Правила оформления докладных записок в рб

Составление и оформление докладной записки

Правила оформления докладных записок в рб

В предыдущей статье () мы рассмотрели правила составления справок. Документом, близким к справке по содержанию и назначению, является докладная записка.

Докладная записка — это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Как видно из определения, докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса. Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу.

Докладные записки могут касаться самых разных вопросов. Они составляются по вопросам основной деятельности, по личному составу (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.п.), по административно-хозяйственным вопросам.

В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).

Кроме того, докладные записки делятся на внешние и внутренние.

Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем. Например, внутреннюю докладную записку на имя директора может подать руководитель структурного подразделения, в том числе и начальник отдела кадров. Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации автора документа. Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на имя Председателя Центрархива. Оформляется внешняя докладная записка на общем бланке.

Следует отметить, что в практике работы учреждений, организаций, предприятий внешние докладные записки встречаются относительно редко. Часто их заменяют письмами, которые, как и докладные записки, могут быть инициативными и ответными. Тем не менее внешняя докладная записка как вид документа имеет право на существование.

Докладная записка имеет следующие реквизиты:

• реквизиты бланка или наименование структурного подразделения, в котором подготовлена докладная записка;

• название вида документа;

• дата;

• регистрационный индекс;

• место составления;

• адресат;

• заголовок к тексту;

• текст;

• отметка о наличии приложения;

• подпись.

Рассмотрим правила оформления докладной записки и входящих в нее информационных элементов с учетом специфики этого документа.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 5 (16), май 2002 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Статьи в рубрике

В компании планируется ввести дресс-код. Что нужно знать? [№ 10 (189), октябрь 2016]

Социально-психологический климат как эффективный и бесплатный способ нематериальной мотивации [№ 7 (186), июль 2016]

Актуальные вопросы применения аутплейсмента в организации [№ 4 (183), апрель 2016]

Организация питания работников [№ 7 (174), июль 2015]

Кадровая оптимизация при сокращении расходов в организации [№ 4 (171), апрель 2015]

Дресс-код как визуальная составляющая корпоративной культуры [№ 12 (167), декабрь 2014]

Нормативная численность работников кадровой службы предприятия [№ 12 (143), декабрь 2012]

Текучесть кадров организации: проблемы и решения [№ 10 (141), октябрь 2012]

Возможные пути разрешения конфликта. [№ 6 (41), июнь 2004]

Управление процессом адаптации новых сотрудников [№ 9 (32), сентябрь 2003]

Кому? За что? Сколько? [№ 5 (28), май 2003]

Аутсорсинг: практика решения проблем [№ 3 (26), март 2003]

Во что играют на предприятиях? [№ 2 (25), февраль 2003]

Внутренний PR — игра или необходимость? [№ 1 (24), январь 2003]

Коучинг: новые горизонты менеджмента [№ 10 (21), октябрь 2002]

Необходимо уметь не только защищаться от принуждения к интимным отношениям, но и не давать кому бы то ни было повода для измышлений на подобную тему. [№ 9 (20), сентябрь 2002]

Отбор после подбора. Секреты адаптации [№ 8 (19), август 2002]

Скрытое управление и манипулирование в системе «руководитель — подчиненные» [№ 6 (17), июнь 2002]

Мотивировать — не только платить [№ 5 (16), май 2002]

Нетрадиционные методы в обучении персонала организаций [№ 4 (15), апрель 2002]

Прежде чем обучать персонал, научите его учиться [№ 3 (14), март 2002]

Психологическое тестирование: «за» и «против» [№ 2 (12), февраль 2002]

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЕНЕДЖМЕНТ [№ 11 (9), ноябрь 2001]

Управленческое консультирование:мифы и реальность [№ 6 (4), июнь 2001]

« Первая ← Пред.1След. → Последняя (1) »

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2002/5/296/

Служебная записка образец рб

Правила оформления докладных записок в рб

Записка – это краткий документ, который содержит мнение написавшего ее специалиста по какому-либо вопросу, либо раскрывает причины сложившейся ситуации.

