рекомендуем использовать отправку документов почтой России, т.к. это самый надежный для суда способ. Безусловно, можно отдать документы под роспись секретарю должника.

Однако в этом случае есть шанс услышать в суде от должника, что такого работника, который поставил отметку на документах у них вообще нет в штате и кто поставил отметку они вообще не знают.

Именно поэтому, чтобы избежать подобных неприятностей, рекомендуем отправлять документы почтой России.

Для Подрядчика очень важно, чтобы письмо с приглашением на приемку выполненных работ было получено Заказчиком, а не вернулось обратно с «истек срок хранения» или «получатель по адресу не значится».

Дело в том, что Заказчик обязан приступить к приемке результата работ именно после получения сообщения от Подрядчика о готовности работ к сдаче.

Именно поэтому мы рекомендуем разослать письма по всем известным вам адресам Заказчика, уж по одному из них он обязательно документы получит.

Не забывайте, что очень важно не просто направить должнику Акт сдачи-приемки работ, а также направить ему письмо о готовности работ по договору и с просьбой принять данные работы. В этом письме необходимо установить срок для приемки работ.

Несообщение заказчику о готовности результата работ грозит тем, что суд может НЕ принять односторонний акт в качестве доказательства выполнения работ.

И только, если в указанный в письме срок не будет соблюден Заказчиком, Подрядчик сможет с чистой совестью направить должнику претензию, а затем обратиться в суд.

Готовим претензию на неоплаченную сумму.

При пропуске срока на приемку работ Заказчиком, готовим ему претензию с требованием выплатить неоплаченную сумму. Если в течение 30 дней никакой реакции не последовало, то можно обращаться в Арбитражный суд с целью принудительного взыскания задолженности. О том, почему же все-таки лучше договориться с Заказчиком именно на этапе выставления претензии, читайте нашу статью.

Готовим и подаем документы в Арбитражный суд.

Если договориться полюбовно все же не удалось, то готовим документы для подачи в Арбитражный суд. Для этого, уже на самом начальном этапе важно формировать доказательственную базу – т.е. собирать доказательства того, что работы вы действительно выполнили и они не были оплачены.

Что это могут быть за доказательства?

Любые документы о выполнении работ (промежуточные акты, переписка с Заказчиком, графики выполнения работ, журналы производства работ, справки о стоимости работ, сметы и пр.).

Все это, конечно, косвенные доказательства, т.к. факт составления сметы, например, еще не говорит о том, что вы выполнили работы.

Однако в совокупности с другими доказательствами все это сослужит хорошую службу в суде.

Обратите внимание, что в суде вы можете требовать не только возврата невыплаченной суммы долга, но и неустойки по Договору (если она предусмотрена). Если же неустойка не предусмотрена договором, то вы сможете требовать выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ.

В целом исходя из нашей многолетней практики, отсутствие подписи Заказчика на Акте сдачи-приемки выполненных работ не является препятствием для взыскания денежной суммы с Заказчика через Арбитражный суд – при условии, что соблюдены все выше перечисленные требования.

Мы обязательно Вам поможем!

Наши специалисты подробно проконсультируют Вас по порядку Ваших дальнейших действий и при необходимости подготовят все необходимые документы:

  • Письма Заказчику;
  • Акты выполненных работ/оказанных услуг;
  • Претензии;
  • Исковое заявление в суд на взыскание задолженности.

Запишитесь на консультацию!
+7 (812) 666-09-75
+7 (952) 262-66-60

Источник: https://mironoffgroup.ru/nashi-stati/zakazchik-ne-podpisyvaet-akt/

Что если заказчик не подписывает акт

Заказчик не подписывает акт приемки выполненных работ

Наверняка каждый дизайнер сталкивался с такой ситуацией: работа выполнена, результаты – направлены заказчику, но тот отнюдь не торопится подписывать акт приема-передачи выполненных работ или как-то иначе зафиксировать приемку. Причин тому может быть множество: начиная с банальной занятости заказчика, и заканчивая сознательным уклонением от приемки чтобы не платить.

