Сколько будет составлять сумма декретных выплат при работе на 0,5 ставки?

Неполная занятость: декретные с коэффициентом и… (Соколова О.)

Сколько будет составлять сумма декретных выплат при работе на 0,5 ставки?

Дата размещения статьи: 29.04.2015

Сотрудница перед уходом в декрет работает на условиях неполного рабочего времени. Это означает, что при расчете ей пособия по беременности и родам нужно учесть определенные нюансы. В первую очередь речь идет о ситуации, когда ее средний дневной заработок оказывается меньше рассчитанного исходя из МРОТ.

Как это ни парадоксально, но при таких обстоятельствах женщина получит пособие в размере куда меньшем, чем если бы на момент наступления страхового случая она работала целый день, но в расчетном периоде вообще не имела заработка… Исключение составляют разве что молодые специалисты, которые имеют страховой стаж… менее 6 месяцев.

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса (далее – ТК) женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Продолжительность такого отпуска составляет 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности – 84) и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней – после родов. И за этот период выплачивается так называемое декретное пособие.

Обратите внимание! Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Общий порядок расчета пособия

Пособия по беременности и родам в общем случае, в соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая.

При этом действует правило: в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году, в котором работница уходит в декрет, либо в одном из них она была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Подобного рода рокировка возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.В средний заработок, исходя из которого исчисляются декретные, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислялись взносы в ФСС. И надо сказать, что порядок определения среднего заработка для всех соцстраховских пособий един. А вот при исчислении среднего дневного заработка имеются и различия.Так, средний дневной заработок для расчета декретных определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде. При этом предусмотрены и исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). К таковым отнесены:- периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком;- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату за этот период взносы в ФСС не начислялись.

Пособие по максимуму…

Плюс ко всему необходимо учитывать, что в любом случае размер заработка для целей исчисления декретного пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2013 и 2014 гг. (а это и есть расчетный период для декретных пособий, выплачиваемых в 2015 г.) таковая составила 568 000 руб. и 624 000 руб.

соответственно (Постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. N 1276 и от 30 ноября 2013 г. N 1101).Иными словами, максимальный размер среднедневного заработка для расчета декретных в 2015 г. равен 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730).

А стало быть, максимальный размер пособия по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в 2015 г., составляет 228 603,20 руб. (1632,88 руб. x 140 дней).Пример 1. В 2015 г. Иванова И.И. уходит в отпуск по беременности и родам. Сумма выплат, которые учитываются при расчете пособия, равна 1 199 970 руб.

Из расчетного периода был исключен период ее временной нетрудоспособности. В результате количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, составило 670. Соответственно, фактический средний дневной заработок составил 1791 руб. (1 199 970 руб. : 670 дн.).

Поскольку он превышает максимальный размер для расчета декретных в 2015 г., пособие следует исчислять исходя из указанного максимума среднего дневного заработка – 1632,88 руб.

Пособие по минимуму…

На практике нередко средний заработок сотрудниц, уходящих в декрет, в расчете на полный календарный месяц оказывается меньше минимального размера оплаты труда.

В таких ситуациях, равно как и в случаях, когда в расчетном периоде у женщины вообще отсутствует заработок, декретное пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).Напомним, что МРОТ с 1 января 2015 г. составляет 5965 руб. (ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. N 408-ФЗ).

Соответственно, средний дневной заработок для расчета декретных не может быть меньше 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730).

…и ниже минимума

Исключение из данного правила составляют случаи, когда сотрудница на момент ухода в декретный отпуск работает на условиях неполного рабочего времени. В такой ситуации “МРОТное” пособие определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).В принципе определенная логика здесь есть.

Ведь речь идет исключительно о пособии, рассчитанном исходя из МРОТ. Соответственно, если сравнивать сотрудниц, одна из которых работает целый день, а другая, к примеру, на полставки, то логично, что при прочих равных размер выплачиваемых им пособий будет отличаться. Да и в ст.

