Внесение записи в трудовую книжку при заключении договора с несовершеннолетними

Внесение записей об увольнении

Внесение записи в трудовую книжку при заключении договора с несовершеннолетними

Правовой центр “Гражданин”, предлагает квалифицированные юридические услуги в сфере трудового законодательства физическим и юридическим лицам. Возможна поэтапная оплата по ходу ведения дела. Нужна консультация или срочная помощь? Звоните по тел.: 8 (920) 103-94-58 ; 8 (4852) 92-23-62  

Увольнение работника (прекращение трудового договора) может осуществляться по причинам (основаниям), установленным ТК РФ, а также по другим основаниям, предусмотренным иными федеральными законами. 

Причины увольнения и соответствующие примеры записей в трудовых книжках (со ссылками на ТК РФ и иные документы) представлены в таблице 7.3. 

Согласно ст. 84.

1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы гражданина, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). 

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения  и  должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 

При этом согласно ст. 84.1 Трудового кодекса, п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 5.

5 Инструкции по заполнению трудовых книжек  записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора  вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона  со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона. 

Запись в трудовой книжке об увольнении работника осуществляется  в разделе «Сведения о работе»

Общий порядок заполнения граф раздела при внесении записи об увольнении представлен в таблице 7.1. 

Согласно п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего  приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должна  точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения). 

Как правило, основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении является приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма NТ-8) или приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а).

 Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой- роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 11 Правил ведения и хранения трудовым книжек).

Согласно п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку (как в раздел «Сведения о работе», так  и в раздел «Сведения о награждении») за время работы у данного работодателя, заверяются: 

1) подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек; 

2) печатью работодателя; 

3) (обратите внимание!) подписью самого работника, за исключением  случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек. 

 Общий порядок заполнения раздела “Сведения о работе” трудовой книжки при внесении записи об увольнении

 Наименование реквизитаЧто необходимо указать 
 Графа 1 “№ записи” Порядковый номер записи, вносимой в раздел “Сведения о работе”.Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер 
 Графа 2 “Дата/число/месяц/год” Дата увольнения (прекращения трудового договора) работника.Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). (ст.84.1 ТК РФ). 
 Графа 3 “Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона” Запись об увольнении (прекращении трудового договора) с указанием причины прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ст.84.1 ТК РФ).Обращаем особое внимание, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которым законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п.5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Запись должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи производятся без каких-либо сокращений, не допускается писать “п.” вместо “пункт”, “ст.” вместо “статья”. Наименование документа также указывается полностью, например: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” 
 Графа 4 “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись” Наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п.5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).При увольнении руководителя в графе 4 помимо даты и номера приказа о расторжении трудового договора указываются наименование и реквизиты документа (протокола), на основании которого руководитель был освобожден от должности общим собранием участников общества.Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек), не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение” 

Примечание. Работник может не заверять запись о6 увольнении своей подписью в случаях, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек: 

– если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника; 

– если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки. 

Общие основания, по которым может быть прекращен трудовой договор с работниками, указаны в ст. 77 ТК РФ. 

Однако при отражении основания прекращения трудового договора в трудовой книжке не во всех случаях делается ссылка на статью 77 ТК РФ. 

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о причине увольнения(прекращения трудового договора), а также пункты и статьи Трудового кодекса РФ, на которые при этом следует ссылаться, определены в подпунктах 5.2-5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек и подпунктах 15-17 Правил ведения и хранения трудовых книжек (см. таблицу  7.3). 

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, и трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона (п. 5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Примеры формулировок записей об увольнении, производимых в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в таких случаях, см. в строке 12 таблицы 7.3. 

Согласно п.

19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии  с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). 

