Срок хранения личных дел призывников

личного дела военнослужащего

Срок хранения личных дел призывников

Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего.

 Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов.

Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.

Важно! Включать в состав личного дела сведения о политических пристрастиях, исповедуемой религии и подробностях частной жизни запрещено.

Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих

Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года.

Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается.

При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

Запрещено:

  • выдавать документы на руки заинтересованным лицам;
  • пересылать оригинал дела в суды, медицинские учреждения и другие организации.

Обратите внимание! На основании официального запроса с разрешения военного комиссара дубликаты дел и отдельные материалы из него могут быть отправлены инициатору запроса.

Личное дело офицера запаса хранится в военном комиссариате по месту его жительства.

Состав личного дела военнослужащего

Законодательно утвержден список документов и перечень данных, которые подлежат отражению в его деле. Помимо сведений, касающихся ФИО, даты и места рождения, адреса проживания и семейного положения, занесению подлежат следующие данные:

  • образование;
  • состояние здоровья, определяющее годность к службе;
  • профпригодность к службе;
  • даты и сроки прохождения военных сборов;
  • знание иностранных языков;
  • перечень военных и гражданских специальностей;
  • спортивные разряды;
  • данные о привлечении к уголовной ответственности.

Для контрактников, помимо вышеперечисленных, предусмотрены следующие документы:

  • первый и последующие контракты;
  • автобиография;
  • приказы о назначении на должности за весь период службы;
  • послужной список;
  • материалы аттестационных комиссий;
  • карточка допуска к гостайне;
  • характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.

Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военнослужащим производится периодическая сверка данных послужного списка. Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Внимание! Каждое ознакомление с документами утверждается подписью военного на специально отведенном листе.

Что делать, если дело утеряно

Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты.

После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения.

Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.

Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.

Приходилось ли вам знакомиться с материалами, находящимися в вашем личном деле. Были ли случаи утраты части документов или всей папки в целом. Поделитесь своей историей с читателями сайта в блоке комментариев.

 Загрузка …

Источник: https://nagrazhdanke.ru/dokumentyi/lichnoe-delo-voennosluzhashhego/

Как правильно хранить личные дела в бюджетной организации

Срок хранения личных дел призывников

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения.

Порядок ведения личных дел

Личное дело (ЛД) — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой (служебной) деятельности и стаже.

В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т. д. Под ведением понимается:

  • своевременное внесение записей обо всех изменениях: анкетно-биографических сведений, должностного положения и др.;
  • приобщение поступающих материалов и их изъятие;
  • выдача материалов дела, заверение копий;
  • ведение внутренней описи;
  • периодическая проверка состояния дел;
  • закрытие и подготовка к передаче в архив и т. д.

Порядок ведения и перечень документов, приобщаемых к ЛД, утверждается локальным нормативным актом.

Кто имеет доступ к личным делам

Все дела содержат персональные данные (ПД), а соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152).

Список лиц, имеющих допуск к ПД, утверждается приказом руководителя.

При этом лица, получившие доступ к ПД, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять эти данные без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Руководитель организации приказом назначает ответственных за ведение и хранение ЛД (обычно это руководитель кадровой службы и его подчиненные), а также утверждает список лиц, имеющих к ним доступ (данную информацию можно закрепить и в Инструкции по ведению личных дел). В данный список, как правило, включаются:

  • руководитель организации и его штатные заместители;
  • руководитель и работники отдела кадров;
  • руководитель и работники юридической службы;
  • сотрудники бухгалтерии, начисляющие заработную плату и осуществляющие налоговые и иные отчисления;
  • руководители структурных подразделений (в отношении подчиненных работников);
  • другие ответственные сотрудники, утвержденные приказом.

Представителям сторонних организаций доступ к ЛД возможен только с разрешения руководителя организации по официальному письменному запросу.

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров

В отделе кадров должны храниться ЛД только работающих сотрудников. Размещают их в специально отведенном месте, исключающем доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или потери. Это должны быть специально оборудованные запирающиеся сейфы (металлические шкафы) или помещения.

В месте хранения дела располагаются в вертикальном положении по порядковым номерам, в алфавитном порядке, по структурным подразделениям и т. д. В хранилище размещается список находящихся в нем ЛД.

Все дела подлежат учету и регистрируются в отдельном журнале. Форма журнала не утверждена, поэтому его можно разработать самостоятельно, с точки зрения функциональности для конкретной организации.

Ежедневно в конце рабочего дня сотрудники кадровых служб проверяют наличие дел в хранилище. Затем шкафы (сейфы) или помещения закрываются и пломбируются. В случае обнаружения отсутствия ЛД ответственным работником принимаются меры по его возвращению или розыску.

