Пример уведомления о сокращении рабочего времени

Сокращенное рабочее время: образец уведомления, заявления

Пример уведомления о сокращении рабочего времени

Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня — он? Во всех этих нюансах стоит разобраться подробнее.

В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.

Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.

Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:

  1. По просьбе работающего.
  2. По договору между работающим и начальником (директором).
  3. По причине наличия вредных условий труда.
  4. По инициативе работодателя.

Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.

Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.

Меньший рабочий день по просьбе работника

Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.

Например, беременные женщины, чья работа достаточно сложна и может отразиться на ее здоровье или сохранении плода, могут запросить сокращение графика, предоставив справку от гинеколога об установленном сроке беременности. Рекомендуем также прочитать статью про расторжение срочного договора.

Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

  • наличие ребенка до 14 лет;
  • наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
  • наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.

Пример заявления.

Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.

Образец документа.

При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.

Кстати, у нас есть статья про заявления на увольнение и больничный.

Вредная работа – причина работать поменьше

По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

  • металлургии;
  • атомной и химической промышленности;
  • МЧС.

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.

Сокращение времени по инициативе работодателя

Существует еще один способ в результате которого происходит сокращение рабочего времени – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:

  • кризис в стране;
  • отсутствие заказов на изготовление продукции;
  • замена оборудования, ремонт.

Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.

Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.

Образец уведомления и приказа может быть таким.

Первый пример.

Второй пример.

Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии.

Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются.

В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.

В трехдневный срок после принятого решения об изменениях продолжительности трудового графика необходимо уведомить Центры занятости населения и организации, ведущие статистику. При невыполнении этого условия на компанию или самого работодателя накладывают административный штраф.

Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.

Другие возможные причины

Статья 93 ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.

К таким категориям относятся следующие группы лиц.

КатегорияОсобенности труда
Граждане до 16 летРаботают не более 24 часов в неделю, если проходят очное обучение – не более 12 часов. При этом возможен выход на работу позже установленного срока или уход с рабочего места до установленного времени.
Граждане от 16 до 18 летРазрешено работать до 35 часов в неделю. При этом, если гражданин учиться на очном отделении, рабочий день сокращается вдвое.
Инвалиды 1 и 2 группыТрудятся не более 35 часов в неделю.

Работать по измененному графику должны и люди, проходящие испытательный срок на службе, о чем также должна быть сделана запись в трудовом договоре.

Сокращенное рабочее время – право, которое имеют некоторые категории граждан, а также способ для работодателя избежать многочисленных увольнений. И в том и другом случае изменения графика должны происходить и фиксироваться на основании законодательства.

Информация о других важных моментах в Трудовом кодексе есть вот здесь.

Источник: https://zarabativaem.com/sokrashhennoe-rabochee-vremya/

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Пример уведомления о сокращении рабочего времени

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Пример уведомления о сокращении рабочего времени

Пример уведомления о сокращении рабочего времени

название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ. Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет.

Уведомление работника о введении неполного рабочего времени

Если компания по своей инициативе вводит режим неполного рабочего времени, то это влечет за собой изменение условий труда работников.

Об этом их необходимо предупредить за два месяца (ч. 2 и ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Несоблюдение этого порядка считается нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрен штраф для компании в сумме от 30 до 50 тыс.

рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Требований к форме уведомления нет.

Кроме того, нужно предупредить работника о последствиях его отказа продолжать работу на условиях неполного рабочего времени. Согласно части 6 статьи 74 ТК РФ, в таком случае работника можно уволить по сокращению штата с выплатой соответствующих компенсаций и предоставлением гарантий, предусмотренных ТК РФ для случая увольнения по этому основанию.

С учетом того, что о возможном увольнении по сокращению штата работника нужно уведомлять тоже за два месяца (ч.

2 ст. 180 ТК РФ), такое предупреждение целесообразно сделать в уведомлении.

Иванова 28 июня 2012 года г. Москва Исх.

№ 145 Уведомление о введении режима неполного рабочего времени Довожу до Вашего сведения, что в связи с уменьшением объема заказов на товары ООО «Компания» за последние три месяца на 60 процентов, а также сокращением планируемых рекламных мероприятий в рамках сокращения расходов ООО «Компания» для предотвращения массового увольнения работников в соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса на основании приказа генерального директора ООО «Компания» от 27.06.2012 № 31-П с 1 сентября 2012 года для сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга будет введен режим неполного рабочего времени сроком на шесть месяцев.

