Как сформулировать увольнение в данной ситуации

Как уволить работника, не создавая конфликт?| РАБОТА.TUT.BY

Как сформулировать увольнение в данной ситуации

Общеизвестно, что в социально ориентированном государстве суд зачастую становится на сторону работника.

Но знали ли Вы, что при оспаривании факта увольнения работником судья может установить, что восстановление работника на работе невозможно по причинам, не связанным с совершением виновных действий работником? В таком случае работнику может быть присуждено возмещение в размере десятикратного среднемесячного заработка.

Первое, что нужно пытаться сделать при принятии решения об увольнении сотрудника даже в ситуации, когда он недобросовестно выполняет свои обязанности, – это уволить его в связи с истечением срока действия трудового контракта.

Настоящая рекомендация зиждется на объективном факте, что такой подход позволяет не доводить дело до конфликта, и субъективном ощущении, что в нашей стране большинство судебных разбирательств решаются в пользу работника из-за, к сожалению, часто допускаемых нанимателем формальных нарушений законодательства.

Доводить до суда, даже если человек, например, объективно разглашает коммерческую тайну или не соблюдает трудовую дисциплину, не стоит. Надо посмотреть, когда истекает срок действия трудового контракта. Если это в обозримом будущем, то прерывать с таким работником отношения целесообразно по этому основанию.

Если же до истечения срока действия трудового контракта ждать слишком долго, то можно попытаться уволить человека по виновному основанию.

На сегодняшний день их несколько. Самые распространенные – прогул и систематическое неисполнение трудовых обязанностей.

Каждый работник должен знать, что для увольнения по виновному основанию, любой наниматель должен действовать одним и тем же способом:

  • зафиксировать факт нарушения (актом, служебной запиской или иным документом),
  • истребовать у работника письменные объяснения ,
  • принять решение об увольнении по факту совершенного проступка (то есть своевременно и в соответствии с законодательством издать приказ об увольнении).

При этом такое увольнение всегда будет характеризоваться специальным признаком: оно будет являться мерой дисциплинарной ответственности.

Всего их четыре:

  • замечание,
  • выговор,
  • лишение полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев,
  • увольнение.

Какую бы меру мы ни хотели применить, схема действий нанимателя всегда одинакова.

При этом всегда необходимо помнить, что на применение мер дисциплинарной ответственности к работнику у нанимателя есть только один месяц, что невозможно применить меру дисциплинарной ответственности к работнику, находящемуся на больничном или в отпуске . И самое главное: невозможно за одно и то же нарушение применить к работнику несколько мер дисциплинарной ответственности.

Помимо прочего всегда забывают, что меры дисциплинарной ответственности не применяют ретроспективно.

Если работник совершил дисциплинарный проступок, наниматель, который не желает с этим мириться, совершенно правомерно и по своему усмотрению применяет к работнику одно из упомянутых выше дисциплинарных взысканий.

Однако, к сожалению, нередки случаи, когда после этого наниматель старается проанализировать поведение работника за предыдущие периоды времени и найти в них недочеты, за которые наниматель тоже хотел бы привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Однако это совершенно недопустимо. Время для привлечения к дисциплинарной ответственности безвозвратно потеряно, и новые нарушения можно искать уже только в период после применения первой меры дисциплинарной ответственности.

Кроме того, иногда возникает ситуация, когда сотрудник больше нанимателю не нужен, но формально ему не к чему придраться. В такой ситуации лучший выход – пытаться расстаться по взаимному согласию.

С любой категорией граждан, «декретницами», прогульщиками, работниками, находящимися в отпусках – с кем угодно – можно расстаться по соглашению сторон.

К сожалению, белорусское право не знает института выплаты «отступных» при таком увольнении, но механизмы начисления дополнительных денег при увольнении по соглашению сторон существуют.

Возвращаясь к вопросу допускаемых при увольнении нарушений, хотелось бы отметить, что, помимо описанного выше, наниматели иногда путают основания увольнения или, например, указывают неверные даты увольнения. Например, человек пишет заявление об увольнении 15-го июня, а его хотят уволить и увольняют 1-го июля. В таком случае работник также может оспорить действия нанимателя.

Кроме того, почему-то многие думают, что при увольнении нужна обязательная месячная отработка. Это не так: уволить можно и с сегодня на завтра. Однако мы должны учитывать один момент: не позднее дня увольнения мы должны человека рассчитать и выдать ему трудовую книжку.

Путаница с обязательной месячной отработкой возникла по той причине, что обыватели не различают увольнение по соглашению сторон и увольнение по собственному желанию.

Как указано выше, по соглашению сторон можно расстаться всегда (ну, или почти всегда, исключения будут составлять молодые специалисты, обязанные лица и др.).

По собственному же желанию можно расторгнуть только трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Таким образом, месячная отработка обязательна и возможна только при увольнении по собственному желанию, которое может быть выражено только при условии заключения с работником бессрочного трудового договора. Когда идет речь о трудовом контракте, то по собственному желанию уволиться нельзя.