Таблица 7.2

 

 № п/п Пункт части первой статьи 77 ТК РФ, в которых предусмотрено основание увольнения Какой пункт, часть статьи и статья ТК РФ указывается в трудовой книжке Примеры записей в трудовую книжку
 1 Пункты 1-3, 5-9, 11 части первой ст.77 ТК РФ В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой ст. 77 ТК РФ строки 1-9 таблицы 7.3
 2 Пункт 4 части первой ст.77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работодателя) В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством строки 10.1-10.14 таблицы 7.3
 3 Пункт 10 части первой ст.77 ТК РФ (расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон) В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой ст.83 ТК РФ

Источник: http://grazhdanin76.ru/Trudovyie_voprosyi/Trudovyie_knizhki:_primeryi_vseh_zapisey/Vnesenie_zapisey_ob_uvolnenii/

Принимаем на работу несовершеннолетних

Внесение записи в трудовую книжку при заключении договора с несовершеннолетними

Для приобщения молодежи к общественно полезному труду и получения ею трудовых навыков организуется временная трудовая занятость молодежи, обучающейся в учреждениях образования, в свободное от учебы время. Порядок организации и финансирования временной трудовой занятости молодежи определяет Совет Министров Республики Беларусь или уполномоченный им государственный орган.

Справочно: 
в настоящее время организация временной трудовой занятости молодежи регулируется Положением о порядке организации и финансирования временной трудовой занятости молодежи, обучающейся в учреждениях образования, в свободное от учебы время, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.06.2010 № 958.

Заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет.

С письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, с соблюдением условий, предусмотренных ст. 272 ТК (ст. 21 ТК).

При заключении трудового договора (контракта) с лицом, не достигшим 18 лет, предварительное испытание не устанавливается (п. 1 части пятой ст. 28 ТК).

Особенностей по конкретному виду трудового договора с несовершеннолетним законодательство о труде не содержит. Вид заключаемого трудового договора с такой категорией работников по общему правилу зависит от характера предстоящей работы. Следовательно, нанимателям необходимо руководствоваться положениями ст. 17 ТК.

С письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкой работы или занятия профессиональным спортом, которые:

1) не являются вредными для его здоровья и развития;

2) не препятствуют получению общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования.

Документ: 
Закон Республики Беларусь от 07.12.2009 № 65-З «Об основах государственной молодежной политики», (далее – Закон).

Справочно: 
молодежь по достижении 16 лет, а также в других случаях, предусмотренных ТК, имеет право на самостоятельную трудовую деятельность.

Особенности труда несовершеннолетних

Наниматели вправе принимать лиц моложе 16 лет только для выполнения видов работ, определенных в Перечне.

Документ: 
перечень легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 144 (далее – Перечень). 

В Перечень включены следующие виды работ:

1) сельскохозяйственные работы по выращиванию и уходу за сельскохозяйственными культурами, цветами, сбору и обработке урожая, не связанные с эксплуатацией оборудования, машин и механизмов, применением ядохимикатов и других средств защиты растений, электромеханического инструмента, подъемом на высоту, при обеспечении соблюдения установленных норм подъема и перемещения тяжестей вручную;

2) работы в лесном хозяйстве и по озеленению городских территорий, не связанные с эксплуатацией оборудования, машин и механизмов, применением ядохимикатов и других средств защиты растений, электромеханического инструмента, подъемом на высоту, при обеспечении соблюдения установленных норм подъема и перемещения тяжестей вручную;

3) выполнение видов работ, освоенных в производственных (учебно-производственных) мастерских учреждений профессионально-технического, общего среднего и дополнительного образования детей и молодежи;

4) работы по оказанию услуг по уборке территорий, квартир, сортировке, доставке почтовых отправлений, печатных средств массовой информации, оформлению помещений для проведения торжественных мероприятий, услуг флориста, курьерских услуг;

5) выдача в прокат спортивного инвентаря, снаряжения, дисков, видеокассет (без принятия выручки);

6) участие в анимационных программах и работа в качестве артистического персонала;

7) работа с использованием персонального компьютера, в т.ч. набор и оформление текстов, создание электронных презентаций и таблиц, разработка и оформление веб-сайтов, образовательных, игровых компьютерных программ;

8) работа в качестве внештатного корреспондента средств массовой информации;

9) строительные и ремонтно-строительные работы, не связанные с эксплуатацией оборудования, машин и механизмов, применением электромеханического и пневматического инструмента, материалов, содержащих свинец, бензол, метанол и их дериваты – ксилол, толуол и сложные спирты, эпоксидные смолы, эфиры и другие вредные и токсичные вещества, подъемом на высоту, при обеспечении соблюдения установленных норм подъема и перемещения тяжестей вручную;

10) прием и выдача одежды в гардеробе;

11) расклейка объявлений и (или) распространение информации о продукции, товарах, работах или услугах, конкурсах, лотереях, играх и иных мероприятиях.