Что делать, если заказчик не подписывает акт приема-передачи выполненных работ?

Для начала разберемся с тем, что такое акт приема-передачи выполненных работ и какую функцию он выполняет?

Акт приема-передачи выполненных работ, это документ, который фиксирует следующие важные факты и обстоятельства:

  • Факт надлежащего выполнения исполнителем работ;
  • Состав фактически выполненных работ;
  • Факт передачи результатов работ заказчику;
  • Факт приемки результатов работ заказчиком;
  • Цену выполненных работ;
  • Дату приема-передачи.

Если приемка результатов работ производится с оговорками, акт может содержать указания на все оговорки и дополнительные условия, согласованные сторонами. Например – перечень недостатков, выявленных при приемке, а также сроки их устранения.

Таким образом, акт приема-передачи – это важнейший документ, основная функция которого заключается в фиксации факта надлежащего исполнения договора со стороны исполнителя. Поэтому наиболее заинтересованной стороной в подписании акта приема-передачи традиционно является исполнитель (или подрядчик).

Фиксируя факт надлежащего выполнения работ, акт приема-передачи существенно ограничивает заказчика в возможности предъявлять впоследствии какие-либо претензии и требования к исполнителю.

Подчеркнем, что подписание акта не лишает заказчика такой возможности полностью, а лишь ограничивает его в этом, хоть и весьма существенно.

Однако многие заказчик прекрасно понимают, что с подписанием акта приема-передачи выполненных работ они теряют «власть» над исполнителем.

Поэтому заказчики часто стараются избегать подписания акта приема-передачи выполненных работ.

Казалось бы – в связи с этим возникает ситуация, при которой Исполнитель попадает в зависимость от «капризов» заказчика: «не хочу подписывать, и не буду». Ведь действительно, заставить заказчика подписать акт невозможно. По крайней мере, действуя в правовом поле.

Но в то же время – неужели закон допускает ситуацию, при которой одна сторона сделки попадает в зависимость от капризов другой стороны?

Итак, давайте разберемся, что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ?

Прежде всего, отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ, а также п. 1 ст. 720 ГК РФ, приемка работ – это обязанность, а не право или привилегия заказчика.

Приемка работ – это обязанность, а не право или привилегия заказчика.

Во-первых, у заказчика нет права на необоснованный отказ от приемки результатов работ. Если результаты работ исполнителем достигнуты и переданы к приемке, то заказчик обязан рассмотреть их и как-то отреагировать.

Во-вторых, необоснованный отказ от приемки результатов работ и отказ от подписания акта приема-передачи – есть не что иное, как нарушение заказчиком своих обязательств по договору. Это такое же нарушение, как если бы, например, исполнитель нарушил сроки производства работ. За такие нарушения тоже предусмотрена ответственность. И к ней можно привлекать.

Итак, приемка заказчиком результатов работ – это такая же обязанность, как, например, производство этих работ исполнителем. В этом плане – стороны договора равны.

И в то же время – да, мы никак не можем принудить заказчика подписать акт приема-передачи выполненных работ, если он от этого действия уклоняется. Получается, добросовестный исполнитель, направивший результаты работ на приемку, – во всех отношениях прав, но ничего не может поделать с внезапно «обнаглевшим» заказчиком, который отказывается принимать результаты работ?

Ничего подобного. Дело в том, что акт приема-передачи – это самый лучший, но отнюдь не единственный способ фиксации факта надлежащего выполнения и приемки результатов работ.

Акт приема-передачи – это самый лучший, но отнюдь не единственный способ фиксации факта надлежащего выполнения и приемки результатов работ.

Следует отметить, что закон предусматривает акт приема-передачи в качестве обязательного элемента сделки только в случае с договором строительного подряда. И даже в этом случае, в ст. 753 ГК РФ изложен порядок действий исполнителя (подрядчика) на случай необоснованного отказа от приемки результатов работ.

