Приказ о выплате денежной компенсации при увольнении по собственному желанию

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении: образец оформления документа

Приказ о выплате денежной компенсации при увольнении по собственному желанию

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой обязательное право работника получить время для отдыха от исполнения им трудовых обязанностей. В случае если по каким-то причинам такой отпуск не был использован, работнику должна быть выплачена компенсация. Каким образом должна осуществляться выплата такой компенсации, и как она оформляется с юридической точки зрения?

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Все финансовые выплаты работникам должны быть оформлены, с юридической точки зрения, с помощью специальных кадровых документов, а в первую очередь, с помощью приказов, издаваемых для осуществления регулирования трудовой деятельности личного состава и возмещения сил и средств, затраченных на осуществление своей профессиональной деятельности. К числу таких приказов относится и приказ о возмещении компенсации за неиспользованный ранее отпуск.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется в тех случаях, когда у сотрудника набралось количество дней отпуска, превышающее установленные по закону (двадцать восемь дней для стандартных условий труда и тридцать пять для сложных), но сам сотрудник не собирается увольняться.

В случае если речь идет о компенсации, которая осуществляется при увольнении работника, то подготовка дополнительного приказа не потребуется, так как все данные будут включаться в приказ об увольнении, в том числе и рассчитанная сумма компенсации на основании положений статей 126 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок и сроки оформления

Оформление приказа на компенсацию должно происходить только на основании специально составленного заявления работника.

Главным условием относительно издания такого приказа является необходимость регламентировать выплату компенсации до завершения календарного года.

В противном случае может сложиться ситуация с потерей компенсационной выплаты, так как Трудовым кодексом регулируется данный вопрос, и отражается информация о необходимости использования отпуска в следующем году за тем годом, в котором отпуск должен быть предусмотрен.

Такое же правило сформировано и относительно получения компенсации – ее можно получить только в том году, в котором должен быть отгулян оставшийся с прошлого года отпуск.

Конкретных сроков подготовки приказа о начислении компенсации в действующем трудовом законодательстве не установлено – необходимо подготовить данный документ таким образом, чтобы выплата произошла в первый день совершения выплат в организации, который предусмотрен в организации, после написания работником заявления. Исключением является только написание заявления в день перечисления денежных средств у работодателя, так как это обусловлено техническими особенностями совершения платежей.

Если речь идет о выплате компенсации при увольнении, то данная выплата будет регулироваться приказом об увольнении, издаваемом в последний рабочий день сотрудника.

Соответственно, компенсация будет выплачена в день, когда работнику будет произведен окончательный расчет либо в ближайший день выплат вместе с заработной платой за фактически отработанное время (если расчет не был произведен в последний рабочий день).

Стандартной формы для приказа не издано, так как каждая организация составляет данный документ по-своему. Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, необходимо, чтобы данный приказ соответствовал форме приказов по личному составу.

Необходимо учитывать, что в тексте такого приказа должны содержаться сведения о сумме, подлежащей выплате работнику, конкретное количество дней отпуска, за которое происходит начисление денежных средств. Другие данные в рамках данного приказа отражаться не должны.

Оформление компенсации при увольнении

Если речь идет о выплате компенсации сотруднику, который увольняется, то необходимо учесть, что оформление такой выплаты происходит в рамках приказа об увольнении путем включения в него сведений о размере такой компенсации, а также о том, за какое количество дней будет осуществляться начисление компенсации.

Издание отдельного приказа не потребуется, так как все начисления происходят на основании положений статьи 127 Трудового кодекса и заявления об увольнении, составленного сотрудником.

В рамках приказа на увольнение потребуется прописать дату, когда будет совершена выплата всех причитающихся средств, если перечисление положенных денег происходит не в день расторжения трудового договора и прекращения трудовых правоотношений.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск происходит при увольнении даже в том случае, если отпуск, за который такая компенсация положена, пришелся на текущий год.

При этом если за предшествующий увольнению год отпуск также не был использован в полном объеме или частично, компенсация также начисляется, что требует обязательного тщательного расчета суммы в рамках приказа (как правило, происходит оформление приложения к приказу, в котором и указывается подробный расчет суммы компенсации).

Правила регистрации и хранения приказа

Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, то его регистрация происходит в рамках учета приказов по личному составу.