В указанный период для сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга будет действовать режим трехдневной рабочей недели: рабочие дни – понедельник, вторник, среда, выходные дни – четверг, пятница, суббота и воскресенье. Оплата за период работы в режиме неполного рабочего дня будет производиться пропорционально отработанному времени.

1 ст. 178 ТК РФ). Генеральный директор Иванов И.И. Иванов М.П. С уведомлением ознакомлен 28.06.2012 Не согласен продолжать работу на условиях сокращенного рабочего времени. Менеджер отдела маркетинга Михайлов М.М.

Михайлов

Образец письменного уведомления и правила составления при сокращении штата

Это можно сделать в любой день, без предварительной договоренности с другой стороной.Для этого выпускается новый приказ по предприятию, отменяющий принятый ранее приказ или предусматривающий некоторые изменения.

Этот новый приказ передаётся для ознакомления всем тем людям, которые ранее получили оповещения.После получения оповещения сотрудник вправе взять очередной отпуск, если он ему полагается или у него имеются неиспользованные дни отпуска. При этом последний день отдыха становится для этого человека днём увольнения.

Работник имеет право уволиться после ознакомления с уведомлением, не дожидаясь конца срока рабочего времени, которое следует отработать. Для этого обычно пишется заявление по собственному желанию.

Но в таком случае работодатель освобождается от необходимости оплачивать выходное пособие увольняющемуся человеку, так как получается, что тот увольняется по собственному желанию, а не по сокращению.

Сокращенный режим работы. Приказ о неполном рабочем дне: образец

Российские суды довольно осторожно относятся к этой формулировке и, например, финансовый кризис (падение уровня прибыли и иные экономические проблемы в организации) не признают в качестве таких изменений, указывая на неправомерность введения из-за них неполного рабочего времени.

  1. Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc
  2. Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  1. Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc
  2. Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc

Как установить режим неполного рабочего дня?

По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен? Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы? Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю.

Уведомление центра занятости о сокращении

Одним из случаев, когда трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, — это сокращение численности или штата работников организации или ИП ().

О принятом решении сократить работников работодатель должен уведомить службу занятости. Такое уведомление рассматривается как элемент содействия работодателей в обеспечении занятости населения.

О том, как оформить уведомление о сокращении, расскажем в нашей консультации.

Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки ():

  • для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
  • для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях ().

К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2019-2019 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв.

Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей

«Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса»

20.08.2015.

Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны ():

  • должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
  • условия оплаты труда.

Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения.

За непредставление уведомления работодатель и его руководитель могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа ():

  • на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов: лично из рук в руки представителю работодателя; путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении; через

Образец заявления о переходе на сокращенный рабочий день

/ / 27 мая 2019 4523 0 Заявление на сокращенный рабочий день — образец этого документа часто ищут работники, которые путают сокращенный рабочий день и неполный.

Однако это вовсе не равнозначные понятия: для установления сокращенного дня работодателю волеизъявления служащего не требуется, а вот для введения режима неполного рабочего времени оно необходимо.

Более подробно об этом расскажем в статье далее.

Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен! Рабочее время определяется как временной промежуток, в течение которого работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Несмотря на то что законодателем установлены различные варианты режимов (например, сменный или ненормированный рабочий день и т.

д.), законодатель допускает и возможность перехода на неполный рабочий день либо неполную неделю. Переход на неполную рабочую неделю или неполный рабочий деньдолжен сопровождаться подписанием соответствующего документа между сторонами трудовых отношений.

При этом в трудовом работника информация о режиме неполного рабочего времени должна быть отражена соответствующим образом (либо уже имеется в нем при подписании, либо включается в дополнительное соглашение к договору).

Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на неполную рабочую неделю или смену. Законодатель не утверждает образца заявления, согласно которому работник изъявляет желание сократить свою рабочую смену или неделю, поэтому составляется оно обычно по общей для документов такого рода форме:

  1. В шапке документа указываются полное и сокращенное названия организации и Ф. И. О. ее руководителя.
  2. Ниже указываются сведения о работнике (Ф. И. О., должность, номер телефона).
  3. Далее посередине пишется слово «Заявление».

