Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж составляет 3 месяца и 5 дней?

Страховой стаж для больничного листа в 2020 году:

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж составляет 3 месяца и 5 дней?

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы.

Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

 Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

Электронные трудовые книжки

Экспресс-курс в Контур.Школе

Подробнее

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО «Вектор»;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО «Горизонт»;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/398

Пособие по беременности и родам: рассчитываем правильно. Бухгалтер 91

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж составляет 3 месяца и 5 дней?
расчет пособия, страховой стаж, расчетный период

От листка до пособия

Прежде всего напомним, что решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию не позднее десяти дней со дня получения листка нетрудоспособности и оформляет это протоколом.

Основанием для начисления пособия служит выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Если же пособие назначают работнице-совместителю, то она предоставляет в комиссию: 1) копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы; 2) справку о средней заработной плате с основного места работы; 3) справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству (если застрахованное лицо работает на нескольких работах по совместительству).

Важно! Период обращения застрахованного лица за пособием ограничен сроком 12 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Отсчет 12 месяцев начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором закончился такой отпуск.

Если работница по каким-либо причинам пропустила этот срок, то комиссия по соцстрахованию должна отказать ей в назначении пособия по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивают за счет средств ФВПТ с первого дня отпуска в связи с беременностью и родами.

Поэтому, рассчитав его сумму, для получения финансирования от Фонда страхователь-работодатель должен:

— заполнить заявление-расчет по форме, приведенной в приложении к  Порядку № 26*;

— подать его в ФВПТ по месту учета. В заявлении-расчете укажите данные о работодателе, количество дней отпуска в связи с беременностью и родами и начисленную работнице сумму пособия. Заявку-расчет оформляйте в двух экземплярах ( пп. 5 и 6 Порядка № 26). Также приложите платежные документы, подтверждающие уплату ЕСВ.

Важно! Если получаете пособие из ФВПТ впервые, то заранее побеспокойтесь об открытии в банке отдельного текущего счета для зачисления страховых средств (далее — спецсчет).

ФВПТ перечисляет на спецсчет положенную застрахованному лицу сумму средств в течение 10 рабочих дней со дня поступления документов ( ч. 1 ст. 34 Закона № 1105**). Полученные средства выплачивайте работнице в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты ( п. 1 ч. 2 ст. 32 Закона № 1105).

Обратите внимание! У вас нет права выплачивать пособие из своих средств, даже в случае задержки финансирования ФВПТ.

Переброс полученной суммы пособия со спецсчета на текущий счет может быть расценен проверяющими как нецелевое использование средств.

Ведь спецсчет открывают исключительно для выплаты материального обеспечения работникам и уплаты обязательных платежей ( ч. 2 ст. 34 Закона № 1105).

После окончания отпуска в связи с беременностью и родами сотрудница имеет право не выходить на работу, воспользовавшись отпуском для ухода за ребенком до 3 лет или неиспользованным ежегодным отпуском, если он имеется.

Такие дни основного и дополнительного отпусков присоединяют к отпуску в связи с беременностью и родами независимо от продолжительности работы женщины на предприятии в текущем рабочем году ( ст180 КЗоТ).

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия пособие по беременности и родам выплачивает застрахованному лицу правопреемник.

Рассчитываем пособие по беременности и родам

Рассчитать сумму пособия по беременности и родам поможет Порядок № 1266***, и вот соответствующая формула:

П = ЗПср х Ко,

где П — пособие по беременности и родам;

ЗПср — сумма среднедневной заработной платы;

Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Сумму среднедневной заработной платы находите так:

ЗПср = ЗП : Крп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой взимался ЕСВ;

Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Для того чтобы рассчитать сумму среднедневной зарплаты, необходимо:

1) определить расчетный период и подсчитать количество календарных дней, приходящихся на этот период;

2) рассчитать сумму заработной платы, которая начислена в расчетном периоде и будет участвовать в расчете среднедневной заработной платы.

А еще нужно знать страховой стаж работницы, но не общий, а за последние 12 месяцев! Зачем он? Ведь пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100 % среднедневной зарплаты независимо от страхового стажа работницы?! Сейчас все расскажем!

Страховой стаж: а нужен ли для декретных?

Действительно, пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100 % среднедневной зарплаты. Но вот то, как будет рассчитана среднедневная зарплата, исходя из которой вы оплатите период декретного отпуска, напрямую зависит от страхового стажа работницы за последние 12 месяцев. Его подсчет осуществляют на дату наступления страхового случая!

В каких случаях нужно определять страховой стаж за 12 месяцев? Когда он за 12 месяцев может оказаться меньше 6 месяцев.

Необходимость рассчитать стаж за 12 месяцев может возникнуть, например, если работница отработала на вашем предприятии меньше полугода или в течение последних 12 месяцев работала в режиме неполного рабочего времени либо вышла на работу после отпуска для ухода за ребенком до 6 лет.

Существует два способа подсчитать страховой стаж за последние 12 месяцев:

1. По данным ЕСВ-отчетности — если работница работает больше года на вашем предприятии.

2. По данным из справок по форме ОК-7 или ОК-5, которые работница получает в ПФУ лично, и данным ЕСВ-отчетности — если работница работает на вашем предприятии меньше года.

Подробно о расчете страхового стажа за 12 месяцев читайте в отдельной статье этого же номера. Здесь же отметим следующее.

При расчете стажа учтите, что период получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования включают в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса ( ч. 1 ст. 21 Закона № 1105).