93 ТК также говорится о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, оказанных услуг. Вместе с тем расчетный период для расчета декретных в общем случае составляет два предшествующих наступлению страхового случая календарных года.

И в принципе при расчете фактического среднего дневного заработка не имеет никакого значения, полный рабочий день трудилась женщина или нет. Но если ее фактический среднедневной заработок окажется меньше МРОТ, то почему-то для расчета пособия нужно принимать во внимание ее режим рабочего времени.

То есть сотрудница, которая работает на полставки, получит ополовиненное “МРОТное” пособие, в то время как женщина, которая вообще не имела заработка в расчетном периоде, получит пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, в полном объеме. Поясним сказанное на примере.Пример 2. В 2015 г. две сотрудницы уходят в декретный отпуск, а именно:Петрова П.П. работает на полставки.

Сумма выплат за расчетный период (2013 и 2014 гг.), учитываемых при расчете пособия, – 116 800 руб. Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, – 730.Сидорова С.С. оформлена на полный рабочий день. Сумма выплат за расчетный период (2013 и 2014 гг.), учитываемых при расчете пособия, – 116 800 руб.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, – 730.Фактический средний дневной заработок и Петровой П.П., и Сидоровой С.С. равен 160 руб. (116 800 руб. : 730). Соответственно, и в том, и в другом случае пособие будет исчислено исходя из минимального среднего дневного заработка – 196,11 руб., но…

Поскольку Петрова работает на дату выхода в декрет на полставки, ее пособие должно быть “ополовинено”.Таким образом, как видим, сотрудницы, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, оказываются в менее выгодном положении, нежели их коллеги, которые при прочих равных трудятся полный рабочий день.

И Верховный Суд РФ в Определении от 3 марта 2015 г. N 308-КГ14-8701 признал данное положение дел соответствующим законодательству.

Отметим, что в рассматриваемом деле работодатель-ИП настаивал на том, что указанный алгоритм расчета декретных ставит сотрудницу, которая работает неполный рабочий день, в худшее положение даже по сравнению с декретницей, которая вообще в расчетном периоде не работала, но на момент наступления отпуска по беременности и родам работала целый день.

По мнению ИП, это противоречит в том числе положениям п. 2 ст. 7 Конституции. В данной норме сказано, что в РФ охраняются труд и здоровье людей, устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда, обеспечивается государственная поддержка семьи, материнства, отцовства и детства, инвалидов и пожилых граждан, развивается система социальных служб, устанавливаются государственные пенсии, пособия и иные гарантии социальной защиты. Однако представители Верховного Суда доводы работодателя-ИП, что называется, не услышали.

“Бонус” для молодых

В завершение отметим, что в особом порядке также рассчитывается пособие по беременности и родам в случае, когда страховой стаж сотрудницы на момент наступления страхового случая менее 6 месяцев. Речь идет, к примеру, о молодых специалистах, которые после окончания соответствующего учебного заведения только-только начинают свой трудовой путь.В соответствии с ч. 3 ст.

11 Закона N 255-ФЗ женщинам, имеющим страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ с учетом соответствующих районных коэффициентов. То есть в подобных ситуациях “МРОТное” пособие – это не минимум, а максимум, который может быть выплачен сотруднице, но…

В случае если в расчетном периоде у такой сотрудницы не будет заработка, то пособие ей нужно будет рассчитать исходя из МРОТ без применения понижающего коэффициента.Пример 3. В 2015 г. уходят в декретный отпуск две сотрудницы:Сергеева С.С., страховой стаж которой менее 6 месяцев. В расчетном периоде заработка, с которого начислялись бы взносы в ФСС, у Сергеевой не было.Антонова А.

А., страховой стаж которой также менее 6 месяцев. Фактический средний дневной заработок равен 194 руб. 20 коп.Решение.Поскольку в расчетном периоде у Сергеевой С.С. не было заработка, учитываемого при расчете пособия, декретные ей должны начисляться исходя из МРОТ.Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2015 г. равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730).