Записки широко распространены в деловом обороте, они дополняют основной документ, либо поясняют и раскрывают отдельные его положения. Записки могут быть докладными, аналитическими, служебными, пояснительными или объяснительными.

Составляются они по унифицированной форме, которая обязательно содержит: • наименование документа; • фамилию, инициалы и должность лица, составившего записку и адресата;

• дата составления и подпись составителя.

Новое за 29 сентября 2016

  • Докладная записка образец рб 2015

    Докладная записка образец рб. Тип файла. pdf. Последний раз скачан: 12 Января 2015 г. в 16:43. Описание: Как же, милый мой, нею — Все узнаете на записку.

    Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки. Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений. Определение докладной запискиДокладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх.

    Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. Образец ее всегда находится на рабочем столе.

    Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали. Тематика записокПоводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии.

    В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.

    Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную.

    Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству. Направленность докладной

    На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние. Чаще используются внутренние.

    Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость.

    Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.

    Образец докладной записки о прогуле. Отдел снабжения. Генеральному директору ООО «Рога и копыта» И. И. Петрову. «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Об отсутствии на рабочем месте.

    Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении.

    Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия. РеквизитыСогласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения.

    Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки. При этом очень важно указывать полное название их должностей. С новой строки пишется название документа и сразу же под ним — его заглавие, которое начинается со слов «Касательно…» или «О…». Это сразу готовит читателя к тому, какого рода информация представлена в теле документа.

    Основная часть состоит из двух условных разделов. В первом излагается вся суть происшествия, а во втором даются рекомендации или составляется прошение о принятии мер по изложенному поводу. Закрывается докладная датой и подписью составителя с ее расшифровкой.

    Лица, имеющие право составлять докладныеКаждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.

    Составить документ такого рода может каждый, кому выпадет подобная необходимость. Сотрудники самого низкого звена чаще подают информативные записки о ходе выполнения поручений, командировок и проверок. Реже они составляют докладные на своих коллег о невыполнении ими работы.

    А. С. Гаврютину. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Образец служебной записки. Бланк банковской справки. Образец протокола собрания отдела.

    А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной. Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий. Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы.Как правило, вместе с докладной запиской руководителю подается и объяснительная, в которой указываются уважительные или не очень причины случившегося инцидента.

    На основании этих двух документов составляется соответствующий приказ по предприятию. Доказательства обоснованности штрафных санкцийВ каждом отделе кадров, в любой бухгалтерии есть образец докладной записки. Этот документ служит весомым подтверждением тому, что те или иные действия были произведены обоснованно.

    На государственных предприятиях часто случаются проверки службами разных инстанций. Все они призваны подтвердить правомерность денежного оборота бюджетных средств. Безосновательное начисление премии или удержание из заработной платы – это серьезное нарушение, влекущее за собой штрафные санкции.

    Но наличие докладной записки, по факту которой были предприняты законные действия, служит серьезным обоснованием тому или иному факту. Докладная записка может быть аргументом даже в судебном разбирательстве, если она составлена по форме и завизирована адресатом, получившим и ознакомившимся с ее содержанием.

    Распространенность докладных записокТак сложилось исторически, что форма докладной записки, образец которой приведен в данной статье, совершенно не прижилась в частном бизнесе. На фирмах и предприятиях, владельцами которых выступают частные лица, решать производственные вопросы больше принято в устной форме или через составление приказов.

    Это связано с тем, что в бизнесе значительно меньше контролирующих его внешних органов, перед которыми не нужно отчитываться в правомерности тех или иных поступков. Но и здесь есть место докладным, которые касаются финансового оборота, поскольку контроль со стороны налоговых органов все равно присутствует.

    В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику.

    Пример докладной записки на сотрудникаСамая простая докладная составляется по факту невыполнения должностных обязанностей или нарушения трудовой дисциплины работником.Начинаем документ с наименования подразделения: «Информационный отдел Института аграрных исследований». Далее пишем шапку: «Начальнику информационного отдела Иванову И. И.