Материальная ответственность

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (часть первая ст. 405 ТК).

С учетом приведенной нормы с несовершеннолетним работником не заключается письменный договор о полной материальной ответственности.

При этом ограничений по приему на работу несовершеннолетних на должности или для выполнения работ, непосредственно связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, в законодательстве о труде не содержится.

Запрещение применения труда несовершеннолетних

Лица, не достигшие 18 лет, в трудовых правоотношениях приравниваются в правах к совершеннолетним, а в области охраны труда, рабочего времени, отпусков и некоторых других условий труда пользуются гарантиями, установленными ТК, иными актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями (ст. 273 ТК).

Запрет на привлечение к труду лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных и горных работах установлен ст. 274 ТК.

Документ: 
список работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67 (далее – Список).

Запрещается применение труда лиц моложе 18 лет в соответствии со Списком, который включает 221 вид работ по четырем группам:

– работы, выполняемые независимо от вида экономической деятельности (86 видов работ);

– работы, выполняемые рабочими всех профессий, в производствах (62 вида работ);

– работы в организациях здравоохранения, учреждениях образования, иных организациях, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, государственных организациях (их структурных подразделениях), у иных юридических лиц, оказывающих социальные услуг (7 видов работ);

– иные виды работ (66 видов работ).

Перемещение несовершеннолетними тяжестей
вручную

Законодательством установлен запрет на подъем и перемещение несовершеннолетними тяжестей вручную, превышающих установленные для них предельные нормы.

Вместе с тем в отношении спортсменов есть исключение, которое допускает во время участия в спортивных мероприятиях спортсменов моложе 18 лет превышение ими предельных норм подъема и перемещения тяжестей вручную, установленных в соответствии с ТК, если это необходимо согласно плану подготовки к спортивным соревнованиям и применяемые нагрузки не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии (часть пятая ст. 314-9 ТК).

Справочно: 
предельные нормы подъема и перемещения несовершеннолетними тяжестей вручную утверждены постановлением Минздрава Республики Беларусь от 13.10.2010 № 134.

Предельные нормы установлены в зависимости от пола и возраста несовершеннолетнего; подъема груза с рабочей поверхности или с пола; выполнения работы только по подъему и перемещению тяжестей либо чередования ее с другой работой.

Условия труда несовершеннолетних

Помимо запретов и ограничений, связанных с тяжелыми работами и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных и горных работах, наниматели должны учитывать требования к рабочему месту и трудовому процессу, которые содержатся в Санитарных нормах и правилах.

Документ:
Санитарные нормы и правила «Гигиеническая классификация условий труда», утвержденные постановлением Минздрава Республики Беларусь от 28.12.2012 № 211 (далее – Санитарные нормы и правила).

Так, противопоказаны для трудоустройства лиц моложе 18 лет условия труда, характеризующиеся наличием вредных производственных факторов, а также факторов, параметры которых превышают гигиенические нормативы, определенные законодательством.

Труд несовершеннолетних допускается в условиях, которые не оказывают отрицательного воздействия на рост, развитие и состояние здоровья в ближайшем и отдаленном периоде, т.е.

условия труда должны быть оптимальными или допустимыми в соответствии с существующими Санитарными нормами и правилами.

Рабочее время и режим труда

Для работников моложе 18 лет устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

– в возрасте от 14 до 16 лет – не более 23 ч в неделю, от 16 до 18 лет – не более 35 ч в неделю (часть первая ст. 114 ТК).

Продолжительность рабочего времени учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени для лиц соответствующего возраста.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

1) для работников в возрасте от 14 до 16 лет – 4 ч 36 мин, от 16 до 18 лет – 7 ч;

2) для учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от 14 до 16 лет –2 ч 18 мин, в возрасте от 16 до 18 лет – 3 ч 30 мин (часть вторая ст. 115 ТК).

