Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств в аптеках

Пример оформления журнала учета медикаментов с ограниченным сроком годности

Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств в аптеках

Документы первичного учета, журналы, акты, отчетные документы. Графы для заполнения Журнала учета сроков годности лекарственных препаратов.

Учет препаратов с ограниченным сроком годности.

Журнал 4 учета медикаментов с ограниченным сроком годности шт N11 Восход РОС.

Лекарственных препаратов для медицинского применения.

С какого момента лекарство должно быть занесено в Журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности? С ограниченным сроком годности на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией. . Журнал Учета Сроков Годности Лекарственных журнал учета лс с ограниченным сроком годности Средств Образец.

Журнал Учта Лекарственных Средств С Ограниченным Сроком Годности Образец журнал учета. Образец Журнала Препаратов С Ограниченным Сроком Годности.

Контроль за сроками годности медикаментов

Как отмечалось, в силу физико-химических свойств многие медикаменты при длительном хранении теряют свои ка­чества. В связи с этим для большого количества препа­ратов установлены сроки хранения. Сроки хранения большинства препаратов установле­ны Государственным фармакопейным комитетом.

Кроме того, периодически включает в свои научно-ме­тодические материалы таблицы с указанием сроков и ус­ловий хранения медикаментов в чистом виде, в таблет­ках, ампулах, растворах, мазях и других лекарственных формах.

Аптечным работникам необходимо руководст­воваться такими таблицами. Строго регламентированные сроки хранения установ­лены для антибиотиков, сальварсановых, эндокринных и гормональных препаратов, большинства растворов в ам­пулах, лекарственного растительного сырья, витаминов и др.

На заводской упаковке препаратов с ограниченным сроком годности указываются номер серии и срок годно­сти, по истечении которого большинство препаратов пе­редается на переконтроль в контрольно-аналитическую лабораторию или другое учреждение. Ампулированные препараты требуют системати­ческой проверки на изменяемость по методикам, рекомендованным Государственной Фармакопеей.

Об изменении растворов в ампулах судят по внешнему ви­ду (появление опалесценции, мути, осадка, изменение окраски), концентрации водородных ионов и количест­венному содержанию веществ.

Таблетированные лекарственные сред­ства поступают в виде готовых лекарственных форм, а также в массе, в стеклянных, металлических или по­лиэтиленовых сосудах и кульках.

Масса одной упаков­ки таблеток в массе не должно превышать 3 кг.

К ним относятся: акрихин, бриллиантовый зеленый, иманин, индигокармин, калия перманганат, метиленовый синий, плазмоцид, рибофлавин, и некоторые другие. .

  • Они делятся на две категории. Деятельность их регламентируется положением, утверж­денным …
  • Сырье и готовая продукция на фармацевтических фабриках учитываются в номенклатурно-количественно-суммовом …
  • В контрольно-аналитической лаборатории предусмотрено два вида учета и отчетности: 1) …
  • В нашей стране с каждым годом расширяется объем лекарственной помощи, …
  • Для хранения товаров и выполнения заказов на складах организуют­ся соответствующие …
  • Чис­ленность административно-управленческого персонала определяется в соответствии с категорией лаборатории по …

Журнал Учёта Лекарственных Средств С Ограниченным Сроком Годности Образец

Помимо журнала учета сроков годности контроль за своевременной реализацией Документ содержит как бланк журнала, так и образец для заполнения.

Вести учет лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности на бумажном носителе с оформлением Журнала учета лекарственных.

Предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского . Вести учет лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности на бумажном носителе с оформлением Журнала учета лекарственных 4.Учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности — Unico- 9.

Вопрос: Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 4 марта 2.

Аптечная организация должна вести учет лекарственных препаратов (лекарственных средств) с ограниченным сроком годности.

При проверке нам указали на нарушение — ведение журнала на один текущий год, и потребовали вести журнал учета сроков годности на все препараты со сроком годности до 2- х лет, считая текущий год.

ПрофессионаламСтатьи Лекарственные средства. Проверка по всем фронтам. Лекарственные средства.

Учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности.

В аптеке должен быть издан приказ об организации учета ЛС с ограниченным сроком годности.Ну например,мы в журнал записываемСтатьиЛекарственные средства. Проверка по всем фронтам. Лекарственные средства. Журнал учета срока годности препаратов.Ответ: Действительно, согласно пункту 5.

Приказом Минздрава РФ от 0. N 8.