Максимальная сумма дневного пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам зависит от продолжительности таковых:- 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.), если в месяце 31 день;- 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.), если в месяце 30 дней;- 213,04 руб. (5965 руб. : 28 дн.), если в месяце 28 дней.При расчете пособия Антоновой А.А.

необходимо сравнить максимальную сумму дневного заработка с фактическим средним дневным заработком (194,20 руб.). Соответственно, за месяцы продолжительностью 31 день пособие исчисляется исходя из МРОТ (поскольку 194,20 руб. больше 192,42 руб.). А за месяцы продолжительностью 30 и 28 дней – исходя из фактического среднего дневного заработка Антоновой А.А., поскольку 194,20 руб.

меньше 198,83 руб. и 213,04 руб.Здесь возникает вопрос, а как рассчитывать пособие исходя из МРОТ, если сотрудница – молодой специалист работает неполный рабочий день? На самом деле положениями ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ не предусмотрена корректировка МРОТ в зависимости от продолжительности рабочего времени работницы.

И хотя это не совсем логично, поскольку приходится сравнивать средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат за отработанное (неполное) время, и средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, величина которого не скорректирована пропорционально продолжительности рабочего времени, то есть сравниваются, по сути, несопоставимые величины, работницы от этого только выигрывают. То есть в этой части, как говорится, молодым везде у нас дорога – работая неполный рабочий день, они получат декретные, рассчитанные исходя из МРОТ, в полном объеме.

Вместо вывода

Политика государства по идее должна быть направлена на улучшение демографической обстановки в нашей стране, повышение рождаемости и т.п. Между тем представляется, что на законодательном уровне закреплены нормы, которые этому отнюдь не способствуют.

Яркий тому пример – рассмотренная нами ситуация с размером декретного пособия сотрудницы, которая работает на условиях неполного рабочего времени. Правда, данную несправедливость работодатель при желании может устранить самостоятельно, особенно учитывая, что расходы на выплату декретных производятся в полном объеме за счет ФСС.

Для этого нужно лишь, чтобы сотрудница на момент наступления страхового случая… была оформлена на полный рабочий день.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/1982

Пособия по бир Разные ситуации декрета и Ситуации Декретного отпуска

Сколько будет составлять сумма декретных выплат при работе на 0,5 ставки?
Рассмотрены разные ситуации по выплате декретного пособия по БиР. Что такое декретные год, отпуск.

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в статье 17.

2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Декретный год и выплаты по БиР

Какой размер декретных сегодня, минимальная, максимальная сумма

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка будущей мамы.

Срок, за который выплачивается пособие, в большинстве случаев составляет 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 дней после.

Отмечаем, что вся сумма начисляется сразу – в течение 10 дней после подачи документов, необходимых для оформления пособия, и выплачивается в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Размер выплат рассчитывают следующим образом:

  • Суммируется заработок женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск.
  • б) Полученная сумма делится на количество календарных дней в двух годах, и таким образом определяется средний дневной заработок.
  • в) Средний дневной заработок умножается на 140 (общее количество дней отпуска).

Минимальные и максимальные декретные пособия

Примечание: Подробнее смотрите здесь

Что делать, если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы? Назначается ли пособие по уходу за больным ребенком, если болезнь пришлась за период отпуска? Как рассчитать пособие совместителям? Положено ли больничное пособие работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный рабочий день? Как рассчитать декретные и больничные, если страховой случай пришелся на период простоя?

СРОКИ ПЕРЕРАСЧЕТА пособий

Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке.

После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка в течение 10 дней производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.
Примечание: п.2.1 статьи 15 закона 255-ФЗ

Работодатель НЕ ВЫДАЕТ СПРАВКУ о зарплате в срок

Согласно ст. 62 ТК РФ работнику по письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Если работодатель не выдаёт письменно запрошенную справку о зарплате в 3-х дневный срок согласно статьи 62 ТК РФ, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в районный суд по месту нахождения организации. В соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться за разрешением трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении своего права.