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников

Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения (дела, заведенные после 2003 года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.

2004 № 125)), поэтому в случае увольнения работника они подлежат тщательной проверке и закрытию.

Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола.

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия (для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет).

Хранить ЛД уволенных необходимо отдельно от ЛД действующих работников. Если в организации имеется помещение для хранения архивных дел, то они временно перемещаются туда.

Если специально оборудованного помещения нет, то располагаются либо на отдельной полке в хранилище, либо в другом сейфе.

Ответственность за распространение персональных данных

При работе с ЛД необходимо помнить, что это одновременно работа с ПД, которые, в свою очередь, относятся к информации конфиденциального характера и имеют ограничения по их сбору, обработке, хранению и распространению.

За нарушение положений законодательства по защите ПД предусмотрена дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФ, ФЗ от 27.07.2006 № 152).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-khranit-lichnye-dela-v-byudzhetnoy-organizatsii

Срок хранения документов по воинскому учету в организации

Срок хранения личных дел призывников

ЭПК Личные карточки работников, в т.ч. временных работников 75 л. Инфо ЭПК Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом 75 л.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел 75 л.

ЭПК Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел 5 л.

ЭПК Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников 75 л. ЭПК Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу 3 г. Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета 6.

Книга учета передачи

Организуем воинский учет

На специальном учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также проходящие службу в ОВД, ГПС, учреждениях и органах УИС, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.

Помимо нормативных актов, регламентирующих ведение воинского учета в организациях, на основании п. 39 Рекомендаций в организациях разрабатываются (ведутся):

advant24.ru

135, 144, 147 ТК РФ 5 лет Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

Внимание Компании не воспринимают такой штраф серьезно, поэтому предпочитают не вести воинский учет вовсе либо вести его частично (например, только заполнять раздел о воинском учете в личных карточках).

Однако если в организацию поступит запрос из военкомата о представлении документов в соответствии с законодательством, воинский учет вести придется. Если требования военкомата будут проигнорированы, последуют уже другие взыскания: • штраф от 2000 до 4000 руб.

на должностных лиц

Ведение воинского учета в организации

С этой документацией руководитель или уполномоченное лицо ведет дальнейшую работу.

Важно! В обязанности специалиста, работающего с учетной документацией, входит проведение сбора, анализа, регистрации данных о призывных и мобилизационных ресурсах и их передача в соответствующие военкоматы.

Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регламентируются инструкцией от 22.12.1999 N 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии.

Согласно Пошаговой инструкции при количестве военнообязанных в организации не более 500 человек учетом занимается один из кадровых работников по совместительству. Если это число достигает отметки в 2000 человек, то для учетной работы выделяется одна штатная единица, до 4000 – две штатные единицы, до 7000 — необходимы 3 сотрудника.

Сроки хранения документов по воинскому учету

Вариант заполнения раздела II личной карточки приведен в примере 2.

Учет и хранение личных карточек Нередко организации неправильно хранят личные карточки военнообязанных.

Список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет; список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с Перечнем должностей и профессий; образец

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

22.1 «Сроки временного хранения документов по личному составу», где определен новый срок хранения документов по личному составу – 50 лет.

Он касается документов, созданных начиная с 2003 г., за исключением документов по личному составу государственных служащих (не гражданских и не муниципальных). Теперь документы по личному составу условно делятся на три категории.

Срок хранения – 75 лет; не изменился;

  1. созданные начиная с 2003 г.

Срок хранения — 50 лет; изменился;

  1. образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, начиная с 2003 г.

Срок хранения — 75 лет; не изменился. Наша справка Ранее срок временного хранения таких документов в архивах составлял 75 лет с даты закрытия дела (создания документа) для всех организаций.

Документы по личному составу, созданные до 2003 г.

Сколько хранятся документы по военному учету в организации? (переписка, отчеты, методические пособия)

Ответ на вопрос: Размещаться военно-учётный стол должен в специально оборудованном помещении, а документы – храниться в металлических шкафах.

Т.е. исходя из п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008) документы воинского учета, содержащие персональные данные работников, рекомендуем хранить в железных шкафах в специально оборудованных помещениях.

695 Книги, журналы, карточки учета: лиц, подлежащих воинскому учету 3 года после увольнения 690 Переписка по воинскому учету работников 3 г.

685 Списки работников, подлежащих воинскому учету 3г.

Относительно отчетов и методических материалов в приказе информации нет, полагаем, что желательно данные документы хранить не менее 5 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: В течение какого срока работодатель обязан хранить документы по гражданской обороне И.И.