Законодательством установлен запрет на привлечение работников моложе 18 лет к ночным и сверхурочным работам, работам в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК), работам в выходные дни, если иное не установлено ТК (ст. 276 ТК).

К работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены, не допускаются работники моложе 18 лет (ст. 117 ТК).

К сверхурочным работам не допускаются работники моложе 18 лет, а также работники, получающие общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, профессионально-техническое образование, в дни учебных занятий (ст. 120 ТК).

Справочно: 
работникам от 14 до 18 лет, а также учащимся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, ненормированный рабочий день не устанавливается (п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»).

Справочно: 

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/prinimaem-na-rabotu-nesovershennoletnikh_0000000

Нужно ли оформлять трудовую книжку несовершеннолетнему работнику – Бизнес, законы, работа

Внесение записи в трудовую книжку при заключении договора с несовершеннолетними

Где нужно регистрировать документ? После того как трудовая книжка полностью заполнена, она подлежит еще и регистрации в журнале движения книжек, куда вносятся данные работника, серия и номер книжки, а также дата поступления работника и должность. Форма журнала утверждена Постановлением № 69, все графы, которые указаны в оговоренном документе, должны быть заполнены.

Нюансы Несмотря на то, что порядок оформления книги о труде имеет единый установленный порядок, существуют некоторые нюансы заполнения при приеме некоторых работников либо в определенных обстоятельствах.

Оформление несовершеннолетнему По сути, несовершеннолетний работник является таким же сотрудником, как и все остальные служащие, поэтому он точно также принимается на работу в соответствии с поданным пакетом документов, с единственным отличием в том, что перечень документов немного шире.

Однако в некоторых организациях, для подтверждения использования бланков книжек заявления все же оформляются, но только в том случае, если трудовая книжка была утеряна и следует выдать дубликат и в случае, если подача заявления предусмотрена локальными актами предприятия.

Предоставление документов, которые не оговорены в вышеприведенным списке, не допускается, за исключением подтверждения данных о стаже при утере книги либо для внесения дополнительных записей об обучении либо службе в армии.

Со скольки лет можно завести? В соответствии с нормами закона работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, однако в некоторых ситуациях, в качестве исключения, допускается прием и несовершеннолетних сотрудников, но только при соблюдении гарантий, установленных для данной категории и предоставления определенного пакета документов.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

А вот заполнение трудовой книжки для работников этой группы производится в общем порядке, который установлен для всех тружеников без исключения.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Единственным отличием является заполнение титульного листа, ведь удостоверять личность будут по свидетельству о рождении, а образование и квалификацию нужно будет подтвердить справкой из школы либо иного образовательного учреждения.

Пример: Заполнение титула в трудовой книжке несовершеннолетнего работника Оформление студенту Есть некоторые отличия и при заполнении трудовой книжки и для студентов, даже если они уже достигли совершеннолетия.

Так, образование можно будет подтвердить той же справкой выданной деканатом либо студенческим билетом или зачетной книжкой, в которой основные данные, требующиеся при заполнении титула присутствуют. Работа по совместительству Имеет свои особенности и внесение записи в книжку по совместительству.

Трудовая книжка: как получить? правила выдачи и хранения трудовых книжек

Например, расписку, составленную в свободной форме. Формулировка может быть такой: Скачать образец расписки Полученную расписку вложите в книгу учета движения трудкнижек.

В книге допущена ошибка? Вот что в этом случае советует Минтруд.

Чтобы не «копить» расписки, можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки: работник распишется в нем при получении книжки, а кадровик — при ее возврате.

ВАЖНО! Отдавая трудовую на руки, оставьте себе копию. Если работник потеряет оригинал, собирать бумаги для оформления дубликата будет гораздо проще. И еще если вы решились на выдачу книжек в случаях, не предусмотренных законодательством, обязательно пропишите сроки возврата в локальных документах.

Подробнее об этом и других вопросах, касающихся правил ведения и учета трудовых книжек, читайте в нашей специальной рубрике.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

И потом стоимость удержать с работника.Я если честно не покупала ни разу, было такое один раз, работник приносил сам.