0 Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения» ОСТ 9. При этом указывается, что режим архивации устанавливается руководителем аптечной организации. N 7. 06н «Правил хранения лекарственных средств» (в ред.

При этом указано, что контроль за своевременной реализацией лекарственных средств с ограниченным сроком годности должен осуществляться с использованием компьютерных технологий, стеллажных карт с указанием наименования лекарственного средства, серии, срока годности либо журналов учета сроков годности, а порядок ведения учета указанных лекарственных средств устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Следует отметить, что установление конкретной величины ограниченного срока годности в абсолютном исчислении, например, 2 года, является довольно бессмысленным, поскольку для различных лекарственных средств срок годности может быть разным.

Заметим, что на федеральном уровне понятие ограниченного срока годности лекарственного средства упоминается единственный раз в Письме Росздравнадзора от 1. N 0. 1И- 7. 53/0. Приложения 1 которого в отношении критерия ограниченности срока годности указывается величина – менее 4.

Следовательно, руководитель аптечной организации вправе самостоятельно установить величину остаточного срока годности лекарственного средства, начиная с которой следует вести учет таких лекарственных средств.

Хранение лекарственных препаратов с учетом сроков годности

Источник: http://civilyur.ru/primer-oformlenija-zhurnala-ucheta-medikamentov-s-ogranichennym-srokom-godnosti-92947/

Журнал учета сроков годности лекарственных средств: образец

Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств в аптеках

Применение медицинских препаратов возможно только в течение строго установленного временного промежутка. Этот процесс обязательно нужно контролировать.

Поэтому не только в аптеке, но и в любой клинике требуется проводить постоянный учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности. Организовать этот контроль лучше с помощью соответствующего журнала.

Как и зачем вести журнал учета сроков годности лекарственных средств, можно узнать в статье.

Учет лекарственных средств с ограниченным сроком годности: основные понятия

Сотрудник, контролирующий срок хранения медицинских препаратов, должен знать основные определения, связанные с предметом его работы. В первую очередь, это три вида препаратов, использование которых недопустимо: контрафактные, недоброкачественные, фальсифицированные.

Первые используются и распространяются, игнорируя требования Гражданского кодекса Российской Федерации.

Вторые не принимают во внимание нормативно-технические документы, устанавливающие требования к качеству лекарства, сырья из которого оно изготовлено, а также сроки и условия хранения.

В третьем виде препаратов основное нарушение заключается в публикации на упаковке или в прилагающейся инструкции ложной информации о лекарственном средстве, о его ингредиентах. Ни один из трех перечисленных видов лекарственных средств не может использоваться в работе клиники.

Попутно отметим, что листок-вкладыш с указаниями по использованию, помещающийся в упаковку, – это один из видов официальных документов, включающий подробные данные о лекарственном средстве, который помогает грамотному учету лекарственных средств с ограниченным сроком годности.

!Если вы хотите повысить эффективность вашей клиники и увеличить ваш доход, то скорее попробуйте программу для управления частной клиникой от «Клиникон». С ее помощью вы автоматизируете большинство рутинных процессов, освободите больше времени вашим сотрудникам и увеличите прибыльность вашего бизнеса. Нам доверяют более 2500 салонов красоты по всей России!

лекарств регулируется законодательно, соответствующим приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (№ 706н от 23 августа 2010 года).

Данный документ обязывает все медицинские организации (в том числе частные) проводить учет лекарственных средств. Однако каким конкретно образом их учитывать, в законе не сказано.

Поэтому сотрудник медицинской организации, отвечающий за этот процесс, может самостоятельно выбрать наиболее удобную для себя форму журнала учета сроков годности лекарственных средств.

Регистрировать сроки хранения можно как на бумаге, так и электронно. Самыми распространенными способами учета лекарственных средств являются стеллажные карточки, журналы и современные информационные технологии. Остановимся более подробно на журнале учета сроков годности лекарственных средств.

Помните, что срок хранения препарата может меняться с учетом условий его содержания. Поэтому вместе с журналом учета сроков годности нужно вести журнал фиксации данных измерительных приборов в месте, где содержатся лекарства. Поскольку формат ведения данных документов не указан в законе, выпустить приказ, утверждающий его форму, правила заполнения, должна медицинская организация.

ВАЖНО!
Журнал фиксации данных измерительных приборов необходимо хранить год (без учета текущего), а время, в течение которого требуется сохранять журнал учета сроков годности лекарственных средств, законом не ограничено.