Источник: http://rusdolgi.ru/primer-uvedomlenija-o-sokraschenii-rabochego-vremeni-29860/

Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда. В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

  1. смену при сохранении полной недели;
  2. неделю при сохранении длительности смены.
  3. смену и неделю.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

  1. Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).
  2. Людям, усыновившим или удочерившим детей.
  3. Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
  4. Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.

ВНИМАНИЕ!

При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных.

Сокращенный режим работы.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

В дальнейшем возможны различные варианты развития событий.

В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии.

В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя.

В этой ситуации последний имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений с данным сотрудников и расторгнуть с ним , руководствуясь положениями пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ — при условии, разумеется, сохранения всех положенных законодательством гарантий и компенсаций.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией. Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон».

Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою. ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.

Условия и порядок введения на предприятии режима неполного рабочего времени

При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудников, в исчислениях трудового стажа и в других трудовых правах (ст.93 ТК РФ).

Как правило, такое происходит, когда меняется техника или технология производства, проводится структурная реорганизация, а также меняются иные организационно-технические условия труда.

Если в результате таких изменений определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (за исключением изменения трудовой функции работника).

Что означает сокращенное рабочее время?

Так, для каждой из них определен свой максимальный предел в часах за неделю (ст. 92):

  1. подростки от 16 до 18 лет – 35;
  2. лица, имеющие I и II группы инвалидности – 35;
  3. сотрудники младше 16 лет – 24;
  4. сотрудники, занятые трудовой деятельностью, связанной с опасными и вредными условиями – 36.
  5. работники, которые занимаются трудовой деятельностью в свободное от учебы время: до 16 лет – 12, от 16 до 18 лет – 17,5;

Кроме вышеперечисленных, нормативными актами предусматривается сокращенное рабочее время для специалистов медицинской сферы, а также педагогического состава учреждений образования.

Так как сокращенное рабочее время предназначается для отдельных групп сотрудников, при приеме на работу подписывается договор найма, где указывается, что подчиненное лицо работает по данному графику, со ссылкой на нормы трудового права.

Уведомление о сокращении штата в 2019 году (+Образец)

Пример уведомления о сокращении рабочего времени

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

  • Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
  • Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
  • Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

  • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
  • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

  • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
  • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
  • Уведомление выбранных сотрудников.
  • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
  • Уведомление профкома и ЦЗН.
  • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

  • самих сотрудников;
  • центр занятости населения;
  • профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

  • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
  • согласиться на одну из предложенных вакансий;
  • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
  • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata.html

Сегодня популярной «антикризисной» мерой является так называемое сокращение рабочего времени. Цель этой меры на практике одна – уменьшение заработной платы. При этом термин «сокращение рабочего времени» понимается в экономическом смысле, а не в юридическом, что порой приводит к совершенно неожиданным для работодателей правовым последствиям…

Разберемся в понятиях

«Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени» – написано в ч. 1 ст. 91 ТК РФ.

Различают полное рабочее время и неполное. При этом полное может иметь нормальную и сокращенную продолжительность. Нормальная, как известно, – это не более 40 часов в неделю.

О сокращенном рабочем времени говорят, когда количество часов уменьшено по сравнению с нормальным вследствие вредных и (или) опасных условий труда, иных особенностей трудовой деятельности, а также в связи с необходимостью специальной охраны труда отдельных категорий работников.

Сокращенное рабочее время может быть различной продолжительности, которая определена в ст. 92 ТК РФ.

Это важно C 1 января 2009 года при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих диен после принятия решения о проведении соответствующих мероприятии (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 “О занятости населения и РФ”). Работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе: – беременной женщины; – одного из родителей {опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет); – лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответстветствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Отработавший ПОЛНУЮ НОРМУ рабочего времени (в том числе сокращенной продолжительности) вправе получать полную заработную плату. Когда речь идет о НЕПОЛНОМ рабочем времени, то это означает, что оплата труда производится пропорционально отработанным часам или в зависимости от выполненного объема. Действующее законодательство не определяет ограничений в продолжительности неполного рабочего времени. Оно может устанавливаться в виде неполной рабочей недели (меньшее количество рабочих дней при сохранении продолжительности рабочего дня), неполного рабочего дня (короче рабочий день при сохранении продолжительности рабочей недели) или путем сочетания данных способов. Таким образом, одним из главных правовых различий между сокращенным и неполным рабочим временем является порядок оплаты труда работников. И об этом различии работодатели нередко забывают.