Вот копирну сюда из системы мое дело: Официальными распространителями бланков трудовой книжки (вкладышей в нее), которые отвечают требованиям, установленным Объединением «Гознак» Минфина России, являются, в частности:– ООО «Спецбланк»;– ООО «Имидж»;– ГУП «Главснаб Правительства Москвы»;– ЗАО «Разносбыт»;– ООО «Рельеф-Центр»;– ООО «Моя Компания Поволжье»;– ООО «Регион Бланк»;– ООО ПКФ «Буква». Перечень аккредитованных распространителей бланков трудовой книжки (вкладышей в нее) размещен на официальном сайте Объединения «Гознак» в разделе «Архив: Новости Гознака».

Бланки приобретаются на основании договора, заключенного с Объединением «Гознак» (распространителем).

Важно Трудовая книжка работника — это основной документ, доказывающий факт его трудоустройства. Он содержит данные о месте выполнения трудовой функции, названии должности, мерах поощрения и наказания, а также о причинах и обстоятельствах увольнения. Будучи правильно оформленным, этот документ дает человеку право на получение пенсионного удостоверения.

Грамматический аспект Исходя из норм и правил, которые диктует законодательство, нумеровать и датировать записи в трудовой книжке следует только арабскими цифрами.

Когда говорят о нумерации, имеется в виду, что первой записью считается та, которая была сделана раньше всех остальных.

Когда работник увольняется и передает свой документ на следующее предприятие, сотрудник отдела кадров продолжает нумеровать записи, а не начинает с первого номера.

Сокращения слов и терминов не допускают, исключением могут быть только общепринятые аббревиатуры.

Порядок исправления ошибок, допущенных при внесении записей Когда документы заполняются людьми, есть риск возникновения грамматических или смысловых ошибок.

Причиной может быть использование недостоверных источников (устаревших данных или неполных сведений), а также различные опечатки и механические описки.

Внимание Трудовой Кодекс Российской Федерации Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 В частности, в п.

8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели. Подобные же нормы содержит и ст.

66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней.
Как получить трудовую книжку впервые? В соответствии с п.

Назначение трудовой Значение правильно заполненной трудовой книжки, в которой указаны основные данные о местах трудоустройства человека, его образовании, навыках и опыте, довольно велико.

Этот документ не только является доказательством наличия достаточного трудового стажа, что важно при оформлении пенсионного удостоверения, но и выступает красноречивой иллюстрацией трудовых достижений человека.

Это признают и часто используют руководители многих предприятий при проведении собеседования.

Наряду с резюме, они могут попросить соискателей предоставить копии и выписки из трудовых книжек. Эти данные говорят сами за себя и лучше любых слов иллюстрируют пригодность человека для замещения конкретной должности.

Пример: Пример внесения первой записи Что делать, если запись внесена неверно? Однако несмотря на четкие инструкции по заполнению трудовой книжки случаются и ошибки.

На этот случай тоже существуют правила внесения исправлений, оговоренные в разделе 3 Постановления №225. В частности, в п.

27 сказано, что при выявлении неточности должны быть внесены исправления кадровым работником организации, которым ошибка и была допущена, на основании заявления работника.

Если организация уже ликвидирована, то исправления вносит предприятие-правопреемник либо уже новый работодатель, но только при наличии подтверждающего документа, то есть того же приказа либо распоряжения.

Также существуют вкладыши, которые вшивают в документ, когда все листы его оказываются исписанными. Чистый бланк трудовой книжки относится к документам строгой отчетности, предприятие закупает его и складывает в запертый на замок несгораемый шкаф. Впрочем, такие же меры безопасности предпринимают для хранения заполненных и принятых от сотрудников трудовых книжек.

Заполнение документа возлагают на сотрудника отдела кадров или на работника, выполняющего подобные функции. Если фирма небольшая, ведение трудовых книжек выполняет сам руководитель. Каждому работающему гражданину следует знать, что никто не имеет права совершать какие-либо записи в его документе без соответствующего уведомления.
Владелец трудовой должен получить письменное извещение.

Учет Все действия с бланками и заполненными документами регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

30, в соответствии с которым неверную запись зачеркивать нельзя, а следует внести дополнительную запись с указанием того, что, к примеру, запись № 5 считать недействительной, что подтверждается подписью кадрового работника и печатью предприятия.