Исковое заявление (жалоба) подаётся в суд в письменной форме, в котором указываются нарушение Ваших трудовых прав и Ваши требования. Обстоятельства, на которых Вы основываете свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства.

Сумму пособия можно пересчитать, если появились новые справки о заработной плате от других работодателей.

Если были нарушены правила приема заявления на выплату пособия или открылись какие-то новые обстоятельства страхового случая, то застрахованному лицу нужно сначала обратиться в бухгалтерию с заявлением на имя руководителя организации или ИП в простой форме, где написать, что прошу пересчитать сумму пособия по беременности и родам в связи с такими-то обстоятельствами.

Бухгалтерия обязана это сделать, потому что согласно п.п.3 п.2 статьи 4.1 закона 255-ФЗ страхователь обязан в соответствии с законодательством РФ осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев. А беременность и роды – это страховой случай.

Если Вам откажут, можете обратиться в прокуратуру и суд. И сообщить, что страхователю были предоставлены все документы для расчета пособия, а в результате расчета пособие выплатили без учета некоторых документов, в меньшей сумме. В перерасчете пособия мне было отказано.

Как определить заработок за расчетный период для начисления декретного пособия по беременности и родам, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя

Если декретница не может предоставить справки о заработной плате от прежних работодателей, Сведения о заработке сотрудницы для декретных можно получить в Пенсионном фонде РФ.

Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, заполнять документ можно черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Далее работодатель делает запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Сведения о заработке сотрудницы – декретницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Причем, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, то рассчитать декретное пособие можно исходя из имеющейся информации. То есть исходя из федерального МРОТ. А потом пересчитать.

Взыскание переплаты пособия

Переплату пособия, которая возникла из-за арифметической ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы, можно удержать из ее зарплаты. Недобросовестными действия сотрудницы считаются, если она представила заведомо неверные сведения (в т. ч.

сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Чтобы определить сумму переплаты, пересчитайте пособие.

Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пункта 85 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

к меню ↑

Сотрудница даже спустя 8 месяцев может оформить отпуск по уходу за ребенком. И если она станет работать неполный рабочий день, то сможет получать пособие. Это следует из статьи 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Что нужно сделать маме?

  1. Написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.
  2. Принести копию свидетельства о рождении малыша.
  3. Принести справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособия.

На основании этих документов компания предоставит сотруднице «детский» отпуск.

Документы для работы неполный рабочий день

  1. Мама пишет заявление с просьбой предоставить ей возможность работать неполный день.
  2. На основании этого заявления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываете режим рабочего дня, должностные обязанности и оплату труда.
  3. Директор издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  4. Приказ о работе сотрудницы в условиях неполного рабочего времени.
  5. Информацию об этом специалист отдела кадров заносит в личную карточку сотрудницы по форме № Т-2.
  6. Работу на условиях неполного рабочего дня кадровая служба фиксирует в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13.

Сотрудница работает на полставки, какие декретные

Например, сотрудница уходит в декрет, отпуск по БиР с 22.07.14, она работает на 0,5 ставки. Зарплата составляет 4500 руб., т.е меньше МРОТ. Как рассчитать декретные пособия по БиР? Декретные и полставки.

Согласно п.1.1 статьи 14 закона 255-ФЗ, “Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.”

В этом случае, необходимо разделить заработанное сотрудницей в 2012-2013 годах на количество дней в этих годах (минус исключаемые периоды) (4500 х 24 : 731), и сравнить с (МРОТ х 24 : 730).

Если среднедневной из заработка получается меньше, чем из МРОТ – нужно брать среднедневной, рассчитанный из МРОТ, и разделенное пополам. Потом, естественно, умножить на количество дней отпуска по БиР.

В последнее время стали чаще встречаться судебные решения, в которых арбитры приходят к выводу: формальное сокращение рабочего дня (на несколько минут) является основанием для отказа в выплате пособия по уходу за ребенком. Очередной пример тому — постановление АС Уральского округа от 14.08.17 № А50П-505/2016.