Регистрация происходит в журнале учета приказов по личному составу.

Различий относительно того, что данный приказ несет финансовую нагрузку, делать не приходится, и хранение данного приказа осуществляется на основании общих правил хранения таких документов.

Именно в связи с такой его особенностью следует уделить внимание и времени хранения данного документа.

Так, если речь идет о выплате компенсации сотрудникам с обычными условиями труда, то срок хранения такого документа составляет пять лет.

В случае если речь идёт о хранении приказов, составленных в отношении работников, которые трудятся со сложными или вредными условиями труда, срок хранения этих приказов составляет семьдесят пять лет.

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск можно посмотреть здесь.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-o-kompensacii.html

Приказ о выплате денежной компенсации при увольнении по собственному желанию

Приказ о выплате денежной компенсации при увольнении по собственному желанию

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан выплачивать сотруднику при увольнении различные денежные компенсации. Они подлежат расчету в соответствии с требованиями, установленными в ТК РФ. Их размер зависит от множества факторов.

Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций. Работник главным образом может претендовать на:

  1. компенсацию, выплачиваемую в случае наличия неиспользованного отпуска.
  2. заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;

Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» — то ее также необходимо предоставить сотруднику.

Расчёт выплаты средств при увольнении по собственному желанию

При уходе с работы по сокращению или по своей воле – неважно, по какой причине, каждого человека беспокоит вопрос о денежных выплатах, причитающихся ему.

В данной статье будут рассмотрены выплаты, которые предусмотрены для увольняющихся по собственному желанию. Если сотрудник намеревается уйти с работы по собственной воле, ему предстоит пройти следующие шаги:

  1. Ждать составления приказа об увольнении.
  2. Написать заявление об увольнении с указанием причины и даты окончания работы, подписать и поставить дату написания;
  3. Передать заявление в отдел кадров;

Согласно ТК РФ, сотрудник обязан поставить начальство в известность о своём уходе за две недели.

Выплата выходного пособия работнику, увольняющемуся по собственному желанию

Трудовой договор с работником расторгается 01.03.2013.

Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст.

84.1 ТК РФ)

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Трудовое законодательство предполагает, что расторжение сотрудничества между работодателем и сотрудником может происходить по инициативе одной из сторон. В том числе и работником. При этом за них сохраняется ряд прав, гарантируемых нормативно-правовой базой РФ .

Работник, который расторгает трудовые отношения с работодателем по собственному желанию, имеет право получение выходного пособия в полном объеме.

Данное право закреплено Трудовым Кодексом РФ , нарушить его безнаказанно не может ни одна организация.

Поскольку расторжение трудового договора происходит по инициативе работника, никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусматривается.

Приказ об увольнении и выплате компенсации за неиспользованный отпуск (Образец заполнения)

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

Окончательный расчет работника при увольнении по собственному желанию

  1. компенсация за отпуск, который он не успел использовать;
  2. иные выплаты, если предусмотрены внутренними документами организации (например, тринадцатая зарплата).
  3. заработанная сумма на момент увольнения;

В расчетном листе, который получает сотрудник, должны быть учтены следующие пункты:

  1. количество еще не оплаченных отработанных дней;
  2. компенсации за периоды неиспользованного отпуска.
  3. премии и надбавки (учитываются пропорционально);

При этом, если сотрудник проработал на предприятии несколько лет и не выходил в положенный ежегодный отпуск, компенсацию он получит только за 2 последних отработанных года.

Все остальное время компенсировать не будут.

1.

Приказ о выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате денежной компенсации при увольнении по собственному желанию

При увольнении работника наниматель обязан полностью с ним расплатиться. Частью окончательного расчёта является компенсация за неиспользованный отпуск.

Приказом выплата в этом случае не оформляется, так как её осуществление предполагает процедура завершения трудового договора.

Но гражданин имеет право составить заявление о начислении ему компенсации за неиспользованный ежегодный отдых, и тогда распоряжение должно быть издано.

Правила выплаты возмещения за неиспользованный работником отпуск регулируются ст. 126 и 127 Трудового кодекса РФ. Причём первая из них устанавливает порядок замены дней отдыха денежными средствами, а вторая определяет возможность получения работником компенсации при увольнении.