Для всех остальных разновидностей договоров подряда или оказания услуг, акт приема-передачи не является единственным возможным способом доказывания факта приема-передачи результатов работ. Поэтому если заказчик отказывается от приемки работ, исполнитель вполне может зафиксировать факт надлежащего выполнения работ в одностороннем порядке.

Рассмотрим, как это сделать.

Прежде всего, ваш договор должен содержать указание на некое «сигнальное действие», выполнением которого Исполнитель фиксирует факт окончания выполнения работ и предъявления их к приемке. В случае договора на дизайн-проект, таким действием может являться отправка результатов работ заказчику по электронной почте с приложением акта приема-передачи. В случае, например, подряда на производство ремонта, – таким действием может быть уведомление заказчика о выполнении этапа работ с приложением акта приема-передачи с перечнем выполненных работ.

Далее договор должен содержать указания на возможные варианты реакции заказчика на представленные результаты работ. Обычно это: приемка работ и подписание акта, либо заявление мотивированного отказа от приемки результатов работ. В случае с дизайн-проектом допустимо также предусмотреть вариант запроса внесения поправок.

Далее в договоре следует предусмотреть срок, в течение которого заказчик обязуется произвести проверку результатов работ. Не следует закладывать чересчур «просторный» срок, все должно происходить в надлежащем темпе. Например, на проверку дизайн-проекта желательно выделить не более трех рабочих дней.

Следует также указать необходимые действия заказчика, связанные с каждым из заявленных вариантов поведения.

Так, если заказчик принимает результаты работ, ему следует подписать акт приема-передачи в двух экземплярах и передать исполнителю один экземпляр; если заказчик запросит внесение правок – ему следует направить исполнителю полный и исчерпывающий перечень необходимых правок; если заказчик заявляет мотивированный отказ от приемки работ – следует указать на надлежащий мотив. При этом в договоре желательно также указать исчерпывающий перечень вариантов надлежащего мотива для отказа от приемки результатов работ. Чтобы у заказчика не было возможности злоупотреблять этим правом.

Далее самое важное. Следует в обязательном порядке предусмотреть в договоре, что в случае, если в течение заявленного на приемку времени от заказчика не поступит мотивированный отказ от приемки результатов работ, то результаты работ следует считать принятыми в полном объеме и надлежащим образом. Иными словами, в договоре следует предусмотреть так называемую «приемку молчанием».

В итоге, «заказчик-молчун» полностью теряет свое мнимое преимущество при приеме-передаче результатов работ. Он полагает, что пока акт приема-передачи не подписан, исполнитель находится «на крючке». Между тем, юридически подкованный исполнитель знает, что если результаты работ переданы к приемке, а отказ не заявлен, то их следует считать принятыми даже в отсутствие двухстороннего акта.

Звучит красиво, но на практике дизайнеры часто допускают критические ошибки при приеме-передаче проекта.

Прежде чем обозначить эти ошибки, – подведем небольшой итог по вопросу «приемки молчанием».

Итак, для того чтобы доказать факт приема-передачи результатов работ в условиях отсутствия акта, дизайнеру следует доказать:

  1. Факт передачи результатов работ заказчику. При этом следует быть способными доказать, что работы переданы в необходимом составе и именно тем способом, который прямо заявлен в договоре (по электронной почте, либо на бумаге и т.д.).
  2. Факт отсутствия мотивированного отказа от приемки результатов работ.

    Впрочем, если отказа действительно не было, то дополнительно доказывать этот факт не следует, т.к. это отрицательный факт. Однако бывают случаи, когда заказчик успевает вовремя заявить мотивированный отказ от приемки результатов работ.

    В этом случае следует оспаривать мотивировку отказа (при наличии на то оснований), доказывая, что отказ на самом деле не является мотивированным.

Какие же ошибки часто допускают дизайнеры при передаче результатов работ к приемке?

Вот наиболее популярные из них:

Отправка результатов работ не в том формате, что заявлен договором. Часто бывает так, что договор на разработку дизайн-проекта либо вообще не содержит указания на формат передачи результатов работ, либо содержит прямое указание на необходимость передачи проекта на бумаге.

