Как правильно сделать запись профессии в трудовой книжке?

Как и кто должен внести запись в трудовую книжку председателя правления ОСМД – ОСМД-inform

Как правильно сделать запись профессии в трудовой книжке?

? Председателя правления ОСМД избрали на заседании правления, что подтверждается соответствующим протоколом. Какую запись нужно внести в трудовую книжку председателя правления ОСМД, на основании какого документа и кто это должен сделать?

ОТВЕТ: Прежде всего выясним, кто именно уполномочен вносить записи в трудовые книжки работников.

Напомним: ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возлагают на руководителя предприятия, учреждения, организации (п. 4 постановления КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 г. № 301).

Учитывая это, запись в трудовую книжку может внести владелец или уполномоченный им орган или должностное лицо.

Поэтому если избрали председателя правления ОСМД и в штате больше нет ни одного работника, ему самому придется внести запись о приеме на работу в свою трудовую книжку. В случае если в штате ОСМД есть ответственное лицо, которое уполномочили вести трудовые книжки, именно такое лицо должно внести запись в трудовую книжку председателя правления.

Какой документ является основанием для внесения записи в трудовую книжку?

Факт избрания председателя правления ОСМД подтверждает протокол заседания правления ОСМД. Достаточно ли данного документа для внесения записи в трудовую книжку председателя правления ОСМД?

Проанализируем нормы Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58 (далее — Инструкция № 58).

В соответствии с п. 4 данной Инструкции, все записи в трудовую книжку о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении вносят владелец или уполномоченный им орган после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, и они должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В графе 4 р. «Сведения о работе» трудовой книжки указывают основание для внесения записи в трудовую книжку, то есть приказ (распоряжение) руководителя предприятия, дату его издания и номер. Это значит, что приказ о принятии на работу председателя правления ОСМД издается обязательно.

По сути, данный приказ вместе с уведомлением о приеме работника на работу в соответствии с ч. 3 ст. 24 КЗоТ и является заключением трудового договора.

Издать приказ о том, что приступает к работе должен сам председатель правления ОСМД, а основанием для его издания будет протокол заседания правления ОСМД, на котором он был избран.

Следовательно, решение, принятое на заседании правления ОСМД об избрании председателя правления, оформленное протоколом заседания, не может заменить приказа о приеме на работу. Ведь именно последний указывают как основание в графе 4 р. «Сведения о работе» трудовой книжки.

Как правильно назвать должность председателя правления ОСМД в приказе о приеме на работу и трудовой книжке?

Данный вопрос возникает довольно часто. При определении наименования должности прежде всего следует руководствоваться Классификатором профессий ДК 003:2010, утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 г. № 327 (далее — ДК 003:2010). В его «Общих положениях» и в приложении В указано следующее:

  • записи о работе вносят в трудовые книжки работников в соответствии с профессиональными названиями работ, указанными по кодам профессий и алфавитному указателю профессиональных названий работ, указанных в ДК 003:2010;
  • названия профессий могут быть расширены по необходимости пользователя терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности, — при условии соблюдения лаконичности изложения, если иное не предусмотрено в коде профессии или соответствующих законодательно-правовых актах (примечание 2 к приложению В из ДК 003:2010).

Раздел 1 «Законодатели, высшие государственные служащие, руководители, менеджеры (управляющие)» ДК 003:2010 содержит код профессии 1210.1, под которым значится «председатель правления».

В штатном расписании наименование должностей должны соответствовать данному Классификатору (письмо Минсоцполитики от 25.04.2013 г. № 336/13/155-13). О том, что в графе 3 р.

«Сведения о работе» трудовой книжки указывают именно наименование профессии (должности) в соответствии с ДК 003:2010, а также присвоенный разряд (категорию), речь идет и в абз. 3 п. 2.14 Инструкции № 58.

Наименование должности с кодом профессии 1210.1 можно дополнить, уточнив место работы и сферу деятельности, и в результате получим наименование должности «председатель правления ОСМД…». Именно такое наименование должности и указывают в графе 3 р. «Сведения о работе» трудовой книжки.