Приказ об этой выплате отдельно не издают, так как распоряжение содержится в документе, закрепляющем окончание сотрудничества.

Причина расторжения контракта в такой ситуации не учитывается, так как она не может рассматриваться в качестве основания для отказа работнику в праве на получение материальных средств.

Без прекращения трудовых отношений, согласно нормам законодательства, получить компенсацию может только гражданин, неиспользовавший в прошедшем году положенные ему дни ежегодного отдыха. Таким образом материальному возмещению подлежит только та часть отпуска, которая была перенесена на следующий год и добавлена к новому периоду отдыха.

Возникновение неиспользованного отпуска

Работодатели довольно часто сталкиваются с тем, что у отдельных сотрудников появляются неиспользованные дни отдыха. Причин у такой ситуации может быть несколько:

  • Нахождение на больничном в период отпуска. Факт болезни работник обязан подтвердить наличием листа временной нетрудоспособности.
  • Сессия при заочном обучении проходила во время очерёдного отпуска. В соответствии с нормами законодательства руководитель обязан предоставлять специалисту для этой цели особые дни освобождения от работы. Но так как гражданин в этот период времени фактически не использовал дни отдыха, то он может либо продлить ежегодный отпуск на количество потраченных на учёбу дней или получить компенсационную выплату.
  • Другие основания, закреплённые в нормативно-правовых документах Российской Федерации.

Чаще всего вопросы, связанные с переносом выходных дней или их материальным возмещением, решаются достаточно быстро в процессе диалога между специалистом и работодателем. Если же этого не происходит, то сторонам необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса.

Нанимателю следует учитывать, что при переносе ежегодного отпуска по любой причине специалист должен использовать положенные ему дни отдыха не позже следующего года. Для этого кадровая служба организации обязана уведомить сотрудника о необходимости либо взять дни отдыха, либо написать заявление о выплате компенсации.

Если гражданин не воспользуется правом на оплачиваемое освобождение от работы и не получит за него соответствующую выплату, то на организацию может быть наложено взыскание согласно положениям законодательства.

Работники, имеющие право на компенсацию

Не все работники могут воспользоваться правом на получение компенсационной выплаты за неистраченные выходные дни. Это возмещение предусмотрено для следующих категорийперсонала организации:

  • Граждане, которые в период трудовой деятельности не реализовали своё право на оплачиваемый отдых.
  • Увольняющиеся сотрудники, также не воспользовавшиеся освобождением от работы.
  • Специалисты, которые не использовали отпуск из-за необходимости выполнять должностные обязанности.
  • Временные работники, получающие все положенные выплаты вместе с заработной платой за отработанный срок.
  • Граждане, переходящие на другую должность в той же компании посредством увольнения по собственному желанию и приёма на новое рабочее место.
  • Сотрудники, которых увольняют по причине ликвидации предприятия, сокращения штатов или численности персонала.
  • Лица, осуществлявшие производственную деятельность на условиях неполной смены, если они увольняются.
  • Работники, сотрудничавшие с нанимателем на основании срочных и сезонных соглашений, заключённых на период не более двух месяцев.

Работодатель не имеет права самостоятельно принять решение о материальном возмещении положенного специалисту ежегодного отдыха. В законодательстве установлено, что выплата возможна только при подаче работником соответствующего заявления.

Запрет на денежное возмещение

Для некоторых категорий работников замещение основного отдыха материальной компенсацией недопустимо. К таким сотрудникамотносятся:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние граждане.
  • Люди, занимающиеся тяжёлым трудом и работающие во вредных условиях.

Для последней категории работников допускается компенсация дополнительных выходных, которые положены за опасные условия труда. Но это относится только к количеству дней, превышающих календарную неделю. Процесс и размер подобной замены должны быть закреплены в специальных соглашениях или коллективном договоре предприятия.

Кроме того, запрет о компенсации действует на всех сотрудниковследующих учреждений:

  • Таможенная служба.
  • Органы внутренних дел.
  • Другие государственные службы, если такое условие закреплено в нормативных актах, регулирующих их деятельность.

Выплата этим работникам возмещения за неиспользованные дни ежегодного отдыха является нарушением положений росскийского законодательства. Работодателю следует учитывать этот факт при предоставлении им оплачиваемого отпуска.