    от программиста третьего разряда Петрова П. П.».В теле докладной излагаем суть записки: «Довожу до вашего сведения, что младший программист Сидоров Иван Иванович 02.06.2011 пришел на работу с опозданием в 2 часа и в состоянии сильного алкогольного опьянения. Уважительных причин и их доказательства нарушитель не предоставил, а на просьбу среагировал открытым хамством в мой адрес.

    Ввиду регулярности подобных нарушений трудовой дисциплины предлагаю принять соответствующие меры наказания с вынесением выговора и удержанием из заработной платы штрафа, равного оплате его труда за 2 часа, во время которых Сидорова И. И. не было на работе».Закрывается докладная датой и подписью с расшифровкой.

    Рекомендации по составлениюЕсли внимательно изучить каждый образец докладной, станет заметно, что все они выдержаны в строгом официально-деловом стиле. Нет смысла отступать от него и вдаваться в подробности с их описанием разговорным стилем. Чем четче и лаконичнее текст, тем он ближе к настоящей докладной.Обязательно стоит проанализировать описанный инцидент и дать свои рекомендации по этому поводу. Это не означает, что так и будет. Руководитель вправе сам решать, какие санкции предпринять, но чаще он соглашается с предложениями составителя докладной, поскольку у него нет времени вникать во все подробности.

    Помните, докладная записка – это полноценный юридический документ, за достоверность которого вы ручаетесь собственной подписью.

    Докладная записка. Виды, правила оформления и образцы. Декабрь 2015. Пн.

    Меню

    Постановление Минфин РБ 77 20.12.2012 О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50. 1.1. в приложении 1 к постановлению20 декабря 2012

    Ответственность абонентов по договору энергоснабжения

    Ответственность по договору энергоснабжения устанавливается ст. 547 ГК РФ. Заявителем претензии по неисполнению обязательств по договору энергоснабжения может быть как энергоснабжающая организация, так и абонент (потребитель).

    История развития конфискации имущества

    Рассматривается история вопроса законодательной регламентации применения конфискации имущества как конфискации имущества в качестве иной меры уголовно-правового характера согласуется с историческим этапами развития

    Источник гражданского права украины

    Система источников гражданского права обусловлена конструкцией ст.4 ГКУ где указано что основу гражданского законодательства Украины составляет Конституция Украины, а основным актом гражданского законодательства Украины является ГКУ.

    Служебная записка

    Приложение 5 Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

    А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Размер: 28.00 Кб Скачано: 1710 раз Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Размер: 29.

    50 Кб Скачано: 1640 раз Форма описи дел постоянного хранения Размер: 32.50 Кб. Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

    Виды объяснительных записок По содержанию объяснительные записки делятся на две группы: сопровождающие основной документ; поясняющие содержание отдельных положений основного документа.

    В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1). Заполните поле «» (можно скопировать краткое содержание из самой докладной записки и вставить в РК). Номенклатура дел Номенклатура дел организации Размер: 36.00 Кб Скачано: 6368 раз.

    Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением).

    Навигация:

    Порядок оформления служебных командировок

    Вопросы правильного оформления служебных командировок актуальны практически для каждой организации.

    В ряде случаев неправильное оформление командировок приводит к невыполнению служебного задания или к финансовым санкциям.

    Предлагаемый вниманию читателей материал является первым из серии, посвященной порядку оформления служебных командировок.

    Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

    Нормативные правовые акты, регулирующие вопросы направления работников в служебную командировку

    Нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы направления работников в служебную командировку, являются:

  • Источник: https://yurist-moscow.ru/sluzhebnaja-zapiska-obrazec-rb/

    Докладная записка образец в рб 2019

    Правила оформления докладных записок в рб

    Докладная записка о прогулеИнформирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорблениеИнформирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

    1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностейИнформирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Образец докладной записки о премировании Отдел снабжения Генеральному директоруООО «Магнит»Семеновой Ирине Григорьевне ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 2013-04-10-ЦН от 04.10.2013 г.