Как сформулировать запись в трудовой книжке?

В общем случае в графе 3 р.

«Сведения о работе» трудовой книжки указывается: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда». Записи о наименовании должности выполняют с учетом наименований профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий» (абз. 3 п. 2.14 Инструкции № 58).

Если речь идет о лице, которое назначают (выбирают) на должность, запись о его назначении в р. «Сведения о работе» трудовой книжки будет примерно следующая:

  • в графе 1 проставляется порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывают дату приема на работу;
  • в графе 3 указывают: «Назначен на должность председателя правления ОСМД «Затишок»;
  • в графе 4 приводят основание, то есть номер и дату приказа (распоряжения).

Следовательно, подытожив вышеизложенное, несмотря на то, что есть протокол заседания правления ОСМД об избрании председателя, необходимо издать приказ о его назначении на должность, который и будет основанием для внесения записи в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку может внести сам председатель правления ОСМД или другое уполномоченное лицо, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

эксперт

Источник: http://www.osbb-inform.com.ua/ru/2016/05/05/954/

Работа по двум профессиям (должностям) у одного нанимателя

Как правильно сделать запись профессии в трудовой книжке?

В процессе организации труда практически у каждого нанимателя возникает необходимость поручения одному работнику работы по 2 или нескольким профессиям (должностям). Такая работа может носить как постоянный, так и временный характер.

Рассмотрим порядок оформления трудовых отношений и соответствующих локальных нормативных правовых актов в различных случаях выполнения работником работы по 2 профессиям (должностям).

С учетом норм законодательства о труде выполнение одним работником работ по 2 (нескольким) профессиям (должностям) может осуществляться в рамках одного трудового договора (контракта) (ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), а при определенных условиях возникает необходимость в заключении 2 трудовых договоров (контрактов) по каждой из профессий (должностей).

Рассмотрим порядок работы по 2 профессиям (должностям) в рамках одного трудового договора (контракта).

От редакции:
Порядок работы по 2 профессиям (должностям) у одного нанимателя на условиях 2 трудовых договоров будет рассмотрен в ближайших номерах журнала «Я – специалист по кадрам».

Работа по 2 профессиям (должностям) может быть определена как:

– одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта);

– выполнение функций по одной профессии (должности) как основной, предусмотренной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) – как дополнительной (ст. 67 ТК).

Рассмотрим, какие законодательные нормы применяют в этих случаях и как оформляют штатное расписание, трудовой договор (контракт), приказ (распоряжение) о приеме на работу, должностную (рабочую) инструкцию и трудовую книжку работника (далее – документы).

Определение трудовой функции при заключении трудового договора

Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию (ст. 1 ТК).

В тех случаях, когда в организации имеется вид работ, объем которых предполагает введение в штатное расписание неполной штатной единицы определенной профессии (должности), и таких профессий (должностей) несколько, выполнение этих работ рационально поручить одному работнику в рамках одного трудового договора (контракта).

При заключении трудового договора по 2 профессиям (должностям) условие работы по ним является обязательным и должно быть четко определено в должностной (рабочей) инструкции работника исходя из норм ст. 19 ТК.

При приеме работника на работу по 2 профессиям (должностям) необходимо наличие у него соответствующей квалификации по каждой из них. С учетом этого работник должен представить нанимателю документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работы по каждой из профессий (п. 3 ст. 26 ТК).

В зависимости от особенностей организации труда трудовая функция по 2 профессиям (должностям) для работника может быть предусмотрена в 2 вариантах, при которых соответствующим образом оформляются локальные нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые отношения с данным работником. Так, работа по каждой из 2 профессий (должностей) может:

1) не разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени;

2) разграничиваться в течение установленной продолжительности рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени не разграничивается

Если работа по каждой из 2 профессий (должностей) не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени, то обязанности по 2 профессиям (должностям) выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) нерегламентированно. В связи с этим режим рабочего времени по каждой профессии (должности) не устанавливают и соответственно учет рабочего времени по каждой профессии (должности) не производят.