Снова возвращаясь к вопросу допускаемых при увольнении нарушений, хотелось бы остановиться на следующем.

К сожалению, нередки случаи, когда работник просит его уволить 15-го числа и 15-ого числа уже и не выходит на работу, а потом оказывается, что 15-го – у него был рабочий день.

Данная недосказанность между работником и нанимателем иногда порождает такой клубок неприятностей, что в итоге работник и наниматель оказываются в суде, затрачивая неимоверное количество времени и денег на то, чтобы доказать свое видение по вопросу, так был ли 15-ого числа прогул или нет. И это, несмотря на то, что нет ничего проще, чем с помощью своего юриста изначально сформулировать дату увольнения таким образом, чтобы двусмысленности не возникало: «… уволить 15-го числа такого-то года (последний день работы)…».

Автор материала: адвокат Валентина Огаркова ,

Адвокатское бюро «Степановский, Папакуль и партнеры»

Юридический консультант Премии HR-бренд

Материал опубликован с использованием нормативных правовых актов, действующих по состоянию на 23.08.2016.

Источник: https://jobs.tut.by/article/19138

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Как сформулировать увольнение в данной ситуации

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Как правильно уволить сотрудника? Галина Узрютова

Как сформулировать увольнение в данной ситуации

Один из самых сложных вопросов, которым иногда задается менеджер по персоналу: как правильно уволить сотрудника? Это сложное решение, которое должно пройти максимально безболезненно как для работника, так и для самой компании. Однако, если все сделать грамотно, то негативных последствий можно избежать.

Очень важно, чтобы менеджер по персоналу активно участвовал в этапе увольнения сотрудника. При этом, обязательно соблюдайте все права человека, чтобы к вашей компании в последствии не было никаких претензий. Встречались случаи,  когда дело доходило до судебных процессов. Но, надеемся, это не ваша ситуация.

Итак, вы или ваше руководство приняли решение об увольнении работника. Специалисты советуют не затягивать с объявлением данного решения, иначе процесс может принять совсем другое направление. Это никому не нужно, поскольку может усугубить ситуацию.

Вопрос «Как правильно уволить сотрудника?» – это, прежде всего, вопрос грамотного проведения финальной беседы с ним. Менеджер по персоналу должен тщательно подготовиться к такому разговору и принять во внимание множество всевозможных нюансов.

Каждая деталь должна быть тщательно продумана.  Возможно, при подготовке беседы вам понадобится помощь профессионального психолога, который даст полезные в этой ситуации советы.

Итак, есть несколько принципов, которые помогут вам грамотно решить задачи, связанные с увольнением того или иного работника.

Во-первых, стоит проявить к сотруднику хотя бы минимум уважения. Если даже он сильно подвел вашу компанию, то не стоит ему это по много раз припоминать. Простите и отпустите его.

Это будет способствовать тому, что он не будет распространять о вас  и вашей компании нелицеприятные слухи. Проявите чуткость к личности служащего, но не становитесь ему «жилеткой», в которую он будет плакаться.

Это недопустимо в профессиональных отношениях.

Во-вторых, вы не должны ходить вокруг темы. Лучше сразу скажите, зачем вызвали. Ясность – залог понимания друг друга, особенно в деловых отношениях.

Будьте объективны и не забывайте все то полезное, что сделал работник для вашей организации. Конечно, менеджеры по персоналу не любят такие разговоры, но пройти через это предстоит каждому HR-менеджеру.

Главное – держаться профессионально и не переходить на личности.

В-третьих, ответьте на все вопросы, которые возникнут у сотрудника при увольнении. Будьте готовы к тому, что ему может понадобиться ваша помощь или дельный совет. Если человек действительно отлично зарекомендовал себя, работая на вас, а увольнение – это всего лишь вынужденная мера, то, конечно, не отказывайте ему в хороших рекомендациях.

Что касается обстановки, в которой должно проводиться увольнение, то лучше всего это делать наедине с работником. Особенно это касается чувствительных людей, которые очень эмоционально реагируют на такого рода ситуации. Проблема «Как правильно уволить сотрудника?» касается и того, что уволенный человек должен верно понять, почему ему пришлось уйти.

Если это, кончено, не увольнение по собственному желанию. Обстоятельно объясните сотруднику, что и как обстоит на самом деле, и ни в коем случае не унижайте его. Специалисты отмечают, что увольнение не должно шокировать сотрудника. Будет лучше, если его заранее подготовить к данному факту. Постепенно готовьте его к тому, что, возможно, придется искать другую работу.

Поначалу, конечно, ему будет сложно свыкнуться с этой мыслью, но вскоре он адаптируется и придет в норму. Есть такие случаи, в которых можно избежать увольнения. То есть вы можете заранее сказать работнику, что не устраивает организацию в его работе. Во многих случаях это срабатывает, и человек исправляется в лучшую сторону.

Он начинает показывать действительно хорошие результаты работы, поскольку полностью мобилизует свои силы и навыки.  После этого вам не захочется с ним расставаться. Но, чтобы ситуация была такой, почти идеальной, необходимо постоянно отслеживать состояние и настроения сотрудников. Например, с помощью психологических тестов.