    Пример оформления (докладная записка)

    На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника Законодательные основы Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс.

    Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

    Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

    Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

    Докладная записка о переводе в случае простоя (образец заполнения)

    • Договор мены, бартера, обмена
    • Договор найма, поднайма жилого помещения
    • Договор на выполнение работ, оказание услуг
    • Договор обучения, стажировки, переподготовки
    • Договор перевода долга
    • Договор подряда, субподряда
    • Договор поручения, договор поручительства
    • Договор поставки товара, продукции, оборудования
    • Договор представительства: юридического, коммерческого
    • Договор о совместной деятельности
    • Договор страхования, перестрахования
    • Договор уступки требований, договор цессии
    • Договор хранения товара, имущества
    • Трудовой договор, контракт, соглашение
    • Удостоверительная надпись
    • Прочие договора

    Цитата на века Среди лжецов я лицемером стал, Как я от человечества устал ! (аль-Маарри) © 2018 Белформа.НЕТ – Образцы белорусских документов.

    Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

    Важно Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации автора документа.

    Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на имя Председателя Центрархива. Оформляется внешняя докладная записка на общем бланке.

    Докладная записка имеет следующие реквизиты: Рассмотрим правила оформления докладной записки и входящих в нее информационных элементов с учетом специфики этого документа.

    Служебная записка образец рб

    Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

    Докладная записка

    Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.

    Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной.

    В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины ФАЙЛЫСкачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .

    doc Отдел кадровГенеральному директоруООО «Омега»Н.В.

    Грощенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1 06.11.2016 г.

    Как правильно написать служебную записку

    Источник: http://dolgoteh.ru/dokladnaya-zapiska-obrazets-v-rb-2018/

    ➤ Служебная записка образец

    Правила оформления докладных записок в рб

    Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе.

    Скачайте и используйте готовые образцы документов:

    Для чего составляют служебную записку

    До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия.

    Для взаимодействия внутри организации используют несколько видов служебных документов:

    • докладная (кадровая);
    • объяснительная;
    • пояснительная;
    • служебная.

    Они не только имеют разные наименования, но и назначение.

    Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. 

    Подсказка от журнала «Справочник секретаря». Расположение реквизитов на докладной записке

    Посмотреть подсказку в журнале

    Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. 

    Пример объяснительной записки

    Скачать образец

    Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.

    Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений. Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей.

    Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников.

    Поэтому служебная записка часто является основанием для принятия управленческих решений, направленных на повышение мотивации, производительности и эффективности труда. 

    Оформление служебной записки

    Хоть служебная записка и является частью внутреннего документооборота, к ее оформлению предъявляются требования, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    Исполнение требований стандарта и заполнение всех необходимых реквизитов подтверждают юридическую силу этого документа.

    Это необходимое условие, ведь на основании информации, изложенной в служебной записке, принимаются управленческие решения.

    Поэтому до того, как написать служебную записку, ознакомьтесь с требованиями ГОСТ. Стандартом установлен перечень реквизитов этого вида документов, обязательных для заполнения. К ним относятся:

    • название подразделения, в котором числится автор записки;
    • наименование вида внутреннего документа – «Служебная записка»;
    • дата составления;
    • внутренний регистрационный номер документа;
    • должность, подразделение, фамилия и инициалы адресата;
    • заголовок к тексту;
    • текстовая часть;
    • подпись, фамилия и инициалы составителя. 

    Подсказка от журнала «Справочник секретаря». Как писать служебную записку образец

    Скачать образец

    В некоторых случаях служебная записка пример написания может содержать визы согласования. Как правило, это требуется, если в записке содержатся предложения, касающиеся работы или взаимодействия с другими подразделениями.

    Виза согласования потребуется и в том случае, когда служебная записка составляется не на имя непосредственного руководителя, а на имя более высокого начальника.