Трудовые отношения осуществляют в том же порядке, как и при работе по одной профессии (должности).

Приведем примеры оформления документов в данной ситуации.

Штатное расписание

При введении в штатное расписание штатной единицы, которая предполагает выполнение работ по 2 профессиям (должностям), необходимо руководствоваться:

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/rabota-po-dvum-professiyam-dolzhnostyam-_0000000

Ошибки в трудовых книжках: находим и устраняем

Как правильно сделать запись профессии в трудовой книжке?

Эта статья – повод еще раз напомнить о том, что ответственность за ведение трудовых книжек лежит на кадровике, а раз на него возложена ответственность, то в случае нарушения законодательства он будет наказан.

Вот почему к оформлению трудовой книжки и ее заполнению нужно относиться очень внимательно. При этом не надо забывать, что практически любую ошибку можно исправить, главное, выбрать правильный способ исправления.

Ошибки при первичном оформлении трудовых книжек

Правила, которые важно соблюдать:

– трудовые книжки ведут на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной; – трудовые книжки на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, оформляет местный исполнительный и распорядительный орган, а записи вносятся на основании зарегистрированного трудового договора;

– заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляет наниматель (уполномоченное должностное лицо) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

На практике достаточно часто встречающейся ошибкой при оформлении трудовой книжки является невнесение в нее сведений об образовании работника. Также встречаются ошибки в написании имени и отчества работника.

Это связано с игнорированием нанимателями требования о внесении соответствующих сведений в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов, в т.ч.

документов, удостоверяющих личность работника, и документов об образовании.

ЭТО ВАЖНО! Не допускается внесение каких-либо сведений только со слов работника.

Ситуация 1
Работник принят в организацию в сентябре 2010 г. На момент приема на работу у него имелось только среднее специальное образование, о чем была сделана запись на титульном листе трудовой книжки. В августе 2013 г.

работник принес в отдел кадров диплом о получении высшего образования и попросил внести сведения о высшем образовании в его трудовую книжку.

В данной ситуации возникают следующие вопросы: 1) должен ли кадровик выполнить просьбу работника? 2) может ли он внести такие сведения, не нарушив законодательство?

Кадровик должен внести эти сведения, поскольку оснований для отказа о внесении такой записи законодательством не предусмотрено.

Специалист по кадрам может внести данные сведения, поскольку это предусмотрено законодательством.

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, квалификации производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату (п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)).

Изменения должны быть внесены на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Однако такие изменения не предполагают зачеркивание ранее внесенных сведений (например, как в случае изменения фамилии работника). При получении работником высшего образования запись производят путем дополнения уже имеющейся записи без зачеркивания ранее внесенной.

Вместе с тем некоторые специалисты считают, что сведения о полученном образовании должен вносить будущий наниматель, а не тот, у которого в настоящее время трудится работник. Это убеждение основано на п.

12 Инструкции, согласно которому запись об образовании должна быть внесена нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу. Однако с данным утверждением можно поспорить.

Во-первых, на момент найма на работу у работника не было высшего образования, следовательно, отсутствовало основание для внесения такой записи. Во-вторых, если работник не собирается увольняться, то в таком случае запись вовсе не будет внесена.

А где основание для отказа? Чем должен обосновать свой отказ в просьбе работника кадровик? Будущий наниматель вправе спросить, почему данную запись не внес предыдущий, поскольку право на ее внесение возникло во время работы у прежнего нанимателя.

Таким образом, полагаем, что запись о получении работником, например, высшего образования должен вносить наниматель, с которым работник состоит в трудовых отношениях, а в случае, если  диплом был получен в период, когда работник не работал, новый наниматель вносит соответствующие сведения при приеме на работу согласно п. 12 Инструкции.

Полный текст читайте в журнале “Я – специалист по кадрам”, №  19 / 2013

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/oshibki-v-trudovykh-knizhkakh-nakhodim-i_0000000

Дополнить образование в трудовой книжке

Как правильно сделать запись профессии в трудовой книжке?