Порядок введения неполного рабочего времени

На основании ст. 93 ТК РФ неполный рабочий день (смена) может устанавливаться по соглашению сторон как при приеме на работу, так и впоследствии. В исключительных случаях работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе работника, относящегося к определенной категории. Таким образом, указанная статья не предусматривает введения неполного рабочего времени для одного или многих работников исключительно по инициативе работодателя. Установление продолжительности рабочего времени является обязательным условием трудового договора, которое стороны должны согласовать при его заключении. При необходимости данное условие можно изменить путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору – в порядке, закрепленном ст. 72 ТК РФ.

Но нас ведь интересует изменение условия не просто, а по инициативе работодателя, допустим, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. И конкретно на такой

случай есть ст. 74 ТК РФ, устанавливающая иную процедуру. Согласно данной статье о предстоящих переменах, а также о сути причин, вызвавших их необходимость, работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если человек отказывается продолжать трудиться уже в режиме неполного рабочего времени, установленного вследствие организационных или технологических изменений условий труда, то трудовой договор расторгается с ним в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (по сокращению численности или штата). При этом уволенному предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Если уменьшением рабочего времени сотрудников работодатель намерен сократить расходы на заработную плату, то речь может идти только об установлении неполного (а не сокращенного) рабочего времени.

Все так. но есть одно обстоятельство, о котором никак нельзя забывать. Трудовой кодекс запрещает ухудшение условий труда по сравнению с установленными ранее коллективным договором, соглашением (ч. 8 ст. 74 ТК РФ). Следовательно, если в организации действует коллективный договор и в нем есть раздел о продолжительности рабочего времени, то изменение этого условия по инициативе работодателя формально ухудшит ранее существующее положение работников. Действия работодателя могут быть оспорены “обиженными” сотрудниками в суде. Чтобы избежать неприятностей, необходимо заранее внести изменения в коллективный договор.

Условия неполного рабочего времени не устанавливают для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного сосновного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Отмена режима неполного рабочего дни (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены согласно ст, 74 ТК РФ, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации {ч. 7 ст. 74 ТК РФ).
подсказка СОКРАЩЕННОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ В соответствии ш ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для работников: – в возрасте до 16 лет – ис более 24 часоп в неделю; – в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю; – являющихся инвалидами I илИ II группы, – не более 35 часов в неделю; – занятых на работах с вредными (или) опасными условиями труда, – не более 36 часов в неделю в порядке. установленным Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышатьполовины нормы рабочего времени, установленной для несовершеннолетних соответствующего возраста. Трудовым кодексом, а также иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (например педагогических и медицинских работников, членов экипажей воздушных судов гражданской авиации и пр.). Статьей 302 ТК РФ предусмотрено, что коллективным или трудовым договором женщинам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе. Применяя ст. 74 ТК РФ, нужно помнить, что финансовое положение компании не является организационным или технологическим условием труда, изменение которого может являться основанием для изменения продолжительности рабочего времени.

Увольняем и принимаем?

Некоторые кадровики считают приемлемым такой вариант: расторгнуть трудовой договор с работником и затем заключить с ним новый, где прописать условие о неполном рабочем времени. Совершенно очевидно, что в этом случае у работодателя нет основания для расторжения трудового договора, а принуждение к увольнению «по собственному желанию» незаконно. Следовательно, все равно потребуется согласие работника… Чем же тогда ситуация “уволил-принял” лучше следования общему порядку установления неполного рабочего времени по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)? По сути, ничем. А если разобраться, она даже хуже. На первый взгляд может показаться, что принципиальной разницы между заключением нового договора и дополнительного соглашения к уже существующему нет: все сводится лишь к вопросам оформления, поэтому можно выбрать наиболее удобный вариант. На самом деле различия есть. В первом случае трудовые отношения продолжаются, то есть сохраняется очередность отпусков, стаж для получения отпуска и другие права работника. Во втором случае трудовые отношения прекращаются и начинаются новые.

При увольнении должна быть выплачена компенсации за неиспользованные отпуска («минус» для работодателя), стаж для отпуска человеку придется «зарабатывать» заново (“минус” для работника) и т.д. Следовательно, оформление условия о неполном рабочем времени, когда оно вводится по соглашению сторон, должно происходить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Анна Гвоздицких, юрист Центра социально-трудовых прав, г.Москва. / Журнал Кадровик.ру апрель 2009 г.

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_law/rabochee_vremya/162

Защита прав online