Согласовано утверждаю как правильно

Согласовано утверждаю как правильно

Согласовано утверждаю как правильно

Гриф утверждения располагают справа над текстом. Например: Слова УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО печатают прописными буквами без кавычек [13,40]. При этом подписи располагают одну под другой в порядке, соответствующем степени значимости занимаемых ими должностей.

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. Документы, составленные комиссией (акты), подписывают председатель и все члены комиссии.

Гриф согласования документа часто имеет значимость с точки зрения юридической силы документа.

Согласование документа

В этом случае виза оформляется так: Место визы: если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении. Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге. Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа. Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным

Согласовано или согласованно: как правильно писать?

В каких случаях пишется согласовано, а в каких

Согласовано или согласованно: как правильно писать?

В каких случаях пишется «согласовано», а в каких — «согласованно»? Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий.

Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, какая именно часть речи имеется в виду.

Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила. Рассмотрим и их.

Так пишутся причастия с суффиксом и окончанием -ованный, -еванный: тонированные стекла, избалованный малыш, заплеванный пол, выкорчеванная береза, купленная ваза, решенный пример, встреченный друг, согласованное предложение и т.п.

Не всегда, однако, одно и то же слово пишется одинаково.

Существует ряд условий, влияющих на наличие или отсутствие второй буквы н в причастии или отглагольном прилагательном.

В причастиях напишем -нн-, если рядом с ним имеются зависимые слова: глаженная утюгом блузка; стриженные машинкой волосы; груженный под завязку состав, крашенный позавчера подоконник, тяжело раненный солдат и др.

Но в тех же словах будем писать -н-, если зависимые слова отсутствуют: глаженая блузка; стриженые волосы; груженый состав; крашеный подоконник, раненый солдат.

«Согласовано» или «согласованно» — как пишется правильно, если речь идет о наречиях?

Здесь работает следующее правило.

Обособлением в грамматике именуется пунктуационное и интонационное выделение неких слов или синтаксических конструкций. Обособляются и согласованные определения. В каких же случаях?

Работа секретаря с документами: Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения?

Чем различаются гриф согласования и гриф утверждения?

И как они оформляются? В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию – экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами.

Президент ЗАО «Ростекстиль» Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например: АО «Электронные технологии» При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Например: акционеров от 05.04.2003 № 14 Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. 3.23 Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: Письмо Российской академии Протокол заседания Правления страховой компании «Росгосстрах» Подробный ответ В.Ф.

Янковой, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД, на этот и другие ваши вопросы вы найдете в №9 2015 журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Например: В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополне­ний к проекту они излагаются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется так: Место визы — ниже подписи или на левом поле документа на после­днем листе того экземпляра, который будет оставлен в учреждении.

Для внутренних документов это первый экземпляр, для отправляемых из учреждения — второй.

Проекты распорядительных документов: приказов, указаний, поста­новлений коллегиальных органов обычно визируются на оборотной сто­роне последнего листа первого экземпляра документа. При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распе­чатки на бумаге.

Согласовано утверждаю

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ 3.

Во время работы запрещается: использовать спортивное оборудование и инвентарь в качестве подставок под предметы; допускать скопление неиспользуемого спортивного оборудования и инвентаря в спортивном зале; производить самостоятельно ремонт спортивного оборудования и приспособлений; оставлять учащихся без присмотра.

Три способа утвердить документ

Это самый простой способ утвердить документ.

Проект передается генеральному директору или уполномоченному им руководителю, который, ознакомившись с ним, расписывается в грифе, например: Генеральный директор ООО «Альфа» Обратите внимание: слово «утверждаю» стоит в первом лице единственного числа, указывается должность руководителя и наименование компании, а завершается гриф датой утверждения.

Статья о том, как передать право подписи за директора, в том числе право на утверждение документов, по ссылке. К приказу по основной деятельности обращаются, если дополнительно с утверждением над документом нужно произвести еще какие-то действия.

Например, ознакомить всех работников организации с ним или одновременно отменить действующий ранее документ. Сначала издается приказ. Текст примерно следующий: В целях оптимизации процессов делопроизводства ООО «Луч» Приказ проходит обычную процедуру согласования, подписывается генеральным директором и регистрируется в общем порядке. С этого момента документ считается утвержденным.