JobLab.ru → Форум → Кадровый учет

Последний ответ

Jane 29 июня 2015 в 12:09

0

Добрый день, коллеги!
делаю вкладыш сотруднице, обратила внимание на образование. в трудовой предшественники поленились вписать сведения о высшем образовании, у нее указано только среднее, но с профессией (название её должности на первой работе).

место дополнить строку образование есть, места для новой специальности нет 🙁 там и так в 2 строки написано вместо одной. вот думаю – как бы так все данные внести… или про высшее образование написать только во вкладыше..

но это будет неправильно, мой внутренний перфекционист не доволен.

Федя Чижиков 29 июня 2015 в 12:18

#1+1
Бумага все стерпит

косметолог 29 июня 2015 в 12:46

#2-1

Люди потом месяцами бегают, исправляют ваши записи и слепые печати!!

Sole mio 29 июня 2015 в 12:47

#3+1

Jane, Дополните только образование, а во вкладыше пишите уже по факту – вышку и специальность по вышке. Я бы так сделала.

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 12:52

#40

косметолог: Люди потом месяцами бегают, исправляют ваши записи и слепые печати!!

простите, щито? или это был наезд ради наезда?

Sole mio: Jane, Дополните только образование, а во вкладыше пишите уже по факту – вышку и специальность по вышке. Я бы так сделала.

вот я тоже к этому варианту склоняюсь

Оля Кадровик 29 июня 2015 в 12:53

#50
Знаю что не совсем то, но тут ссылаются на инструкциюJane, Вопрос: Во время работы в нашей организации сотрудник получил второе высшее образование. Можем ли мы внести эти сведения в раздел “Сведения о работе” трудовой книжки?Ответ: Внесение записи о получении второго высшего образования в раздел “Сведения о работе” Правилами и Инструкцией не предусмотрено. Об образовании работника пишут на титульном листе трудовой книжки.Обоснование: Запись об образовании работника в соответствии с п. 2.1 Инструкции производится на титульном листе трудовой книжки. При дополнении записей на нем – внесении сведений о полученных новых образовании, профессии, специальности делается дополнительная запись без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовой книжке уже имелась, ее нужно дополнить, указав в той же строке “Образование” (через запятую) новое образование (профессию, специальность). Сведения вносятся на основании представленных работником документов (диплома и т.д.). Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.В п. 3.1 Инструкции говорится, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.) или он получает вторую и последующую профессии, специальность или иную квалификацию, об этом делается отметка в разделе “Сведения о работе”. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись “Установлена вторая профессия…” и указывается разряд, если он получен. В графе 4 называют соответствующее удостоверение, его номер и дату.Внесение записи о получении второго высшего образования в раздел “Сведения о работе” ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрено. Записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников только до 30 ноября 2003 г. в соответствии с действовавшей в тот период Инструкцией.Л.В.КуревинаРедактор журнала”Отдел кадров государственного(муниципального) учреждения”Подписано в печать

06.06.2014

Sole mio 29 июня 2015 в 12:56

#60

Jane: вот я тоже к этому варианту склоняюсь

И вообще, мне кажется не стоит заморачиваться сильно на эту тему. Никому никогда нет никакого дела какая в трудовой специальность и образование стоит (я про пенсионный фонд). А в иных случаях зачем эта инфа?Непонятно. Заполнить только потому что эти строки есть? …

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 12:57

#7-1

Оля Кадровик: Если запись об образовании (профессии, специальности) в трудовой книжке уже имелась, ее нужно…

еще дополнить, указав в той же строке “Образование” (через запятую) новое образование (профессию, специальность). Сведения вносятся на основании представленных работником документов (диплома и т.д.).

Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.