Возможно, вам будет интересно:

Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств

Как уже было отмечено, каждая компания сама выбирает наиболее удобный для себя способ и форму ведения учета сроков хранения лекарств, главное, чтобы препараты с истекшим сроком годности ни в коем случае не оказались в употреблении. Чтобы этого не произошло журнал лучше организовать в виде таблицы, где следует указать следующие данные:

  • Номер строки
  • Серия
  • Название препарата
  • Дата истечения срока годности.

Предлагаем образец журнала учета сроков годности лекарственных средств:

СерияНазвание препаратаДата истечения срока годности
1
2

Помимо журнала учета срока годности лекарственных средств (образец выше), требуется заполнять также журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения.

Только если в первом случае форма ведения достаточно свободная, приведенные предложения по организации журнала носят исключительно рекомендательный характер, то в случае с журналом учета операций формат оговаривается конкретно.

Таблица, приведенная ниже, была опубликована в приказе Минздрава России (№378н от 17 июня 2013г.).

_______________________________________________________________________________________

(наименование лекарственного средства для медицинского применения)

_______________________________________________________________________________________

(дозировка, лекарственная форма, единица измерения)

Подпись уполно-мочен-ного лица

Использование журнала учета сроков годности лекарственных средств позволит избежать серьезных ошибок в их применении. А сопутствующие документы, также описанные в статье, помогут сотрудникам осуществить контроль сроков более внимательно и точно.

Источник: https://www.dirklinik.ru/article/64-kak-vesti-jurnal-ucheta-srokov-godnosti-lekarstvennyh-sredstv

Поставленные на учет. Часть вторая

Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств в аптеках

Лариса Гарбузова об осуществлении предметно-количественного учета лекарственных препаратов, самых распространенных нарушениях и мерах ответственности

«Катрен-Стиль» завершает цикл из двух статей о ведении предметно-количественного учета в аптеках.

В предыдущей статье речь шла о ПКУ лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства, психотропные вещества или их прекурсоры.

Сегодня мы рассмотрим прочие лекарственные препараты (ядовитые, сильнодействующие), подлежащие предметно-количественному учету, а также обратим внимание на самые частые нарушения, возникающие при проверках осуществления ПКУ.

Предметно-количественный учет остальных лекарственных препаратов (помимо наркотических средств и психотропных веществ) осуществляется в соответствии с приказом Минздрава РФ от 17.06.2013 № 378н.

Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, можно найти в Приказе Министерства здравоохранения от 22 апреля 2014 г. № 183н, а именно это следующие группы препаратов:

  • сильнодействующие и ядовитые ЛС (такие как тиопентал натрия, трамадол («Трамал»), тригексифенидил («Циклодол»), гестринон («Неместран»), 1‑тестостерон («Сустанон-250», «Омнадрен-250», «Небидо»), сибутрамин («Голдлайн», «Слимия», «Линдакса»), спирт этиловый («Этанол») и др.
  • комбинированные ЛП, содержащие кроме малых количеств НС, ПВ и их прекурсоров другие фармакологически активные вещества (п. 5 приказа Минздравсоцразвития РФ от 17.05.2012 г. № 562н)
  • иные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету в аптеке:— Прегабалин («Альгерика», «Лирика», «Прабегин», «Прегабалин канон»), капс.;— Тропикамид («Мидриацил», «Тропикамид»), капли глазные;— Циклопентолат («Цикломед», «Циклоптик»), капли глазные.

Обратите внимание на Комбинированные ЛП, содержащие кроме малых количеств НС, ПВ и их прекурсоров другие фармакологически активные вещества, подлежащие ПКУ:

Для удобства работы аптеки для первостольников лучше составить таблицы, где будут МНН, торговые наименования и указание, на каких бланках должен быть рецепт для того или иного ЛС, подлежащего учету.

Формы и правила ведения журналов регистрации установлены в Приказе МЗ РФ № 378н. Журналы можно вести в электронном виде.

Но в таком случае они должны ежемесячно распечатываться, нумероваться, подписываться уполномоченным лицом и брошюроваться по наименованиям ЛС, дозировке, ЛФ.

По истечении календарного года сброшюрованные листы оформляются в журнал, опечатываются с указанием количества листов и заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета, руководителя юрлица (ИП) и печатью юрлица (ИП).

Поступление ЛС отражается в журнале учета по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход ЛС записывается ежедневно.

Аптечные организации и ИП, имеющие лицензии на фармацевтическую деятельность, записывают ежедневный расход ЛС с указанием отдельно: по рецептам и по требованиям медицинских организаций.

Приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета.

На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, проводит сверку фактического наличия ЛС с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета.