В обоих случаях следует предоставлять проект к приемке исключительно на бумаге. Как это сделать, если диалог с заказчиком утрачен? Очень просто: пакуем проект в бандероль и направляем заказчику Почтой России ценной бандеролью с описью вложения. Разумеется, он может уклоняться и от получения бандероли, однако ваша задача – отправить.

Каждая сторона самостоятельно несет риск неполучения юридически значимых сообщений.

Отправка результатов работ не по тому адресу, что заявлен договором. Речь идет как об адресах электронной почты, так и о почтовых адресах заказчика. На практике часто приходится наблюдать подобную ошибку. Так происходит по разным причинам.

Во-первых, заказчик мог указать в договоре один адрес электронной почты, а фактически общаться с дизайнером, используя другой. Во-вторых, часто получается так, что согласование проекта производится не с самим заказчиком, а, например, с его женой.

И результаты работ также направляются его жене, а не ему самому. Что юридически неверно.

Отсутствие возможности доказать факт передачи результатов работ к приемке. Так бывает, например, если проект был передан заказчику в распечатанном виде из рук в руки, но никакого письменного свидетельства этому факту составлено не было. Впоследствии ничто не помешает заказчику отрицать факт получения проекта.

Невозможность установить состав переданных результатов работ. Напомним, что задача исполнителя – доказать факт передачи результатов работ к приемке именно в необходимом составе. При этом необходимый состав определяется договором или приложениями к нему. Если вы передаете результаты работ по электронной почте – эта проблема остро не стоит, т.к.

всегда можно открыть приложение к тому или иному письму и изучить его содержание. Если же вы направляете проект бандеролью с описью, то будет неправильно указать в описи лишь один пункт «Дизайн-проект». Гораздо правильнее привести полный перечень элементов проекта – так же, как они заявлены договором.

В противном случае вы рискуете не суметь доказать факт надлежащего предъявления результатов работ к приемке.

Чересчур неинформативные сопроводительные письма. Особенно эта проблема актуальна в случае отправки результатов работ по электронной почте. Следует всегда писать текст письма таким образом, как будто вы пишете человеку, который вообще забыл о вашем существовании.

Иными словами – надо указать, результаты работ по какому именно договору и в каком именно составе вы предъявляете к приемке.

Чем подробнее и обстоятельнее составлено сопроводительное письмо, тем проще впоследствии доказать факт надлежащего представления результатов работ к приемке.

В нашей практике неоднократно были случаи успешного взыскания с заказчиком оплаты проекта, даже когда они уклонялись от подписания акта приема-передачи. Однако, каждый такой случай – индивидуален и всегда требует как можно более оперативного анализа со стороны юриста.

Подводя итог отметим, что отказ заказчика от подписания акта приема-передачи – отнюдь не перечеркивает труды исполнителя и его право на получение оплаты. Однако исполнителю в этой ситуации крайне необходимо:

  • Во-первых – иметь грамотный договор, который подстрахует его в подобной ситуации.
  • Во-вторых – грамотно предъявить результаты работ к приемке, не допуская популярных ошибок.

Если вы хотите разработать полный комплект юридически грамотных документов для своего бизнеса – обращайтесь к нам. Мы выясним все нюансы и особенности вашей деятельности, после чего подготовим все необходимые документы.

Правильный договор и своевременные правильные действия – позволяют исполнителю не зависеть от капризов заказчиков и отказов от подписания актов приема-передачи.

Источник: https://12pravil.ru/priemka_molchaniem

Заказчик не подписывает акт выполненных работ КС 2

Заказчик не подписывает акт приемки выполненных работ
формирование КС-2

К настоящему моменту арбитражная судебная практика рассмотрения споров в сфере строительства, когда идет речь о подписании или неподписании актов выполненных работ КС-2, сложилась однозначно, несмотря на что, заказчики строительных работ продолжают связывать обязательство по оплате выполненных работ с фактом подписания или неподписания акта о выполненных работах КС-2 и справки о стоимости строительных работ КС-3. Находясь в сложном финансовом положении либо по иным причинам не желая оплачивать результаты работ, заказчики строительства не подписывают указанные акты, подразумевая, что в этом случае у них появляется право оставить проведенные работы без оплаты. В данной статье я хотел бы подробно изложить процедуру сдачи работ, больше  с юридической, нежели с технической стороны, основания и момент появления обязательства заказчика по расчету за выполненные работы.