    Это будет подтверждением, что непосредственный руководитель в курсе происходящего и согласен с предложениями, высказываемыми работником. 

    Составляют служебную записку, как правило, от лица работника, специалиста, в том числе, руководителя подразделения. Поэтому при изложении сути используют первое лицо единственное число.

    Если авторов несколько — текст пишется от первого лица множественного числа.

    Он может быть написан на стандартном листе писчей бумаги формата А4 от руки или же на компьютере, но в этом случае работник обязательно должен поставить собственноручную подпись. 

    Как правильно написать служебную записку образец

    Если вы не знаете, как написать служебную записку, образец оформления можно скачать по ссылкам в начале статьи. Но особое внимание следует уделить текстовой части документа. Важно определится, с какой целью она составляется. Например, служебная записка может быть составлена для того, чтобы:

    1. Указать на возникшие в работе затруднения, довести эту информацию до руководства и, тем самым, снять с себя ответственность.
    2. Обосновать необходимость материального стимулирования работников, показавших высокие результаты в труде.
    3. Запросить информацию из другого подразделения.
    4. Проинформировать уполномоченное должностное лицо о возможности рационализации труда и внесения изменений в технологический процесс с целью повышения производительности.
    5. Обосновать необходимость приобретения дополнительных инструментов или оборудования и в этом случае служебная записка может являться документом первичного бухгалтерского учета, на основании которого будут впоследствии произведены расходы.

    Законом не установлено то, как пишется служебная записка, но предприятие может самостоятельно разработать шаблоны, с помощью которых сотрудники будут правильно оформлять и составлять такие документы.

    Общий принцип составления текста: изложение проблемы с указанием всех причастных лиц и предлагаемые варианты ее решения. Излагать суть проблемы следует коротко и логично. Для убедительности следует ссылаться на цифры, факты и документы, которые смогут подтвердить правоту составителя.

    Скачать образец

    Общий объем текстовой части служебной записки не должен превышать 8-10 строк. При необходимости, адресат всегда сможет запросить у составителя документа дополнительные сведения.

    Не забудьте зарегистрировать служебную записку в специальном журнале регистрации внутренних документов. Это позволит исключить конфликтные ситуации, связанные с утерей и несвоевременным представлением информации руководству.

    Итог:При составлении служебной записки важно правильно заполнить все реквизиты ее формуляра и изложить суть проблемы доходчиво и кратко. Сделанные в записке выводы и предложения нужно подтвердить фактами или документами.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211151-slujebnaya-zapiska-obrazets-2019-19-m5

    как написать служебную записку на поощрение

      Без ошибок лучше :))Надо там указать чем отличился Пишеться в свободной форме, можно от руки, и обязательно с подписью начальника отдела. В ней необходимо указать за что просят поощрение . Прошу Вас поощрить Иванова Петра Сидоровича в размере.

    Если дать вторую квартиру Вашей семье, Ваши родители разведутся или семья сохранится?

     я считаю, что конечно сохранится, у нас в стране вообще большие проблемы с жилищными условиями, вот например мы живем в 7-м в 2-х комнатной квартире (я, муж, дочь, мои родители, брат и жена брата), если бы нам дали 2-ю квартиру я бы была.

      Лучше не ждать ничего от государства, а самому заработать на вторую, третью и десятую квартиру и тогда семья станет еще крепче. Думаю те, кто хочет развестись – разведуться и без квартиры. вы ведь дадите квартиру СЕМЬЕ, а не одному ее.

    как написать письмо руководству о повышении зарплаты

     Примерно такой текст. А ну повысь зарплату Козел, с уважением.

      В продвинутой компании такое решение может быть принято на основе успешного выполнения вами персонального плана развития, обычно есть стандартная процедура “оценки выполенения”, такая разновидность совета “никогда не просите ничего у сильных.

    Приказ об опазданиях + штрафные санкции

     есть приказ о поощрении . можно поменять фразу на опоздание и штрафные санкции. если нужно пиши на почту, вышлю.