Гриф оформляется так: Слово «утвержден» склоняется в зависимости от вида документа: регламент утвержден, инструкция утверждена, положение утверждено, правила утверждены.

Оригинал письма с утверждением нужно хранить вместе с оригиналом утвержденного документа столько, сколько хранится сам документ.

Если документ утверждают несколько организаций, то грифы располагаются на одном уровне:

Шпаргалка делопроизводителя

составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: Генеральный директор ООО «Свобода» Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Кадровой службе ООО «Кадровик» составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации.

Срок — до 10.11.2009. Ответственный — Крюков Р.А. 3. Юридической службе ООО «Кадровик» обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства.

Ответственный — Зимко У.Ю. 4.

Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО «Кадровик» требованиям по охране труда. Ответственный — Шурочкина А.Я. 5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором.

Срок — до 05.12.2009. Ответственный — секретарь Воронина О.Л. Генеральный директор Гнедых А.Р.

Гнедых Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/soglasovano-utverzhdaju-kak-pravilno-63094/

Согласовано утверждено кто где подпись ставит

Согласовано утверждаю как правильно

Согласование уточненного варианта текста документа производится, если:

ü изложение тех или иных положений документа требует письменного выражения мнения на этот счет компетентного должностного лица (специалиста);

ü в содержании документа имеются поручения должностным лицам (структурным подразделениям).

Согласование производится:

Ø путем оформления согласующей визы на обороте последнего листа проекта документа;

Ø путем оформления грифа согласования на лицевой стороне последнего листа проекта документа (ниже подписи).

После выполнения процедуры согласования проекта документа последний передается ответственным исполнителем на оформление, как правило, в группу техни-ческой подготовки документов. Оформление проекта документа имеет целью:

ü внести новые уточнения (дополнения) в текст проекта по итогам согласования;

ü привести внешний вид проекта в соответствие с требованиями руководящих документов к оформлению управленческой документации (деловой корреспонденции).

Оформление проекта документа производится в соответствии с требованиями раздела V Типовой инструкции по делопроизводству и с учетом требований, предъявля-емых указанной инструкцией к конкретным видам документов.

При приеме оформленного проекта документа ответственный исполнитель обязан проверить правильность его оформления и при необходимости потребовать устранения имеющихся в оформлении проекта недостатков.

Проект документа, оформленный надлежащим образом, передается в секретариат руководителя предприятия для представления на подпись (утверждение). В отдельных случаях допускается представление проекта документа руководителю предприятия лично ответственным исполнителем.

Подписанный (утвержденный) документ передается ответственным исполнителем на регистрацию в отдел делопроизводства.

Зарегистрированный установленным порядком документ при необходимости передается ответственным исполнителем на тиражирование. При этом ответственный исполнитель обязан указать на первой странице документа (карандашом) количество экземпляров.

После этого производится передача рабочих экземпляров документа соответствую-щим должностным лицам (структурным подразделениям) для применения в практической деятельности. Одновременно контрольный экземпляр документа помещается в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Последующее хранение и работа с документом (до передачи его в архив или на уничтожение) производятся исходя из практической потребности в документе и с учетом его исторической (научной и иной) ценности.

Предыдущая56575859606162636465666768697071Следующая

Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 661;

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа.

Как оформить правильно утверждение документа

Согласовано утверждаю как правильно

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

Как правильно

— согласует или согласовывает? Оба варианта, согласует и согласовывает, верны. Разница только во времени этих двух глаголов.

Первый вариант, согласует, является формой будущего времени.

То есть в дальнейшем согласует.

Второй вариант, согласовывает, является формой теперешнего времени. То есть сейчас согласовывает.

Оба глагола употребляются в нашем языке русском, просто при их использовании нужно вспомнить, что есть два вида глаголов — совершенный и несовершенный, которые указывают на время действия.

Согласует (как и quot;согласую, согласуешьquot;) — это личная форма от глагола совершенного вида согласовать (что сделать?).

А этому глаголу в пару можно поставить глагол согласовывать несовершенного вида (что делать?), образованный от первого глагола, глагола совершенного вида, посредством суффикса -ыва-. Чем же они отличаются друг от друга?

1) Руководитель группы согласует расписание занятий с администрацией бассейна.