Требования по хранению ЛП, подлежащих ПКУ

По правилам хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, действуют следующие нормативные акты:

Порядок отпуска ЛС, подлежащих предметно-количественному учету

Очень важно помнить, на каких бланках должны быть выписаны рецепты для ЛС, подлежащих учету, а также — сколько времени такие рецепты должны храниться

Также стоит помнить, что лекарственные препараты, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры и включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача, подлежат отпуску аптечными учреждениями в количестве не более 2 упаковок (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 785 от 14.12.2005 «О порядке отпуска лекарственных средств»).

Порядок организации ПКУ в аптечных организациях

Локальным приказом (распоряжением) руководителя, следует утвердить порядок организации предметно-количественного учета лекарственных препаратов в аптечных организациях, подлежащих ПКУ, в соответствии с правилами, установленными законодательными и нормативно-правовыми актами. Это может быть приказ, распоряжение или СОП. В любом случае там должна быть представлена следующая информация:

  • Перечень ЛП, подлежащих ПКУ
  • Структурные подразделения, в которых ведется ПКУ ЛП
  • Ответственные за ведение и хранение журналов учета (регистрации) операций с ЛП, подлежащими ПКУ
  • Места хранения и сроки хранения журналов и документов, подтверждающих приходные и расходные операции
  • Ответственные за контроль соблюдения порядка ПКУ в организации

Что касается перечня: не стоит просто копировать все возможные препараты из приказов, лучше составить список из перечня аптеки. Из тех препаратов, с которыми действительно придется работать. Так будет гораздо удобнее и поможет избежать путаницы и лишней работы.

По поводу ответственных лиц: это не должен быть (!!!) один человек. Иначе получится такая ситуация, что записи сможет вести только один сотрудник. Если препараты, к примеру, в аптеке отпускают первостольники, то лучше вписать их. Чтобы не было путаницы и лучше был организован контроль.

Частые ошибки при проверках

Ниже приводится список типичных нарушений по предметно-количественному учету, которые выявляются при проверке контролирующими органами. Грамотная аптека должна исключить такие вещи в своей деятельности:

  • журналы регистрации (ЖР) ведутся не по утвержденной форме (не допускается добавлять или убирать какие‑то графы, но возможно вести нумерацию на полях);
  • ЖР не ведутся на всех местах хранения НС, ПВ и их прекурсоров (необходимо вести учет в том числе в местах временного хранения);
  • хранение ЖР осуществляется в столе или шкафу ответственного лица (ЖР хранится в металлическом шкафу (сейфе), для НС и ПВ — в технически укрепленном помещении);
  • отсутствуют документы (их копии), подтверждающие операции с ЛП, подлежащими ПКУ (накладные, требования-накладные, рецепты, листы назначения и др.);
  • документы (их копии), подтверждающие операции с НС и ПВ, хранятся отдельно от ЖР (подшиваются в отдельную папку, которая должна храниться вместе с соответствующим журналом в сейфе (металлическом шкафу));
  • не назначены ответственные лица за хранение и ведение ЖР;
  • не предусмотрены лица, замещающие ответственных лиц в случае их отсутствия;
  • в ЖР нет расшифровок подписи ответственных лиц;
  • исправления в ЖР не заверяются ответственным лицом;
  • не указывается № и дата документа, подтверждающего проведение ежемесячной инвентаризации для НС и ПВ (баланс товарно-материальных ценностей (ТМЦ)).

Административная ответственность за нарушение порядка ПКУ лекарственных препаратов

И в завершение не стоит забывать об ответственности за неправильное исполнение порядка предметно-количественного учета.

Материалы о предметно-количественном учете ЛП:

Лекарства в супермаркетах: разбор законопроектаЕсли торговые организации будут допущены к реализации только безрецептурных препаратов, как об этом говорится в пояснительной записке к законопроекту, то о каком ведении ими ПКУ может вообще идти речь? И имеет ли эта странность какое‑либо отношение к противоречивому определению понятия «торговая организация»…Поставленные на учет: часть перваяВедение предметно-количественного учета важный элемент в работе любой аптеки. О том, как правильно организовать ПКУ, какие нормативные документы необходимо знать, как вести журналы, чтобы контролирующие органы были довольны при проведении очередной проверки….Новые методы проверок и расширение списка ПКУРосздравнадзор предложил новый метод проведения плановых проверок с помощью проверочных листов, Минздрав решил расширить перечень ЛС, подлежащих предметно-количественному учету, а также разрешить врачам выписывать лекарства вне зависимости от показаний к применению…

Источник: https://www.katrenstyle.ru/articles/blog/juridical_blog/postavlennyie_nauchet_chast_vtoraya

Журнал контроля срока годности лекарств в СПб

Образец журнала учета сроков годности лекарственных средств в аптеках

Любое современное предприятие имеет собственный отдел, ответственный за соблюдение норм безопасности. Это позволяет обеспечить своевременное информирование работников о потенциальной опасности, связанной с выполнением определенного рода деятельности, избежать возникновения аварийных и чрезвычайных ситуаций, травматизма.