Шкловец Сроки, в течение которых нужно хранить документы, указаны в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены.

Документы по гражданской обороне в организации относят к разделу 10.4 «Обеспечение безопасности организации» Перечня.

Так, документы об организации работы по гражданской обороне должны храниться в организации в общем случае пять лет. К таким документам относятся планы, приказы, отчеты, акты, справки, списки.

При этом некоторые документы организация может отнести к постоянному сроку хранения (п. 862, 863 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558). Журналы учета, а также списки формирований гражданской обороны нужно хранить один год после замены их новыми (п. 877 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Правила и инструкции по ГО и ЧС нужно хранить в организации постоянно (п.

27 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Источник: http://advokatssr.ru/srok-hranenija-dokumentov-po-voinskomu-uchetu-v-organizacii-12148/

Срок хранения личных дел призывников

Срок хранения личных дел призывников

На основании данных документов Вы точно узнаете было ли вынесено данное решение.

Если же решение о зачислении Вас в запас не было вынесено по какой-либо причине, не было утверждено призывной комиссией субъекта РФ, то для оформления военного билета по достижении непризывного возраста (27 лет + 1 день) потребуется пройти медкомиссию. Личное дело призывника уничтожается в следующих случаях.

Согласно Приложению N 9 к Инструкции (п. п. 9, 16) (ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КАРТОТЕКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПРИЗЫВНИКОВ) Приказа МО РФ 400, — При достижении призывником, находящимся в местах заключения, возраста 27 лет его личное дело уничтожается в установленном порядке.

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться?

При этом согласно пункту 3 статьи 31 Трудового Кодекса Республики Казахстан в случае хранения с согласия работника подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.

В соответствии с пунктом 35 Правил о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан юридические лица учет призывников ведут по личной карточке.

Согласно подпункту 4 пункта 72 вышеуказанных Правил для осуществления воинского учета юридическими лицами и организациями образования приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение военно-учетной работы, на которых возлагается ежегодное проведение сверки личных карточек с документами воинского учета МОВУ района (города областного значения), о чем производятся соответствующие отметки в личных карточках.

Их можно заводить на всех сотрудников компании либо на отдельные категории (например, на руководящий состав).

Оформлять личные дела необходимо в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. Согласно пункту 3.5.3 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) «личные дела.

формируются в течение всего периода работы данного лица в организации». Личное дело заводят после издания приказа о назначении на должность.

Все документы в личном деле подшивают в хронологическом порядке по мере поступления. Хранят их в сейфе компании и выдают в личное пользование только определенной категории сотрудников, которые имеют доступ к кадровой информации.

Приказ Минобороны РФ и Минздрава РФ от 23 мая 2001 г

1.

Медицинское обеспечение юношей до их первоначальной постановки на воинский учет осуществляется лечебно-профилактическими учреждениями под руководством органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления во взаимодействии с военными комиссариатами на основании постановлений (решений) руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления. раннее выявление функциональных нарушений, заболеваний, отклонений в физическом и психическом развитии юношей, а также факторов медико-социального риска возникновения заболеваний (условий учебы, труда, быта и т.д.)

какой ужас. они говоря, если бы люди приходили и просили свои личные дела, то бы их с удовольствием отдавали.

а вот мне в гвк сказали, что совсем недавно уничтожили списки призывников 1887 года. ужас! как? зачем? а в архив передать? — воскричала я. а мне говорят, что эти списки должны были быть уничтожеты еще в 1927 году.

даже акта не нашли на них. и что вот интересно: списки призыва 1941-го года не сохранились, а эти уцелевшими лежали в военкомате.

личные дела агентов российских спецслужб не будут рассекречены никогда, заявил начальник архивных фондов фсб россии христофоров.

Личное дело военнослужащего

Хранится личное дело военнослужащего в части, где он проходит службу.

Кроме того, копия дела находится в военкомате, через который человек призывался и/или через который оформлял контракт. Что касается бумаг уволенных в запас, то их они всегда хранятся в военном комиссариате.

Проблемы в оформлении документов для солдат и офицеров часто связаны с небрежным отношением ответственных лиц к подшивке новых бумаг, частых утерях дел и конфликтом между требованиями к сокрытию части сведений о человеке и его гражданскими правами.