2) Он каждый год согласовывает его, и всегда группа занимается в удобное для всех время. Глагол совершенного вида согласует обозначает действие, которое закончится, достигнув результата.

Глагол несовершенного вида согласовывает означает, что вопрос будет согласовываться, а пока не имеет значения завершенности, он обозначает действие с оттенком длительности.

, зависит от времени когда произойдт согласование данного вопроса или документа. Будущее время. — Начальник обязательно согласует Ваши чертежи, как только вернтся. Настоящее время. — Иван Петрович уже согласовывает представленные материалы.

Ежели Вам нужно употребить или написать слово в буд. времени в форме второго лица ( сов. вида), тогда — согласует. В понедельник мастер согласует цену своей работы с заказчиком.

Если же Вам нужно употребить сие слово в форме наст. времени и тоже второго лица ( но несов. вида), тогда — согласовывает.

Классный руководитель согласовывает с ребятишками дату похода.

Как правильно пишется «согласовано» или «согласованно»?

согласовано или согласованно Возможны оба написания; это зависит от того, какой частью речи является это слово. Слово «согласованный» пишется с двумя «н».

От него может быть образовано краткое причастие и наречие. Наречие отвечает на вопрос «как?» и относится к глаголу (реже к прилагательному или другому наречию).

В данном случае «нн».

  1. Мы согласованно вели свою линию.
  2. Дети выполняют упражнения согласованно.
  3. Всё было сделано – согласованно.

Краткое причастие отвечает на вопрос «каков?» и относится к существительному; его можно, не меняя структуры предложения, перевести в полную форму (решение согласовано = решение согласованное).

Согласовано или согласованно: как правильно писать? В каких случаях пишется согласовано, а в каких

Согласовано или согласованно: как правильно писать?

В каких случаях пишется «согласовано», а в каких — «согласованно»? Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий. Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, какая именно часть речи имеется в виду.

Для причастий, которые используются в полной форме, действуют другие правила.

Рассмотрим и их. Так пишутся причастия с суффиксом и окончанием -ованный, -еванный: тонированные стекла, избалованный малыш, заплеванный пол, выкорчеванная береза, купленная ваза, решенный пример, встреченный друг, согласованное предложение и т.п. Не всегда, однако, одно и то же слово пишется одинаково.

Требования к оформлению реквизитов документа

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: Президент ЗАО «Ростекстиль» Личная подпись В.А.

Степанов Допускается центрирование каждой строки реквизита относительно самой длинной строки, например: АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне: АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов Личная подпись А.Н.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Продолжение.

Начало в № 6 за 2012.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Наш словарик.

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления [2] . ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой. Наш словарик. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования [3] .

Утвержденными правилами принятыми для оформления

.

Утверждаю и согласовано на документе образец. Порядок подписания документов 3.10. Утверждение документа. Утверждение — способ удостоверения документа после его под­писания.

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента утверждения.

Утверждается, как правило, следующие виды документов: Положения о предприятиях, структурных подразделениях, соот­ветствующих органах и комиссиях; Текущие и перспективные планы; Структура и штатные расписания; Акты о приеме в эксплуатацию законченных строительством и реконструкцией зданий и сооружений; Акты расследований аварий; Акты о приеме и передаче дел.

Утверждение документов производится двумя способами: грифом утверждения или изданием распорядительного документа, если введе­ние документа требует дополнительных действий и указаний.

4.

3 СОГЛАСОВАНИЕ, ПОДПИСАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами. Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа, соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером). В

«Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»

указывается: «С главным бухгалтером (бухгалтером) целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других)».

указание должности визирующего, подпись, ее расшифровка (инициалы и фамилия) и дата.

Гриф утверждения

Согласовано утверждаю как правильно

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер.

Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое гриф утверждения;
  • для каких документов нужен гриф утверждения;
  • для каких документов не нужен гриф утверждения;
  • как оформляется гриф утверждения.

Что такое гриф утверждения

Деятельность любой организации регулируется документами. Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр. Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием реквизитов, установленных для данного вида документов.

Правила оформления организационно-распорядительной документации устанавливаются на государственном уровне и обязательны к исполнению на любом предприятии, независимо от формы его собственности. Основные регламенты, применяющиеся в делопроизводстве, это:

  • унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-97);
  • делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (ГОСТ Р 51141-98);
  • государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).