Только в этом случае вы можете быть уверены, что вовремя разглядите момент, когда сможете вмешаться и помочь сотруднику найти себя в организации.

Подведем итоги того, как правильно уволить сотрудника. Принципы можно сформулировать следующим образом: – уважайте сотрудника- заранее готовьте его к увольнению- при увольнении не переходите на личности- не отказывайте хорошему сотруднику в рекомендациях (они могут понадобиться и вам)

– обязательно дайте работнику последний шанс.

  Галина Узрютова

Источник: http://www.classs.ru/index.php?page=333

Увольнение работника

Как сформулировать увольнение в данной ситуации

Печатная версия
Электронный журнал

Все особенности прекращения трудовых договоров в той или иной ситуации прописаны в главе 13 ТК РФ. Мы поговорим о самых распространенных основаниях: увольнение работника по собственной инициативе и по соглашению сторон. Посмотрим, как оформить кадровые документы в каждом случае. И само собой, разберем общий порядок действий, чтобы грамотно распрощаться с сотрудником.

Увольнение работника по собственному желанию

Самая простая ситуация, когда работник сам хочет уволиться. Тут нужно руководствоваться статьей 80 ТК РФ.

Подать заявление об увольнении сотрудник должен не позднее чем за две недели. Предупреждение нужно для того, чтобы вы успели найти ему замену. Это заявление и будет главным документом, на основании которого вы уволите сотрудника.

Часто в заявлении работники пишут: «Прошу уволить… с 11 октября 2013 г.». Но предлог «c» обычно указывает на то, с какого числа человек освобожден от работы.

Поэтому в данном случае последним днем работы будет считаться 10 октября.

Будьте внимательны, для некоторых категорий работников в Трудовом кодексе установлены свои сроки, в которые они должны уведомить работодателя об увольнении:

– работник на испытательном сроке – за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

– руководитель организации – не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ);

 – сотрудник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);

– сезонный работник – за три дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);

– работник, трудящийся у предпринимателя, должен уведомить последнего в срок, определенный трудовым договором (ч. 2 ст. 307 ТК РФ);

– спортсмен, тренер – не позднее чем за один месяц, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

Ну а отсчет этого срока начинается со следующего дня после того, как работодатель получит заявление об увольнении.

Если руководство не против, то трудовой договор можно расторгнуть и до того, как истекут положенные две недели. В этом случае составьте соглашение, в котором зафиксируйте дату увольнения.

Не забывайте, что работник в любой момент может забрать свое заявление об увольнении. Даже в самый последний день. Тогда вы просто не будете расторгать с ним трудовой договор.

В день увольнения оформите приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8. В нем сделайте ссылку на заявление работника или соглашение. С этим приказом работника нужно ознакомить под подпись.

В конце последнего рабочего дня выдайте сотруднику трудовую книжку с записью об увольнении и выплатите причитающиеся суммы.

Кадровики часто спрашивают, как правильно сформулировать запись об увольнении в трудовой книжке. Многие эксперты советуют писать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ». А формулировку «уволен по собственному желанию» считают некорректной.

Но в письме от 4 мая 2009 г. № 1173-6-1 Роструд пояснил, что формулировка «уволен по собственному желанию» не противоречит части 5 статьи 84.1 ТК РФ.

Ведь основная мысль этой нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора. А в Правилах ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225) понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные.

Поэтому, заполняя трудовую книжку, можно использовать как понятия «уволен», так и «трудовой договор прекращен». Все зависит от конкретной формулировки.

Однако многолетняя практика выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен». Эти обстоятельства Минтруд учел при разработке постановления от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

 Кстати, Инструкция разработана с учетом Правил ведения трудовых книжек и прошла регистрацию в Минюсте России. То есть являеТся обязательным нормативным правовым актом.

Пункт 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , гласит, что при увольнении по собственному желанию формулировка будет выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию…». А значит, в трудовой книжке можно сделать запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно расторгнуть в любое время, если об этом договорятся работодатель с сотрудником. Порядок действий закреплен в статье 78 ТК РФ. Инициатором может быть как работодатель, так и сотрудник. Причем трудовое законодательство даже не требует объяснять причины такого решения.

Еще по этой теме: Увольнение по соглашению сторон: в чем преимущества

Для работодателя статья 78 ТК РФ выгодна тем, что можно уволить любого сотрудника, даже самого неугодного, придя с ним к обоюдному согласию.

Кроме того, если с сотрудником вы договоритесь, в одностороннем порядке передумать он уже не сможет. Такой же позиции придерживается Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. № 2.

Когда все тонкости работодатель с сотрудником обговорили, нужно составить письменное соглашение (ниже образец такого соглашения).

Затем оформите приказ о прекращении трудового договора. И сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22053-bezopasnye-dlya-kompanii-formulirovki-v-dokumentah-na-uvolnenie-rabotnika

Защита прав online