то есть как это не указываются? я просто дописываю “,высшее профессиональное” и на обороте листа не пишу, на основании чего я это сделала?
а это? ссылка

Sole mio: И вообще, мне кажется не стоит заморачиваться сильно на эту тему. Никому никогда нет никакого дела… еще какая в трудовой специальность и образование стоит (я про пенсионный фонд). А в иных случаях зачем эта инфа?Непонятно. Заполнить только потому что эти строки есть? …

ну, блин. говорю же – внутренний перфекционист. положено вносить, когда образование меняется

Оля Кадровик 29 июня 2015 в 13:00

#80

Jane: то есть как это не указываются? я просто дописываю “,высшее профессиональное” и на… еще обороте листа не пишу, на основании чего я это сделала? а это? ссылка

Если уже стоит, высшее образование, то второй раз уже не ставитсяА на оборотной стороне обложки пишешь на основании чего делается такая запись

Jane: а это? ссылка

Вот так и делаешь!!!!

Sole mio 29 июня 2015 в 13:01

#90

Jane: ну, блин. говорю же – внутренний перфекционист. положено вносить, когда образование меняется

Это понятно). Когда место есть вопросов нет. Я к тому что, зачем заморачиваться, когда некуда делать запись, все равно никому это не нужно)

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:02

#10-1

Оля Кадровик: Если уже стоит, высшее образование, то второй раз уже не ставится А на оборотной стороне обложки пишешь на основании чего делается такая запись

ты мне сама прошлым сообщением это написала:

Оля Кадровик: Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.

Оля Кадровик 29 июня 2015 в 13:02

#110

Sole mio: Это понятно). Когда место есть вопросов нет. Я к тому что, зачем заморачиваться, когда некуда делать запись, все равно никому это не нужно)

Есть ещё обложка, в конце трудовой!!!!

Jane: ты мне сама прошлым сообщением это написала:

Прочитай ещё раз, если уже стоит!!!! А среднее и высшее это разные образования!!!

Sole mio 29 июня 2015 в 13:04

#120

Оля Кадровик: А на оборотной стороне обложки пишешь на основании чего делается такая запись

Оля Кадровик: Однако наименования и реквизиты данных документов в трудовой книжке при этом не указываются.

Sole mio 29 июня 2015 в 13:06

#140

Оля Кадровик: Есть ещё обложка, в конце трудовой!!!!

Мы вроде не про образование говорим. Для него место есть. Нет места для специальности/профессии. Хотите сказать, что её в данном случае нужно записать на обложке?

Оля Кадровик 29 июня 2015 в 13:07

#150

Sole mio:

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:07

#16-1

Оля Кадровик: Есть ещё обложка, в конце трудовой!!!! Прочитай ещё раз, если уже стоит!!!! А среднее и высшее это разные образования!!!

место кончилось не на обложке, читай внимательней

Sole mio 29 июня 2015 в 13:08

#170

МиHа: Люди потом месяцами бегают исправляют

Кто бегает исправляет??Вы наверное путаете титульный лист трудовой и записи в разделах)).

Оля Кадровик 29 июня 2015 в 13:10

#180

Sole mio: Мы вроде не про образование говорим. Для него место есть. Нет места для специальности/профессии…. еще Хотите сказать, что её в данном случае нужно записать на обложке?

Нужно уместить, или как вы выше уже озвучили. #3

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:11

#19-1

Sole mio: Это понятно). Когда место есть вопросов нет. Я к тому что, зачем заморачиваться, когда некуда делать запись, все равно никому это не нужно)

не нужно, согласна. в прошлом году лично наблюдала, как ПФР принял трудовую, в которой в графе специальность владелец книжки расписался хорошая профессия получилось, фамилия у него не говорящая

но очень хочется сделать все правильно

Sole mio 29 июня 2015 в 13:12

#200

Jane: не нужно, согласна. в прошлом году лично наблюдала, как ПФР принял трудовую, в которой в графе… еще специальность владелец книжки расписался хорошая профессия получилось, фамилия у него не говорящая

В трудовых что только не увидишь))

Jane (автор темы) 29 июня 2015 в 13:13

#210

Sole mio: В трудовых что только не увидишь))

ага)) как-то видела “Общество с ограниченной возможностью” отправляла на прошлое место работы исправлять

Оля Кадровик 29 июня 2015 в 13:14

#220

Источник: https://joblab.ru/community/20/18840/

Защита прав online