Рабочий день сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, был сокращен всего на 12 минут. При этом женщина ежемесячно получала пособие по уходу за ребенком. В фонде соцстраха в зачете расходов отказали.

По мнению чиновников, установленный работнице режим труда не считается неполным рабочим временем. По сути, рабочий день сокращен формально — для того, чтобы необоснованно получать пособие дополнительно к полному заработку.

Суды первых двух инстанций с позицией фонда не согласились. Как указали арбитры, нормативными актами не предусмотрены пределы сокращения рабочего времени.

Однако Арбитражный суд округа принял решение в пользу ФСС, заявив следующее.

«Детское» пособие компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в «оставшееся» от полноценного рабочего дня время осуществлять уход за ребенком.

Но в данном случае отпуск по уходу за ребенком продолжался у работницы всего 12 минут в день. Этого времени недостаточно для выполнения той социально значимой функции, которая отводится отпуску по уходу.

Также судьи учли позицию Верховного суда, изложенную в определении от 18.07.17 № 307-КГ17-1728.

Из него следует, что незначительное сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.

Поскольку пособие по уходу за ребенком не может являться компенсацией утраченного заработка, то оснований для его выплаты не было, решил суд.

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск.

Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать.

За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой.

Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2014 года, то расчетный период будет 1 января 2012 года – 31 декабря 2013 года. А если на январь 2015 года, то для расчета берется период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2014 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2015 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении.

При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится.

А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Выдача листка нетрудоспособности в более поздние сроки не повод для отказа в возмещении средств на выплату «декретных»

ФСС не вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам работнице на том основании, что листок нетрудоспособности выдан медучреждением в более поздние сроки, чем это установлено законодательством. Примечание: Определения ВАС от 12.05.14 № ВАС-4398/14

Ленинградское региональное отделение ФСС не приняло к зачету 135 тыс. рублей расходов на оплату «декретных» по той причине, что документы оформлены с нарушением.

Оказалось, что листок нетрудоспособности был выдан врачом на сроке беременности 36-37 недель (вместо 30 недель).

Кроме того, чиновники решили, что работнице выплачивалась завышенная зарплата (сотрудница получала 30 тысяч рублей, совмещая три должности).

Источник: https://www.assessor.ru/notebook/posobija/dekretnye_situacii/

Декретные при работе на полставки

Сколько будет составлять сумма декретных выплат при работе на 0,5 ставки?

Право на декретные выплаты работающим женщинам не зависит от того, трудятся они полный или неполный рабочий день. Как рассчитываются декретные при работе на полставки, рассмотрим в этой статье.

Работа на полставки и декретные выплаты

Расчет пособия по БиР (по беременности и родам) для тех, кто трудится неполный рабочий день, как и для остальных работниц, зависит от размера среднедневного заработка женщины и общего количества дней до- и послеродового отпуска по больничному листу (140, 156 или 194 календарных дня). Общая формула расчета пособия выглядит так:

Пособие по БиР=Заработок за 2 предыдущих года, с которого делались отчисления в ФСС:730 (731) дней за минусом больничных и отпусков (декретного и по уходу за детьми до 1,5 лет)хЧисло дней по больничному листу

Так, в 2019 году к расчету принимают заработок за 2017 и 2018 годы. Если на эти годы пришелся предыдущий декретный отпуск, по заявлению женщины можно взять для расчета ближайшие предшествующие годы (но только если это увеличит размер пособия).

При работе на полставки декретные исчисляются из среднедневного заработка женщины, абсолютно в том же порядке, как при работе на полную ставку, но при этом следует учитывать некоторые нюансы.

Максимальный размер пособия по БиР

Пособие, исчисленное за один день декретного больничного не должно превышать максимального значения дневной выплаты по БиР, которое в 2019 году составляет 2150,68 руб.

Если среднедневной заработок женщины выше этой суммы, пособие все равно будет рассчитано из максимально возможных 2150,68 руб. В итоге выплата за 140 дней декретного больничного не должна превышать 301095,20 руб. (2150,68 х 140), за 156 дней – 335506,08 руб. (2150,68 х 156), за 194 дня – 417231,92 руб. (2150,68 х 194).