На этом основании в страховой стаж включаем, например, периоды: отпуска в связи с беременностью и родами, временной нетрудоспособности, отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, получения пособия по безработице.

У вас наверняка возникает вопрос: а можно ли учитывать для расчета страхового стажа ЕСВ, уплаченный с допбазы начисления взноса, если фактическая база начисления ЕСВ по работнику меньше минимальной заработной платы (далее — МЗП)?

Увы, нет. Разница между фактической и минимальной зарплатой не является доходом застрахованного лица. Ее рассчитывают лишь с целью выполнения требования об уплате ЕСВ с МЗП. А значит, она не влияет на страховой стаж. Подтверждают это налоговики в  письме от 23.10.2015 г. № 22347/6/99-99-17-03-03-15.

При подсчете страхового стажа следует учитывать страховые взносы, уплаченные с фактически начисленной зарплаты.

Страховой стаж определили. Пора переходить к расчету пособия по беременности и родам.

Расчетный период

Как определить расчетный период, за который исчисляют среднюю зарплату для оплаты периода отпуска в связи с беременностью и родами? Ответ на этот вопрос — в табл. 1.

Таблица 1. Определяем расчетный период

Стаж работы на предприятииПравила определения расчетного периода
Более 12 календарных месяцев12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 25 Порядка № 1266)
Менее 12 календарных месяцевФактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 26 Порядка № 1266)
Менее одного календарного месяцаФактически отработанное время перед наступлением страхового случая ( п. 27 Порядка № 1266)

Расчетный период определен? Подсчитываем количество календарных дней в таком расчетном периоде. При подсчете не учитываем дни, на которые приходится действие уважительных причин, перечисленных в  п. 3 Порядка № 1266. Это:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до 3 или до 6 лет;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.

Важно! Минсоцполитики относит к уважительным еще одну причину «неработы» в расчетном периоде. Это период прохождения военной службы по призыву во время мобилизации, за который начислялся средний заработок, компенсируемый из бюджета (см. письмо от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15).

Зарплата, участвующая в расчете декретных

В расчете средней зарплаты участвуют начисленные в расчетном периоде выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе заработной платы, в сумме, указанной в графе 18 таблицы 6 Отчета по форме № Д4.

Больничные и пособие по беременности и родам не участвуют в расчете средней зарплаты, несмотря на то, что сведения о них указывают в Отчете по ЕСВ.

Дни временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами не участвуют в расчете декретных. А значит, и выплатам, начисленным за такие дни, там места нет.

А как быть, если в расчетном периоде работница по уважительным причинам (см. выше) не имела заработка, поскольку не отработала ни одного дня? В этом случае среднедневную зарплату находим, разделив тарифную ставку (оклад) или ее часть, установленную ей на день наступления отпуска в связи с беременностью и родами, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Тарифная ставка (оклад) работнице не установлена? Тогда пользуемся новым правилом: расчет производим исходя из размера МЗП**** (или ее части), установленной законом на день наступления страхового случая, и среднемесячного количества календарных дней (30,44).

А теперь давайте поговорим об ограничениях, которые следует учитывать при расчете пособия по беременности и родам.

Знакомимся с ограничениями

Все ограничения по суммам декретных можно условно разбить на общие и специальные.

Общие ограничения. Они предназначены для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет 6 месяцев и более. Озвучим эти ограничения.

1. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивался взнос, и не может быть меньше, чем размер МЗП, установленной на момент наступления страхового случая.

Если рассчитываете зарплату совместителю, то с этим показателем сравнивайте суммарную зарплату по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству.

2. Среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день. Как найти эту величину? Разделить установленный ее размер в последнем месяце расчетного периода на 30,44.

Специальные ограничения. Они предусмотрены для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.

Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть:

выше двукратного размера МЗП

и

меньше размера МЗП, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Для того чтобы выполнить требование по работникам со страховым стажем меньше 6 месяцев, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателями среднедневной минимальной зарплаты и среднедневной двойной минимальной зарплаты.

Среднедневную минзарплату находим, разделив МЗП, установленную в месяце начала декретного отпуска, на 30,44. Среднедневную двойную минзарплату получим, разделив двукратный размер МЗП, установленной в месяце начала декретного отпуска, на 30,44.

Все ограничения по расчету средней зарплаты в зависимости от стажа рассмотрим в схеме-алгоритме в конце статьи.

Показатели, которые выступают ограничителями в расчете средней зарплаты на 2016 год, приведем в табл. 2.

Таблица 2. Чем ограничена средняя зарплата в 2016 году

Месяцы2016годаМаксимальная величина базы начисления ЕСВ,грн.Среднедневная максимальная величина базы начисления ЕСВ,грн.МЗП,грн.Среднедневная МЗП,грн.Двойная среднедневная МЗП,грн.Минимальный страховой взнос,грн.
01 — 0434450,001131,731378,0045,2790,54303,16
05 — 1136250,001190,871450,0047,6395,26319,00
1238750,001273,001550,0050,92101,84341,00

Заметьте: в случае продления декретного отпуска по причине осложненных родов средний заработок для оплаты дополнительных 14 календарных дней заново не рассчитываем! Выданный в таком случае больничный лист является продолжением предыдущего, а значит, пособие начисляем по уже рассчитанной средней.

Алгоритм расчета среднедневной суммы пособия по беременности и родам с учетом всех предусмотренных законодательством ограничителей

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/may/issue-20/article-17339.html

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж составляет 3 месяца и 5 дней?

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.

    2013 № 182н);

  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

Защита прав online