Составление приказа при увольнении

Для составления соответствующего требованиям законодательства распоряжения руководителя организации о прекращении трудовых взаимоотношений рекомендуется использовать образец приказа на увольнение. По нему компенсация за отпуск и выплаты, положенные сотруднику, должны быть начислены и выданы специалисту в его последний рабочий день. Это положение установлено в ст. 140 ТК РФ.

Издание дополнительных распорядительных документов о необходимости замены неиспользованных дней денежными средствами в этом случае законом не предусмотрено. Но при оформлении приказа на увольнение для расчёта компенсации нужно указывать дни отпуска гражданина.

Если после получения работником окончательного расчёта ситуация изменилась и было решено отменить расторжение контракта и восстановить специалиста в должности, то выданную ему сумму разрешается учесть в виде аванса.

Оформление дополнительных документов не требуется. Компенсацию гражданин может получить в кассе предприятия по расходному ордеру или ведомости.

А также допускается перечисление положенных работнику денег на его банковскую карту.

Распоряжение о выплате

Решение о материальном возмещении дополнительных дней отпуска принимает директор компании, а потому если работник желает получить денежные средства взамен неиспользованного отдыха, ему необходимо составить соответствующее заявление. Пишется оно в свободной форме, но в документе гражданину обязательно нужно указать, сколько дней его отдыха подлежат оплате и по какой причине он их не использовал.

Если руководитель соглашается на выплату компенсации, то на основании заявления сотрудника кадровая служба предприятия издаёт распоряжение. В нём должна содержаться следующая информация:

  • Согласие руководителя организации на выплату возмещения специалисту.
  • Фамилия, имя, отчество и должность гражданина.
  • Основание выдачи денежных средств.
  • Период, подлежащий компенсации.
  • Работники, ответственные за исполнение приказа.
  • Подпись сотрудника, который является получателем выплаты.

Такое распоряжение относится к указаниям, касающимся персонала организации. В связи с этим оно регистрируется в журнале учёта приказов по личному составу так же, как распоряжение о предоставлении должностному лицу ежегодного отпуска.

Вариант расчёта

Для правильного подсчёта суммы компенсационной выплаты бухгалтеру или другому сотруднику, ответственному за начисление денежных средств работникам компании, следует применять специальную формулу. Она выглядит следующим образом:

КВ = КДО * СЗД, где:

  • КВ — компенсационная выплата;
  • КДО — количество дней отпуска, подлежащее возмещению;
  • СЗД — средний дневной заработок сотрудника.

Для вычисления среднедневной заработной платы бухгалтеру необходимо знать сумму общего заработка гражданина за последние двенадцать месяцев. Если такие данные есть, то для получения искомого значения общую зарплату следует разделить сначала на 12 (количество месяцев году), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Но указанная формула позволяет рассчитать сумму компенсации для работника, который в течение года не брал отгулов, административного отпуска и не был на листе временной нетрудоспособности.

На практике же такие случаи крайне редки, а потому бухгалтеру необходимо руководствоваться при вычислении нормами Положения, утверждённого Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2017 года.

Этот документ позволяет наиболее точно и в строгом соответствии с законом произвести все расчёты с работниками.

Нюансы начисления

Перед начислением компенсации за неиспользованный отпуск по приказу об увольнении на бланке записки-расчёта, заполненном работником отдела кадров, бухгалтер должен обратить внимание на период работы сотрудника. Если он составляет менее одного года, то при подсчёте размера выплаты нужно учитывать определённые нюансы.

Так, если гражданин проработал на предприятии от 11 до 12 месяцев, то ему положена компенсация за весь год, то есть за полный отпуск. Исключением являются случаи, когда указанный отпускной стаж стал равен 11 месяцам после округления.

Если специалист отработал в компании от 5,5 до 11 месяцев, то получить компенсационную выплату за весь отпуск он может только при увольнении по следующим основаниям:

  • Ликвидация предприятия.
  • Сокращение штата работников.
  • Другие причины, установленные нормативными актами.

Необходимо помнить, что указанные особенности относятся только к должностным лицам, проработавшим в организации меньше 12 месяцев. В остальных случаях расчёт возмещения за отпуск производится по формуле, приведённой выше.