Пример: Образец внесения записей при исправлении неточностей Затем уже нужно внести правильную запись на основании предоставленных документов.

Источник: http://territoria-prava.ru/obyazan-li-rabotodatel-oformit-trudovuyu-knizhku/

Как оформить несовершенналетнему трудовую книжку

В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку”.

Источник: https://novdmt.com/nuzhno-li-oformlyat-trudovuyu-knizhku-nesovershennoletnemu-rabotniku/

Все по одной теме Документальное оформление работника Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Внесение записи в трудовую книжку при заключении договора с несовершеннолетними
sh: 1: –format=html: not found

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой наниматель сталкивается с вопросами регулирования трудовых отношений, регламентацией этих процессов.

Документальное оформление кадровых процедур – прямая обязанность работодателя независимо от организационно-правовой формы и масштабов его деятельности.

Организация правильного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений нанимателя и работника предусмотрена действующим законодательством о труде.

К сожалению, не все наниматели уделяют должное внимание данному процессу. Часто об учете кадров и ведении кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо проведении проверки.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) надзор и контроль за соблюдением закона, в том числе и за правильным ведением кадрового делопроизводства, осуществляют в установленном порядке специально уполномоченные государственные органы надзора и контроля.

При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает как письменное доказательство, и ее отсутствие или нарушения в ее оформлении могут привести к неблагоприятным для нанимателя последствиям.

Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» предлагает вниманию своих пользователей тематическую подборку, посвященную документальному оформлению в организации трудовых и связанных с ними отношений между нанимателем и работником.

Данная подборка создана для всех, кому в процессе исполнения должностных обязанностей приходится заниматься оформлением и ведением кадровой документации. Прежде всего, конечно, для самих кадровиков, а также для юристов, бухгалтеров, секретарей.

В тематической подборке рассмотрены такие важные и всегда актуальные вопросы, как:

• прием на работу (вопросы, связанные с оформлением заявления, приказа, трудового договора (контракта), личного дела и т. д.);

• оформление, ведение, хранение, получение трудовой книжки;

• перевод и перемещение, их документальное оформление;

• увольнение работника.

В каждом пункте предложены алгоритмы действий, пособия, комментарии, вопросы и, конечно же, примеры заполнения кадровых документов.

Надеемся, что эта подборка будет полезна вам в профессиональной деятельности.

Работайте уверенно и комфортно вместе с «Бизнес-Инфо»!

1.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (или приеме на работу)

Предпосылкой заключения трудового договора является представление гражданином нанимателю необходимых документов в соответствии со ст.26 ТК. Если гражданин отказывается представить документы, предусмотренные законодательством, наниматель вправе отказать ему в приеме на работу, и такой отказ будет обоснованным.

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Дополнительно по теме:

Общий алгоритм приема на работу.

Прием на работу, заключение трудового договора (контракта).

Алгоритм приема на работу молодого специалиста.

Алгоритм приема иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: получение необходимых разрешений.

Алгоритм приема на работу государственных служащих: действия нанимателя до заключения контракта.

Алгоритм оформления трудовых отношений с руководителем организации.

Алгоритм приема на работу студентов дневной формы получения образования.

Алгоритм приема на работу осужденного к исправительным работам.

Алгоритм приема на работу медицинского работника в частную медицинскую организацию.

Алгоритм приема на работу водителя автомобиля.

Прием на работу водителя автомобиля: образцы форм документов.

Алгоритм приема на работу инвалида.

Алгоритм трудоустройства работника, получившего инвалидность на данном производстве.

Здание передано по разделительному балансу: определяем нормативный срок службы.

Трудовые отношения: порядок составления и оформления заявлений.

Предъявление российского диплома об образовании при приеме на работу: действия кадровика.

Прием на работу государственных служащих: кандидат представляет документы.

Трудоустройство иностранных граждан на территории Республики Беларусь.

Прием иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: необходимые документы.

Принимаем на работу иностранца: правила въезда и пребывания иностранных граждан в Республике Беларусь.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=173304&pr=1

Онлайн Инспекция – Трудовые отношения

Внесение записи в трудовую книжку при заключении договора с несовершеннолетними

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/target/997

Защита прав online