Отказ от подписания акта выполненных работ заказчиком – не подписание актов КС-2 и/или КС-3

Очень часто, на практике для исполнителей становится настоящей проблемой вручение актов КС-2 и КС-3 после выполнения строительных работ:

  • заказчик уклоняется от получения актов выполненных работ, не ставит отметку на актах, всячески отрицает получение таковых
  • заказчик указывает на ненадлежащее уведомление об окончании работ
  • заказчик ссылается на несвоевременную сдачу работ
  • заказчик строительства не получает почту

Между тем, в силу статей 720 (приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком) и 753 (сдача и приемка работ) Гражданского кодекса РФ, явка на объект для приемки работ является обязанностью заказчика, получившего от подрядчика уведомление об окончании работ и акты о выполненных работах и их стоимости.

Вся судебная практика арбитражных судов, включая постановления Высшего Арбитражного Суда (ныне Верховного суда РФ), сводится к тому, что выполненные подрядчиком работы считаются принятыми заказчиком в полном объеме при отсутствии своевременно направленных возражений по их объему и качеству.

Срок для представления отказа от подписания актов и возражений обычно определяется договором и составляет порядка 3-10 дней (по большинству договоров строительного подряда, с которыми я работал).

Следует отметить, что этот срок не пресекательный и за его пределами заказчик также может направить возражения, но чем больше времени пройдет, тем более скептически на них будет реагировать суд.

Подписание акта выполненных работ КС подрядчиком в одностороннем порядке

При этом, Закон и арбитражный суд не придают императивного значения именно сообщению подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ, все внимание уделяется соблюдению порядка направления актов выполненных работ:

  • вручение представителю заказчика лично под роспись (директору, уполномоченному доверенностью или договором представителю, состоящему в штате сотруднику организации);
  • отправка документов заказным письмом по указанному в договоре и юридическому адресам заказчика. Вопреки общепринятому мнению участников строительных взаимоотношений, суды отдают предпочтение именно этому способу передачи корреспонденции. Следует учитывать, что обеспечение подрядчиком получения направленных документов заказчиком не входит в обязанности первого, то есть ссылка заказчика на то, что он не получал направленных по его официальным адресам документов будет несостоятельной.

Выполнив указанное требование договора и Закона, подрядчик снимает с себя свои обязательства и получает право требовать оплаты выполненных работ в соответствии с положениями договора.

Нарушение срока выполнения, сдачи работ может являться основанием для начисления договорной неустойки, однако не может быть причиной отказа в приемке или оплате выполненных работ.

Отсутствие ответа от заказчика в течение установленного договором времени, является приемкой работ. Юристы по строительным спорам еще называют это: «приемка молчанием». С этого момента (как в течении установленного времени не поступил мотивированный отказ от приемки выполненных работ), работы считаются принятыми заказчиком в том объеме, в котором подрядчик указал в приемочных актах.

Заключенность договора строительного подряда имеет вторичную роль в таком деле. Когда договор не заключен, подрядчику следует доказать потребность в работах и ценность их результата для заказчика. Само по себе не подписание договора подряда также не является основанием для неоплаты выполненных подрядчиком работ.

Таким образом, мы приходим ко второму существенному моменту, предусмотренному также абзацем 2 п. 4 ст.

753 Гражданского кодекса РФ, односторонний акт сдачи-приемки работ является действительным и подлежит оплате, пока заказчик не докажет обоснованность отказа от его подписания.

Из написанного видно, что Закон презюмирует надлежащее качество работ при неподписанных «молчанием» актах выполненных работ и суды полностью поддерживают эту правовую позицию.

