Как правильно оформить на работу гражданина Украины с РВП?

Работа для украинцев с РВП

Как правильно оформить на работу гражданина Украины с РВП?

На территории РФ живет и работает немало граждан Украины. Это выгодно как работодателям, так и мигрантам, хотя и те, и другие сталкиваются с трудностями. Но иностранных граждан трудоустраивать можно. Вот основные особенности, которые следует учитывать при приеме на работу украинцев, имеющих статус РВП в 2020 году.

Паспорта России и Украины

Этот документ дает гражданам Украины право находиться на территории РФ непрерывно, то есть без необходимости выезда из страны через каждые 90 дней.

29 декабря 2018 года вступило в силу Постановление Правительства РФ №1744, согласно которому для украинцев, проживающих на территории ЛНР и ДНР, срок временного пребывания увеличен до 180 суток. 

Есть и еще одно важное преимущество: по РВП можно трудоустраиваться без оформления разрешения на работу. Правда, устроиться на работу разрешено только в регионе, выдавшем этот документ. Перенести РВП из одного российского региона в другой можно только при наличии следующих оснований:

  1. Если у гражданина Украины есть в собственности недвижимое имущество.
  2. Если он имеет в России близких родственников и хочет переехать в тот же регион.
  3. Если человек участвует в Программе переселения соотечественников.

Когда ничего этого нет, но украинцу нужно переехать в другую местность, стоит подать документы на ВНЖ. Этот документ позволяет жить и трудиться в любом российском регионе.

Выглядит РВП как штамп в паспорте или документе, дающем право на временное убежище. Апатриды (люди без гражданства) получают его в бумажной форме.

Образец РВП для украинцев

Срок действия документа составляет три года. За это время мигранту нужно определиться со своим дальнейшим статусом: получить вид на жительство или подать документы о приёме в гражданство. Если ни то, ни другое сделано не будет, из РФ придется выехать, поскольку продлению РВП не подлежит.

Чаще всего граждане Украины сами занимаются оформлением документов. Но когда работодатель заинтересован в том, чтобы принять на работу именно этого кандидата, он оказывает ему содействие.

Процедура оформления разрешения выглядит так:

  1. Сначала  надо поставить иностранца на миграционный учет. Украинцы могут это сделать через 90 дней, но  при трудоустройстве это делается раньше. В отделение УВМ МВД относят паспорт, миграционную карту, доверенность, если документы подает кто-то из сотрудников компании и документы на жилье.
  2. Затем надо оформлять разрешение на работу. Обращаться снова придется в МВД. Туда предоставляется украинский паспорт, миграционная карточка с отметкой о его регистрации, заявление и квитанция об оплате пошлины (1600 рублей). Документ будет готов через 10 дней.
  3. После получения РВП можно принимать украинского гражданина на работу. Но прежде ему придется пройти медицинское обследование. Это нужно, чтобы убедиться в физическом здоровье человека, в том, что он сможет выполнять свою работу и не станет угрозой для окружающих. Справка должна быть представлена в МВД в течение 30 дней.
  4. Когда все формальности соблюдены, с гражданином Украины заключается трудовое соглашение. Российское законодательство защищает права иностранных работников, и договор ничем не отличается от тех, что заключают с российскими соискателями.

    Форму договора можно скачать здесь

Трудовой договор с гражданином Украины

2 августа 2019 года Президент РФ принял ФЗ-257: с полным текстом закона можно ознакомиться на официальном сайте http://www.kremlin.ru/acts/bank/44554. В силу он вступил через 90 дней после его подписания. Теперь граждане Украины и апатриды, проживающие постоянно на территории этой страны, могут обращаться за РВП без учёта квоты. Ознакомиться с редакцией можно по ссылке. 

Обязанностью работодателя является уведомление ГУВМ и службы занятости о том, что на работу принят иностранец. Посещать эти инстанции лично нет необходимости, достаточно отправить письмо по почте.

Уведомление должно быть отправлено в течение 3 календарных дней, за соблюдением этого срока миграционное законодательство строго следит. Иначе работа может быть на 3 месяца приостановлена. Размер штрафов за такое нарушение для юридических лиц составляет от 400 000 до 800 000 рублей, для должностных лиц – от 35 000 и до 50 000 рублей.

Скачайте бланк заявления здесь, образец заполнения документа — тут.

Особенности оформления на работу

Получив работу в России, украинские граждане приобретают не только права, но и обязанности. Они или их работодатели должны перечислять взносы в фонд социального страхования, ФОМС, пенсионный фонд. Суммы отчислений зависят от зарплаты мигранта.

Еще один актуальный вопрос – перечисление подоходного налога, точнее, его размер. Здесь нужно определить налоговый статус украинца в России.

Когда человек живет на территории РФ больше 183 дней в году, он становится налоговым резидентом. В этом случае налоговая ставка будет равна 13%. Если количество дней пребывания меньше, к налоговым резидентам гражданина Украины отнести нельзя, и ставка будет увеличена до 30%.

Работодатель должен контролировать своевременную уплату налогов в бюджет. Например, даже за один день просрочки оплаты патента его могут аннулировать. Это доставит немало неприятностей сотруднику. Процесс оформления придется начинать заново. Наниматель тоже попадает в сложную ситуацию.

Заявление на оформление патента — скачать бланк, заявление на переоформление патента — здесь.

Увольнение украинского гражданина тоже имеет свои особенности. Как и в случае с россиянами, должен быть издан приказ об увольнении. Сотрудника обязательно знакомят с ним под подпись. В трудовой книжке делают запись, после чего она выдается человеку на руки. О получении этого документа он расписывается в форме Т-2.