Порядок инструктажа требует ведения специальной документации, одним из элементов такой системы документирования является вводный журнал по охране труда. Он проводится при приеме сотрудника на работу, он является общим, проводится только один раз.

Особенности ведения

На любом предприятии большое внимание уделяется мерам безопасности, в случае чрезвычайного происшествия расследования учитывают, когда и как были проведены инструктажи. Сделать это можно на основании информации, указываемой в журналах, одним из которых является вводный.

Журнал вводного инструктажа по охране труда отображает проводимые первичные меры по ознакомлению нового сотрудника с должностными и прочими инструкциями, особенностями поведения на рабочем месте и соблюдения противопожарных мер. Завершается первичное обучение проверкой знаний, имеющихся практических навыков. Все полученные результаты подлежат фиксации в журнале, где также отображается дата, ФИО ответственного лица, его должность.

Он проводится для следующих лиц:

  • прикомандированных сотрудников;
  • проходящих обучение в рамках практики;
  • работникам сторонних организаций, выполняющих работы по гражданско-правовом договорам;
  • иными лицам.

Инструкции дает уполномоченный специалист по охране труда, если на предприятии его нет, то подобную работу выполняет руководитель организации лично либо специально назначенный приказом сотрудник, например, работник отдела кадров, инженер конкретного подразделения. Результаты инструктажа обязательно должны быть зафиксированы в журнале регистрации вводного инструктажа по ОТ.

Он может содержать ряд следующих вопросов:

  • сведения о производственных процессах на конкретном предприятии;
  • положения ОТ, включая такие данные, как трудовой договор, льготы, имеющиеся компенсации, контроль безопасности;
  • правила поведения в цехах, на производственных площадях, складах;
  • опасные производственные факторы, характерные для данного предприятия;
  • основные требования к производственной санитарии, соблюдения личной гигиены;
  • средства защиты;
  • правила поведения при несчастных случаях, их причины, условия по которым они случились.
  • порядок расследования, оформления несчастных случаев, внештатных ситуаций, профессиональных заболеваний;
  • пожарная безопасность;
  • первая помощь пострадавшим.

Некоторые работники могут быть освобождены от него, но это решение полностью зависит от конкретного предприятия. Чаще всего подобные первичные беседы проводятся со всеми сотрудниками, после чего в журнале делается соответствующая запись, личная подпись лица, которое прошло инструктаж.

Правила заполнения

Журнал проведения вводного инструктажа по охране труда должен содержать следующие данные:

  • наименование организации;
  • порядковый номер записи, согласно принятому на предприятии регламенту;
  • дата проведения инструктажа;
  • данные сотрудника, его личная подпись, указание должности или структурного подразделения;
  • данные лица, проводящего инструктаж, его допуска.

Страницы журнала должны быть обязательно пронумерованы, прошнурованы (узел шнура на обратной стороне журнала проклеивается бумагой, на которой ставится оттиск печати предприятия).

Во время заполнения не допускается пропуск страниц, внесение правок и изменений.

Если ошибка все же была совершена, необходимо взять ошибочную запись в скобки, внизу указать новые данные, дату исправления и запись о том, что информация была дополнена или изменена.

О нас

Компания «Мастер-Бланк» предлагает купить журнал вводного инструктажа по охране труда для предприятий и организаций. Нашим заказчикам мы предлагаем:

  • заказ любого объема;
  • вся продукция изготавливается по установленным законодательством нормам;
  • в работе применяются только высококачественные материалы;
  • печать производится на базе собственного производства;
  • мы предлагаем лучшие цены и самые выгодные условия сотрудничества.

Оставляйте заявку прямой сейчас по телефонам в Санкт-Петербурге 8 (911) 101-29-30 или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием помогут вам оформить заказ и ответят на все вопросы.

Источник: http://master-blank.ru/zhurnaly/meditsina-sanitariya/zhurnal-kontrolya-sroka-godnosti-lekarstv/

Защита прав online