Существует еще огромное количество нюансов и деталей строительных судебных разбирательств, т.к. сфера строительного подряда, возможно, одна из самых объемных и разнообразных из всех, с которыми мне приходится работать.

Но каждый арбитражный судья, в первую очередь, будет узнавать именно те вопросы, которые я рассмотрел в этой статье и можно утверждать с большой вероятностью, что решение будет мотивировано, в основном, этими доводами.

Источник: https://jurist-arbitr.ru/podryad/zakazchik-ne-podpisyvaet-akt-ks-2/

Отражение в учете доходов от реализации выполненных работ, если заказчик затягивает с подписанием акта

Заказчик не подписывает акт приемки выполненных работ

Отражение в учете доходов от реализации выполненных работ, если заказчик затягивает с подписанием акта. Как учесть доходы подрядчика по договору строительного подряда? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Ситуация договор длительного цикла, начат в 2017. На данный момент все работы выполнены, работники уехали с объекта, документация передана заказчику, у заказчика ген.заказчик уже принял эти работы.А нам не подписывают итоговый акт, тянут время.Договор без этапов.

Уплачивали прибыль по доле понесенных расходов.Как быть если все работы выполнены, больше не будет,считать по доле 2018 год или уже по факту с учетом ранее принятых доходов? Ведь все работы выполнены, промежуточные КСки есть, расходы определены….

(возможно акт подпишут только в след году)

Ответ: В данном случае, последним периодом для распределения доходов является период с даты подписания последнего промежуточного КС-2, КС-3 до даты приемки выполненных работ и подписания сторонами окончательного акта КС-2, КС-3. Доход последнего периода должен быть рассчитан по доле фактических расходов, относящихся к данному периоду, в общей сумме расходов по договору.

Как следует из условий вопроса, заказчик затягивает подписание акта выполненных работ.

Доходом от реализации работ является выручка (п. 1 ст. 249 НК). По общему правилу, при расчете налога на прибыль ее следует учитывать на дату принятия заказчиком результатов работ.

Если подрядчик завершил работы в срок, но заказчик не подписал акт выполненных работ без обоснованных причин, а также не представил своих возражений по выявленным недостаткам, то исполнителю следует подписать акт приема-передачи выполненных работ в одностороннем порядке (п. 4 ст. 753 ГК).

Дата подписания акта исполнителем в одностороннем порядке и будет датой, на которую необходимо отразить доход, облагаемый налогом на прибыль (п. 1, 3 ст. 271 НК).

Арбитражная практика признает правомерным факт передачи результатов работ подписанием акта о выполненных работах в одностороннем порядке в случае, когда у заказчика не имелось обоснованных причин для отказа подписать акт.

Односторонний акт о принятии работ — это полноценный документ, влекущий те же юридические последствия, что и двусторонний. Признать его недействительным можно через суд, если арбитры сочтут мотивы отказа от подписания акта обоснованными.

В частности, отдельные недостатки в работах таковыми не являются (постановление Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12888/11).

Пока соответствующего решения суда нет, документ подтверждает факт хозяйственной деятельности для целей налогообложения налогом на прибыль.

В данной ситуации, исполнителю следует учесть выручку от реализации работ по последнему периоду в доходах, облагаемых налогом на прибыль.

Важно отметить, что заказчик вправе отказаться принимать результат работ, если выявит недостатки, которые (п. 6 ст. 753 ГК РФ):

• исключают возможность их использования для цели, указанной в договоре строительного подряда;

• не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

В этом случае, заказчик должен прислать письменный отказ от подписания акта с обоснованием причин, например, выявленными недостатки в выполненной подрядчиком работе.

Следовательно, подписание акта в одностороннем порядке может свидетельствовать не о передаче результата работ, а о недобросовестном поведении подрядчика.

Такой документ не будет подтверждать реализацию работ в целях налогообложения налогом на прибыль.

Однако, если в установленный договором срок заказчик не прислал обоснованного отказа от подписания акта, то работы считаются реализованными в целях налогообложения налогом на прибыль.