      Какой приказ об опозданиях,не существует формы приказа,смотрите еще проведите его как кадровый,штраф при проверки Управления труда Вам обеспечен. Только служебная записка внутри компании.И штраф по черному.

    где можно найти примеры заполнения первичных док-тов, срочно надо, помогите!

     в Гаранте и Консультанте!

      Уточните какие именно док-ты. Я руководствуюсь этим. Найди в интернете полную версию(легко, отправила бы да слишком большой объем) и вперед. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2004 г. N 1.

    Есть ли инструкции по подготовке приказов?

     есть общие нормативные акты если не знаешь как пишуться приказы- посмотри книгу приказов за прошлые года

      Конечно. В делопроизводстве это вроде есть раздел такой по приказам. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2004 г. N 1 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ.

    вопрос по ТК РФ! можно ли на предприятии издать приказ с формулировкой “ЛИШИТЬ ПРЕМИИ

     Предварять подобный приказ должны либо докладная записка о недостатках либо акт по форме, утвержденной предприятием. Кроме того, такое взыскание (лишение премии) должно быть прописано в Правилах внутреннего трудового распорядка, с.

      Ну вот вы сами и отвечаете на свой вопрос! Конечно можно! Премия – это вознараждение за работу. Она не имеет никакого отношения к окладу. Если работник плохо работал или не выполнил план, то как правило лишают премии на сколько процентов. А.

    о премировании

      это предусмотрено вашим коллективным договором? Образец . Наградите меня премией, потому что я самый умный. И побольше, побольше! Дата. Подпись Генеральному директору ООО. от начальника отдела снабжения Иванова А. Б. В течение первого.

    Помогите “сочинить” приказ о поощрении

     Не на вашем примере . но суть понятна: Должна быть служебная или докладная записка на имя Генерального директора от главного инженера или кого-то еще из руководителей как основание для выплаты премии. например: в связи с ликвидацией.

      Генеральному директору ООО “Строительтво” Иванову И. И. К поощрению Чемакина А. В. Чемакин А. В. прораб строительного объекта, работает в ООО “Строительство” с февраля 2000 года. За время работы Чемакин А. А. проявил себя ответственным.

    Служебная записка образец беларусь

    Описание:

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г. Служебная записка образец беларусь. The Belarus Today – жизнь Беларуси и СНГ во всех аспектах. Образец служебной записки на приобретение компьютера. Шапка (содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и ФИО получателя).

    Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Юрист ответит бесплатно через 2 минуты! Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на. Не потому, образце что не к симпатий, за кофе, беларусь записка служебная образец, в курилке наработанных.

    Служебная записка образец беларусь скачали 1796 раз. Начальнику отдела продаж ООО «Виста» Березе Юлии Семеновне.

    Источник: http://mirshablonov.ru/pisma-zapiski/sluzhebnaya-zapiska-obrazets-rb.html

    Правила оформления докладных записок в рб

    Правила оформления докладных записок в рб

    На документе проставляется отметка о наличии такого листа.

    При оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей:для формата А6: верхнее и нижнее — не менее 10 мм, левое — не менее 12 мм, правое — не менее 8 мм;для формата А5: верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — 20 мм, правое — не менее 8 мм;для формата А4: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм.

    Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

    В зависимости от содержания документа выделяют:

    • инициативную докладную записку — целью ее составления является побуждение адресата к действию, поэтому в ней содержатся не факты, а конкретные рекомендации или предложения;
    • информационную записку — она носит регулярный характер и имеет целью проинформировать адресата о выполненной работе, а также о способах и методах, которые при этом использовались;
    • отчетную записку — составляется по завершении работы и содержит в себе информацию о выполненных действиях и достигнутом результате.

    2. В зависимости от того, кому будет адресован документ, он может быть двух видов:

    К составлению каждого вида докладной записки (к ее оформлению и содержанию) выдвигаются определенные требования. Внимание! Скачать и заполнить бланки ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСОК можно онлайн.