Налогообложение и страховые взносы

Работодателю важно правильно учесть возмещение за отработанный, но не использованный отпуск в налоговом учёте. При определении налогооблагаемой базы эта сумма учитывается в качестве расходов на оплату труда. А также с подобной выплаты обязательно следует удержать налог на доходы физических лиц и на неё нужно начислить все страховые взносы.

Материальная компенсация за оплачиваемый ежегодный отдых всегда подлежит обложению НДФЛ вне зависимости от причины её выплаты работнику, так как является доходом гражданина.

Удержанный налог необходимо перечислить в бюджет не позднее следующего дня после даты выплаты денежных средств сотруднику.

Кроме того, любое возмещение за отпуск в полной сумме облагается страховыми взносами, которые перечисляются в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Работник, прекращая трудовое сотрудничество с нанимателем, имеет право на получение полного расчёта, в который обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный период ежегодного оплачиваемого отпуска. Составлять для этого отдельный приказ нет необходимости, так как в распоряжении об увольнении специалиста входит пункт о выплате всех причитающихся ему денежных средств.

Источник: https://trud.help/zarplata/prikaz-o-vyiplate-za-neispolzovannyiy-otpusk/

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Приказ о выплате денежной компенсации при увольнении по собственному желанию

Выплаты при увольнении ― это окончательный расчет с работником при расторжении трудового договора. Помимо зарплаты за отработанный период при увольнении начисляются компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Состав окончательного расчета во многом зависит от причины увольнения. Рассмотрим, какие выплаты положены работнику при увольнении.

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Прочие выплаты при увольнении

Итоги

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

  • по истечении 6 месяцев работы;
  • либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.

О том, как произвести расчеты в этом случае, см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:

  • получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
  • предложить внести размер задолженности в кассу;
  • простить сотруднику долг при увольнении.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст.

77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит.

Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Если сотрудника приходится увольнять в результате проводимого сокращения, он имеет право на получение дополнительных компенсационных выплат при увольнении ― выходного пособия.

Выплата пособия в данном случае имеет ряд особенностей:

  • Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку уволенного работника. Максимальный срок выплаты пособий ― 2 месяца, в течение которых гражданин может заново трудоустроиться. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата среднемесячного заработка может быть продлена и на 3-й месяц после увольнения.
  • Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в 2-недельном размере среднего заработка при сокращении или ликвидации предприятия (ст. 296 ТК РФ).
  • Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей продолжительность подобных выплат составляет 3 месяца. Эти сроки по усмотрению службы занятости могут быть продлены еще на несколько месяцев (ст. 318 ТК РФ).
  • Если работник попал под сокращение, но у него имеется непогашенная задолженность за использованный авансом отпуск, удержание таких излишне выплаченных сумм не допускается.
  • Если работник был трудоустроен у физлица, являющегося ИП, все возможные выплаты при прекращении трудовых отношений должны быть закреплены в трудовом договоре (ст. 307 ТК РФ). При отсутствии подобных условий увольняемый не вправе претендовать на получение дополнительных сумм.

Прочие выплаты при увольнении

При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.

На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):

  • отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
  • призыва на военную службу;
  • отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
  • восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
  • изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.

Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.

Итоги

Сотрудникам положены определенные выплаты при увольнении. Их размер зависит от причины расторжения трудового договора. В случае нарушения работодателем порядка и сроков выплат предусматривается административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kakie_vyplaty_polozheny_rabotniku_pri_uvolnenii/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Приказ о выплате денежной компенсации при увольнении по собственному желанию

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания 2019: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, при увольнении

Приказ о выплате денежной компенсации при увольнении по собственному желанию

Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время. В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией.

Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение. Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Кого оштрафуютНарушение
первичноеповторное
ИПШтраф 1000-5000 р.Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года
Руководитель
ОрганизацияШтраф 30000-50000 р.Штраф 50000-70000 р.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Как рассчитать дни, положенные для компенсации?

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части  отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

  • работник, которому выплачиваются деньги;
  • кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
  • бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Образец приказа о замене дополнительных неиспользованных дней деньгами — скачать:

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура — ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-na-kompensatsiyu.html

Защита прав online