Кроме того, если заказчик уклоняется от подписания акта выполненных работ, то при проверке у налоговых инспекторов возникнут претензии в том случае, если для долгой приемки выполненных работа и подписания акта не было обоснованных причин. Так как согласно п.1 ст.

753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ, обязан немедленно приступить к его приемке. Согласно ст.

720 ГК РФ по договору подряда заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат).

В условиях того, что реализация выполненных работ производится на стыке двух разных налоговых периодов, при проверке налоговые инспекторы могут указать на то, что подрядчик должен был отразить доходы от реализации работ, облагаемые налогом на прибыль, а также начислить НДС именно в 2018г. на дату подписания акта в одностороннем порядке.

Подробнее об этом в рекомендациях Системы Главбух:

https://vip.1gl.ru/#/document/11/17666/

https://vip.1gl.ru/#/document/11/15878/

https://vip.1gl.ru/#/document/11/15479/tit6/

https://vip.1gl.ru/#/document/189/446301/

Как отразить в учете реализацию работ, услуг

ОСНО: налог на прибыль

Доходом от реализации работ (услуг) является выручка (п. 1 ст. 249 НК). При расчете налога на прибыль ее учитывайте на дату принятия заказчиком результатов работ, услуг (этапа работ, услуг). Так поступайте, если организация применяет метод начисления (п. 3 ст. 271 НК).

Если организация получила аванс в счет предстоящих работ (услуг), то при расчете налога на прибыль методом начисления сумму предоплаты не включайте в состав доходов от реализации. Это следует из положений статей 249, 271 и подпункта 1 пункта 1 статьи 251 НК.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/292742-otrajenie-v-uchete-dohodov-ot-realizatsii-vypolnennyh-rabot-esli-zakazchik-zatyagivaet-s

Заказчик заплатит даже без подписанного акта выполненных работ

Заказчик не подписывает акт приемки выполненных работ

Если заказчик не подписывает акт выполненных работ, это не значит, что он не должен их оплачивать. Исполнитель может попробовать доказать свою правоту в суде. 

Односторонний акт

К отношениям сторон по договору возмездного оказания услуг можно применить п. 4 ст. 708 Гражданского кодекса (ГК), согласно которому сдача результата работы подрядчиком и его приемка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом с указанием причин отказа, после чего акт подписывает другая сторона.

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если причины отказа от подписания акта суд признает обоснованными.

Исполнитель должен направить подписанный им акт заказчику с просьбой подписать документ и вернуть один его экземпляр.

Если заказчик без каких-либо причин либо по необоснованным причинам откажется от подписания, то односторонний акт исполнителя суд признает надлежащим доказательством оказания услуг.

Кстати, последствия немотивированного отказа заказчика от подписания акта оказания услуг могут быть прямо предусмотрены в договоре возмездного оказания услуг.

Таким образом, односторонний акт признается надлежащим и достаточным доказательством оказания услуг, если исполнитель направил подписанный им акт заказчику, а заказчик немотивированно либо по необоснованным причинам отказался его подписать.

Брак надо доказать

Рассмотрим пример из судебной практики. Истец (исполнитель) и ответчик (заказчик) заключили договор на оказание услуги по проведению ультразвуковой толщинометрии элементов трубопроводов установки АВТ-6 в количестве 35 000 замеров. Истец оказал предусмотренные договором услуги, но ответчик отказался их оплатить, поэтому истец обратился в суд с иском о взыскании стоимости оказанных услуг.

Суд установил, что акты на оказанные услуги были отправлены ответчику и он их получил. Ответчик направил истцу мотивированный отказ от подписания актов в связи с несогласием с фактическим объемом оказанной услуги, отраженным в акте, и предложил истцу исключить из актов объемы услуг, оказанных, по мнению ответчика, неквалифицированными специалистами.

Однако в ходе судебного разбирательства ответчик не доказал того, что работы выполняли неквалифицированные специалисты и их результат оказался непригодным для использования.