Именно единые требования к наличию и расположению реквизитов, а также оформлению деловых документов позволяют обеспечить:

  • их юридическую значимость;
  • оперативность и качество их составления и исполнения;
  • быструю идентификацию и поиск;
  • автоматизацию оформления организационно-распорядительной документации.

Гриф утверждения документа является обязательным реквизитом для некоторых типов документации. В ГОСТ Р 6.30-97 этому реквизиту присвоен порядковый номер 16. В регламенте также даны его описание, правила оформления и заполнения, а также установлено место его расположения на титульном листе.

Для каких документов нужен гриф утверждения

В государственных регламентах нет перечня документов, на которых должен в обязательном порядке стоять гриф утверждения. Его наличие на том или ином виде документа определяется содержанием и смыслом.

Работодатель вправе составить такой перечень самостоятельно, установив обязательное наличие этого реквизита в Инструкции или Положении по делопроизводству.

Перечень должен быть составлен с учетом отраслевых нормативов и требований.

Так, гриф утверждения документа, как правило, проставляется на таких видах документации:

  • номенклатура дел, используемая в организации;
  • инструктивные материалы, в том числе должностные инструкции, инструкции по охране труда и технике безопасности, проведения каких-либо работ;
  • отчеты, в том числе по НИОКР, испытаниям техники, командировках, производственной деятельности;
  • планы и программы проведения работ, в том числе, коллегиальных органов, а также по отдельным сотрудникам и подразделениям;
  • локальные нормативные акты: положения, регламентирующие различные производственные процессы и трудовые взаимоотношения, учитывающие специфику деятельности предприятия;
  • штатное расписание, структура организации, ее штатная численность и вносимые в них поправки;
  • применяемые на предприятии тарифы, расценки и нормативы, в том числе расходования сырья, комплектующих и материалов;
  • сметы расходов;
  • унифицированные формы документов, разработанные и применяемые на предприятии;
  • перечни;
  • регламенты;
  • задания на производство каких-либо работ;
  • акты, в том числе проведенных проверок и ревизий, ликвидационные, экспертизы, списания.

Утверждение документа уполномоченным на это должностным лицом является подтверждением легитимности данного документа, присвоения ему правового статуса.

Для каких документов не нужен гриф утверждения

Многие документы, входящие в систему документооборота организации не имеют и, соответственно, не требуют подтверждения правового статуса. Вопрос о том, на каком документе нет грифа утверждения, решается также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы.

Утверждение документа не производится и в том случае, когда он имеет распорядительный характер. Приказы и распоряжения подписываются высшими должностными лицами организации, поэтому их подписи достаточно для того, чтобы такой документ был признан легитимным.

Примеры, образцы оформления грифа утверждения

Ответ на вопрос о том, в какой части документа располагают гриф утверждения также можно найти в правилах оформления организационно-распорядительной документации. Согласно регламенту, поле для данного реквизита расположено в правом верхнем углу титульного листа. Если документ без грифа утверждения, поле реквизита просто остается пустым.

ГОСТом Р 6.30-97 также установлено содержание реквизита «Гриф утверждения». В общем случае, когда документ утверждается единственным должностным лицом, имеющим на это право, этот реквизит состоит из четырех строк. В первой строке пишется слово: УТВЕРЖДАЮ, при этом кавычки ставить не надо.

Во второй строке указывается наименование должности лица, утверждающего документ, в третьей — его собственноручная подпись с расшифровкой, в четвертой проставляется дата утверждения. Элементы реквизита допускается центрировать относительно самой длинной его строки или же по левому полю. Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:

Когда утверждаемый документ, в соответствии с требованиями законодательства, должен быть принят с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников, гриф утверждения будет выглядеть следующим образом:

В том случае, когда утверждение документа производится на основании иного, утверждающего, документа, например приказа, в первой строке грифа пишется слово УТВЕРЖДЕНО (без кавычек),  во второй дается ссылка на утверждающий документ, а в третьей проставляются его реквизиты: номер и дата. При этом слово УТВЕРЖДЕНО должно быть согласовано с наименованием утверждаемого документа. Так, если утверждается положение, пишут слово «Утверждено», если программа — «Утверждена», если комплекс мер — «Утвержден».  Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже:

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210852-qqq-17-m4-grif-utverjdeniya

Защита прав online