Работа на полставки: декретные из МРОТ

Если в расчетном периоде:

  • у женщины не было заработка,
  • или общий стаж ее работы на начало декрета меньше полугода,
  • или ее средняя зарплата за полный месяц в расчетном периоде не «дотягивает» до уровня федерального МРОТ, действующего на начало больничного по БиР, для расчета пособия в качестве среднего заработка применяют МРОТ.

Для таких работниц, если больничный лист им открыт в 2019 году, учитывается МРОТ в размере 11280 руб. Среднедневной заработок при этом определяется следующим образом:

МРОТ х 24 месяца : 730 дней

Следовательно, в 2019 году дневное пособие по БиР не может быть меньше 370,85 руб. (11 280 х 24 : 730). Минимальная выплата за 140 дней больничного составляет 51 919 руб., за 156 дней – 57 852,60 руб., за 194 дня – 71 944,90 руб.

Но это минимальные величины для тех, кто трудится полный рабочий день, а как считается выплата работающим неполное время?

Для расчета минимальных декретных при работе на полставки МРОТ берется пропорционально продолжительности времени работы женщины (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Трудясь на 0,5 ставки, женщина отрабатывает половину нормы рабочего времени, значит, в расчетном периоде за каждый полный месяц нужно учитывать половину от размера действующего МРОТ. В 2019 году это 5640 руб.

(11280 х 0,5), значит, при работе на полставки и декретные выплаты, исчисляемые из МРОТ, уменьшатся вдвое:

  • за один день больничного по БиР женщина получит 185,43 руб. пособия;
  • за 140 дней – 25959,50 руб.,
  • за 156 дней – 28926,30 руб.,
  • за 194 дня – 35972,45 руб.

Пример 1:

Менеджер Н.Зайцева уходит на больничный по БиР с 12.09.2019 г. (на 140 дней). В компании она трудится на полставки. Число дней в расчетном периоде – 730, из которых Зайцева была на больничном 16 дней. Ее заработок, принимаемый к учету для расчета пособия, составляет:

  • в 2018 г. – 196 000 руб.,
  • в 2017 г. – 180 000 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Зайцевой:

(180 000 + 196 000) : (730 дн. – 16 дн.) = 526,61 руб.

Полученную сумму нужно сравнить с минимальным и максимальным размером среднего дневного дохода. В нашем случае она не превышает максимально допустимую (2150,68 руб.) и не ниже минимально возможной (185,43 руб. при работе на полставки). Значит, при работе на полставки декретные будут рассчитаны из фактического среднего заработка Зайцевой:

526,61 х 140 дн. = 73 725,40 руб. – эту сумму Зайцева получит полностью, т.к. НДФЛ из пособия по БиР не удерживается.

Пример 2:

Начало 140-дневного декретного больничного Е.Медведевой, работающей бухгалтером на 0,5 ставки – 25.10.2019г. Число дней в расчетном периоде – 730, исключаемых периодов нет. Заработок, принимаемый к расчету:

  • в 2017 г. – 66 750 руб.,
  • в 2018 г. – 67 320 руб.

Считаем среднедневной доход:

(66750 + 67320) : 730 дн. = 183,66 руб.

Данная сумма ниже минимально возможного значения, принимаемого для расчета в 2019 году декретных при работе на полставки (185,43 руб.), поэтому расчет будет производиться из МРОТ:

11 280 х 0,5 х 24 мес. : 730 дн. х 140 дней = 25 959,50 руб. – пособие к перечислению бухгалтеру Медведевой.

Источник: https://spmag.ru/articles/dekretnye-pri-rabote-na-polstavki

Как рассчитываются декретные?

Сколько будет составлять сумма декретных выплат при работе на 0,5 ставки?

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза “…

    члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,” дополнена “Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации”;

  • в порядке назначении и выплате пособий – если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.
Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4.Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.

Шаг 5.Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Защита прав online