Специалисты по военному праву на портале Правовед.ru помогут вам он-лайн или по телефону, если у вас возникли проблемы, касающиеся состава и оформления личных дел.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/srok-hranenija-lichnyh-del-prizyvnikov-87881/

срок хранения личного дела в военкомате

Срок хранения личных дел призывников

Личные дела офицерского состава Советской Армии, до 25 февраля 1946 г. официально именовавшейся Рабоче-крестьянской Красной Армией, являются уникальным источником генеалогической. биографической и хронологической информации.

Иногда они также могут быть интересны и фалеристам – коллекционерам разного рода наград и нагрудных значков – в связи с фиксацией в личных делах офицерского состава РККА-СА и РККФ-ВМФ фактов награждения офицеров орденами и медалями Союза ССР.

Личные карточки и военкомат

По хорошему конечно на военнообязанных должны заводиться отдельные карточки Т-2 и храниться  в определенном порядке (офицеры, солдаты, призывники, женщины военнообязанные.

 а карточки Т-2 храняться в алфавитном порядке это для каждой проверки придеться все переформировывать), но так же и рекомендованна немного другая форма карточки на военнобязанных,  в ней отражены  данные только те, которые необходимы военкомату по учету: фио, дата рождения, место рождения, гражданство, знание иностранного языка, образование, профессия, состояние в браке, состав семьи, адрес места жительства, сведения  о воинском учете, прием на работу и перевод на другую, проф.

Практикум — Проверьте свое знание правил формирования и хранения дел

Для работника, занимающегося подшивкой документов в дела, свидетельством того, что документ исполнен (все поручения по документу выполнены), является реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело».

·              способ систематизации документов по алфавиту фамилий работников используют, например, при формировании дела «Лицевые счета по заработной плате», а также дел, содержащих личные карточки работников;

при формировании дела с перепиской часто используют вопросно-логический принцип систематизации  — размещение документов в деле в логической последовательности решения того или иного вопроса.

Сколько лет в военкомате хранятся документы о службе солдата в армии?

1 ответ. Москва Просмотрен 130 раз. Задан 2012-06-16 10:33:36 +0400 в тематике «Другие вопросы» Сколько лет хранятся документы, поданные в вуз при поступлении? — Сколько лет хранятся документы, поданные в вуз при поступлении. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 491 раз. Задан 2013-03-30 09:17:27 +0400 в тематике «Другие вопросы» Сколько хранятся данные в архиве о прописке? — Сколько хранятся данные в архиве о прописке.

Срок годности анализов для военкомата

Прохождение медицинской комиссии является первым этапом в комплексе мероприятий по призыву на военную службу по направлению военного комиссариата.

Призывники, направляясь на медкомиссию, необходимо знать о порядке прохождения освидетельствования, чтобы получить тот результат, который они ждут.

Если молодой человек хочет быть призванным в определенный род войск и служить в элитных войсках, ему нужно быть абсолютно здоровым.

Срок хранения личного дела в военкомате

Здравствуйте!у меня такая проблема, не могу сняться с учёта со своего военкомата, мне 26 лет, зачислен в запас, категория В-ограниченно годен, вообщем мне отказывают в снятие с учёта, объясняют тем что должен выписаться из этого города,затем они снимут с учёта. правомерно ли это?и ещё вопрос выписку из книги статей по которой меня зачислили в запас мне могут выдать по моему обращению?если да то как?в военкомате говорят что только по запросу другого военкомата, когда там на учёт встану.

Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, добрым словом. 29 ноября я исключен из списков части (уволен с правом на пенсию). До сих пор командование части не отправляет личное дело в военкомат. Не могу встать на учет, не могу оформить пенсию, не могу. ничего не могу.

Написал жалобу в гарнизонную прокуратуру, в которой попросил отмены приказа об исключении из списков части. На приеме помощник прокурора сказал, что это не есть причина для восстановления.

Что — делать, если военкомат потерял призывника?

Вопреки распространенному утверждению о том, что военкоматы для выполнения плана по призыву готовы забрать в армию абсолютно всех призывников, каждый год нам пишут молодые люди, про которых военкомат просто-напросто забыл. Что делать таким призывникам и чем чревата такая «невнимательность» со стороны военкомата? Давайте разбираться.

С одной стороны, призывник, про которого забыл военкомат, может радоваться: нет повесток — нет проблем.

Что грозит, если работодатель не пускает работника на военные учения, а работник не едет туда по требованию военкомата?

Татьяна.Скажите, пожалуйста, что грозит работодателю и самому работнику, если один отказывается отправлять на военные учения (сборы) своего работника, а второй не желает сам туда ехать по требованию военкомата?Спасибо.

Источник: http://juristi-online.ru/srok-hraneniya-lichnogo-dela-v-voenkomate-28094/

Защита прав online