Ответчик также не предоставил доказательств того, что услуги были оказаны с существенными и неустранимыми недостатками, поэтому суд посчитал отказ ответчика от подписания акта оказания услуг необоснованным и удовлетворил требования истца.

Иные доказательства

В качестве доказательств оказания услуг можно использовать заявки заказчика, путевые листы, договоры с третьими лицами, деловую переписку сторон. Например, при оказании юридических услуг заказчик может выдавать доверенности на совершение определенных действий, поручения, документы, необходимые для выполнения поручений, и проч.

Не работайте без поручения. Как следует из еще одного судебного дела, для надежности все действия контрагентов лучше фиксировать документально.

Индивидуальный предприниматель К. обратился с иском к ООО «Т» о взыскании 1 861 735 неденоминированных рублей по договору об оказании юридических услуг, в том числе 1 316 250 руб. основного долга, 483 649 руб. пени, 61 836 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд установил, что стороны заключили договор об оказании юридических услуг, по которому истец (юрист) обязался на основании устных и письменных поручений ответчика (клиента) оказывать, а клиент — принимать и оплачивать услуги в соответствии с тарифами юриста. Часть услуг, оказанных на основании письменных поручений заказчика, ответчик оплатил.

Впоследствии истец также оказывал услуги ответчику, по результатам выполнения которых истец представил ответчику для подписания акты в общей сложности на 1 316 250 руб. При этом письменных поручений на оказание данных услуг истец не представил. Как результат, заказчик не подписал акт сдачи-приемки спорных услуг.

Суд отказал в удовлетворении исковых требований, поскольку из условий договора об оказании юридических услуг следует, что факт оказания услуг должен подтверждаться соответствующим актом об оказанных услугах, подписанным обеими сторонами. Кроме того, суду не были предоставлены доказательства, подтверждающие наличие поручений ответчика на оказание услуг истцом.

Вещественный результат

Если в ходе оказания услуг достигается или должен быть достигнут некий вещественный результат, то он или его отсутствие также может послужить доказательством в суде.

Например, между истцом (заказчиком) и ответчиком (исполнителем) был заключен договор возмездного оказания услуг. Согласно п.

 1, стороны определили предмет договора как обязательство ответчика по выполнению поручения истца по восстановлению бухгалтерского учета.

Стороны определили, что ответчик проводит аудиторскую проверку и оказывает сопутствующую аудиту услугу по восстановлению бухгалтерского учета.

Истец перечислил ответчику аванс за оказание услуг. Поскольку фактически все предусмотренные договором услуги ответчик не оказал, истец отказался от договора и обратился в суд с иском о взыскании аванса как причиненных ему убытков.

Из материалов дела следовало, что в нарушение требований законодательства ответчик не составлял отчет об оказанных услугах и не подавал на подписание истцу акты сдачи-приемки услуг. Более того, ответчик сам указал на то, что услуги оказаны им не в полном объеме и что он сам предлагал истцу продлить срок их оказания.

С учетом изложенного суд пришел к выводу, что в установленный договором срок ответчик не выполнил взятого на себя обязательства.

Согласно договору, заказчик (истец) имеет право отказаться от услуг, оказываемых исполнителем (ответчиком), в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения тем своих обязательств. Никаких доказательств восстановления бухучета заказчика ответчик не предоставил.

Ходатайства ответчика об истребовании доказательства («жесткого диска системного блока компьютера, который хранит в своей памяти регистры бухгалтерского учета, и флешки с программным обеспечением») и о проведении осмотра доказательства суд отклонил, поскольку необходимые для принятия решения по делу обстоятельства (факт неисполнения ответчиком своего обязательства в установленный срок) уже были установлены судом. Доказательства, на которые указывал ответчик, могли подтверждать только то, что он выполнил какую-то часть из подлежащих оказанию услуг, но не весь их объем. Суд удовлетворил исковые требования и взыскал аванс, расценив его как убытки истца.

Источник: http://www.belmarket.by/zakazchik-zaplatit-dazhe-bez-podpisannogo-akta-vypolnennyh-rabot

Защита прав online