    Вход на сайт

    Целью составления документа является побуждение адресата (то есть руководства) к совершению определенных действий. Составление документа может помочь в решении таких вопросов:

    • изложение собственной точки зрения в случае возникновения конфликтов или разногласий с коллегами или руководством;
    • внесение предложений по улучшению деятельности предприятия;
    • выражение несогласия с действиями или решениями руководства;
    • получение информации по каким-либо спорным или непонятным вопросам.

    Записка может быть составлена по инициативе:

    • руководителя (в устной или письменной форме);
    • подчиненных.

    Докладные записки могут быть классифицированы по нескольким различным признакам: 1.

    Оформление отдельных видов документов

    Расположение реквизитов может быть как по центру, так и по левому краю документа.

    Пример докладных записок Для получения более наглядного представления приведем образец заполнения докладной записки: Докладная записка о премировании Докладная о премировании носит поощрительный характер для работника и направлена на побуждение вышестоящего руководства наградить сотрудника за выполненную им работу или другие заслуги. В документе можно указать рекомендуемый вид поощрения, выбранный на основании трудового законодательства или внутренней документации предприятия. Докладная записка о прогуле Докладная о прогуле, как и о любом другом нарушении трудовой дисциплины, имеет свои особенности составления, поскольку в ней речь идет об определенном человеке, которого в следствии прогулов могут уволить.

    Как правильно написать докладную записку: виды о оформление

    Объяснительные записки второго типа выступают в виде приложений к документам. Обычно они имеют внешнего адресата, поэтому составляются на общем бланке учреждения. Состав реквизитов аналогичен внешней докладной записке, но он не содержит выводов и предложений.

    Как написать докладную записку: бланк и образцы

    Во второй (основной) части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы. Не рекомендуется заканчивать текст докладной записки словами: «Вносится на ваше рассмотрение», «Докладывается для принятия решения» и т.п. В конце текста докладной записки следует четко указать вносимое предложение (просьбу и т.д.) или сделать выводы.

    Заканчивать текст целесообразно словами: «Считаю (необходимым, целесообразным и т.д.)…», «Предлагаю… «, «Прошу…» и т.п. Датой докладной записки является дата ее подписания.

    Составление и оформление докладных и пояснительных записок

    Можно выделить основные правила составления записки:

    • стиль изложения — информационный, поэтому никаких проявлений чувств или эмоций в документе быть не должно;
    • все факты или рекомендации должны излагаться по делу, но максимально подробно, с указанием всех деталей;
    • записка должна быть составлена с соблюдением всех требований, поскольку явные ошибки или отсутствие обязательной информации могут стать причиной признания документа недействительным.

    Что касается содержания документа, то, помимо указания обязательных реквизитов (названия организации, ответственных лиц, их фамилий и должностей), главной частью докладной записки является текстовая, в которой подробно излагается цель составления документа. Основную смысловую нагрузку в докладной записке несет, конечно же, текст.

    В докладной записке он излагается от первого лица. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ.

    Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения», а лучше таким образом: «По Вашему поручению мною проведена…», «Во исполнение приказа…», «В соответствии с планом…» и т.п. Во второй части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы.

    Не рекомендуется заканчивать текст докладной записки словами «Вносится на ваше рассмотрение», «Докладывается для принятия решения» и т.п. В конце текста докладной записки следует четко указать вносимое предложение (просьбу и т.д.) или сделать выводы.

    Заголовок к тексту, оформленный с помощью отглагольного существительного в предложном падеже; начинается предлогом «О» Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения …» Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

    Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на…; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.

    Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38-95.

    Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия Приложение 2 Образец докладной записки по основной деятельности («О приобретении проволокошвейной машины») Производственный цех Директору ООО «Публицист» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Перовичу В.Л.

    Источник: http://net-strahovke.ru/pravila-oformleniya-dokladnyh-zapisok-v-rb-2/

    Защита прав online