Бланк уведомления об увольнении иностранного работника

После этого права и обязанности сторон заканчиваются. Но компания обязана уведомить МВД о том, что иностранец больше не работает В 2020 году на это отводится 3 рабочих дня с того момента, когда был подписан соответствующий приказ. Нарушение чревато приостановкой работ на период до 90 дней или наложением штрафа в размере до миллиона рублей.

Заявление о продлении разрешения на работу скачивайте здесь.

Подробнее о приеме на работу граждан Украины в РФ читайте на нашем сайте пройдя по данной ссылке.

Возможности трудоустройства в России для граждан Украины

Прежде всего людей интересует трудоустройство в Москве и Санкт-Петербурге. Большие шансы найти хорошее место есть у специалистов с образованием и опытом, но большинство мигрантов трудится на неквалифицированных работах. Легче всего можно трудоустроиться в следующих отраслях:

  • общественное питание;
  • благоустройство и озеленение городов;
  • сфера развлечений;
  • торговля и бытовое обслуживание;
  • строительство.

Мы уже писали про зарплату каменщика, сколько зарабатывает крановщик и какова средняя зарплата электрика в РФ.

Найти работу в Москве или Санкт-Петербурге сложнее: слишком велика конкуренция.

Можно попробовать обратиться в агентства по трудоустройству. Но лучше связаться с потенциальными работодателями заранее: отправить резюме, позвонить, написать на электронную почту.

Если не получается найти работу в крупнейших городах России, стоит рассмотреть Подмосковье. Здесь активно идет строительство и часто бывают вакансии маляров, плиточников, механиков. Украинцы с подходящей квалификацией вправе претендовать на обеспечение жильем, питанием и претендовать на зарплату от 40 000 рублей.

Женщинам можно устроиться в один из торговых центров или на предприятия общественного питания, которых под Москвой великое множество.

Когда нет цели трудоустроиться в мегаполисе, можно обратиться в службу занятости и поискать работу в сельской местности. Поскольку люди уезжают из деревень в большие города, многие хозяйства начали привлекать мигрантов, предоставляя им хорошие зарплаты и обеспечивая жильем.

Средние зарплаты в Москве на начало 2018 года

Есть и вакансии, на которые иностранные граждане претендовать не могут.

Это служба в Вооруженных Силах, работа в государственных и муниципальных органах (например, зарплаты полиции в России доступны только россиянам), аптеках, морских судах под российским флагом, а также на передвижных рынках. Ограничения имеет работа на транспорте. Вы можете ознакомиться со статьей о том, сколько зарабатывают таксисты в РФ.

Прием на постоянную работу гражданина Украины с РВП – процесс, требующий времени и соблюдения правил, установленный миграционным законодательством.

Но если сделать все грамотно, человек получит возможность удачно трудоустроиться на новом месте, а работодатель сможет принять в штат квалифицированного сотрудника.

Бланк ходатайства о выдаче приглашения в РФ можно скачать здесь, также у нас можно скачать гарантийное письмо.

: список документов для РВП

Источник: https://visasam.ru/russia/rabotavrf/rabota-dlya-ukraincev-s-rvp.html

Трудоустройство граждан Украины в 2019: как правильно принять на работу гражданина Украины

Как правильно оформить на работу гражданина Украины с РВП?

Если вы хотите официально принять на работу гражданина Украины, но не знаете, как это сделать, просто используйте нашу пошаговую инструкцию по трудоустройству граждан Украины в России.

 
Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

  1. Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.

     

  2. Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.


Что безопаснее для работодателя – оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке. Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента). 
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
  Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов. Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища; 
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,

 коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.  Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей. В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2019 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан

 ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13% 

  • Взносы в ФСС 2,9% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД 

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • Взносы в ФСС 1,8% 
  • ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей.

А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

02.10.2018

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/poshagovaya-instruktsiya-po-trudoustroystvu-grazhdan-ukrainy-v-rossii-v-2018-godu/

Памятка работодателям для приема на работу граждан украины, прибывших в ставропольский край

Как правильно оформить на работу гражданина Украины с РВП?

ПАМЯТКА

работодателям для приема на работу граждан Украины,

прибывших в Ставропольский край

Общие положения

Правоотношения, возникающие в связи с пребыванием (проживанием) иностранных граждан в РФ и осуществлением ими на территории РФ трудовой, предпринимательской и иной деятельности, регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

При въезде в Российскую Федерацию иностранный гражданин заполняет миграционную карту, которая вместе с документом, удостоверяющим личность, предъявляется в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации. В миграционной карте делаются отметки о въезде и выезде иностранного гражданина.

Подтверждением законного нахождения в Российской Федерации иностранного гражданина являются миграционная карта, вид на жительство, разрешение на временное проживание, свидетельство о получении временного убежища, беженца, разрешение на работу, патент, либо иные предусмотренные законом или международным договором документы.

Постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином считается имеющий вид на жительство, временно проживающим – имеющий разрешение на временное проживание (РВП).

Осуществление трудовой деятельности у физического лица

Граждане Российской Федерации имеют право привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан по найму на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (няни, домработницы, садовники и т.п.), если они удовлетворяет следующим требованиям:

– законное нахождение на территории России;

– прибытие в РФ в порядке, не требующем получения визы;

– достижение 18 лет;

– получение патента в УФМС России по Ставропольскому краю.

Осуществление трудовой деятельности в организации

До принятия решения о приеме на работу иностранного гражданина организация (работодатель) по установленной форме (постановление Правительства Ставропольского края от 01.11.2010 г.

№ 360-п) должен представить сведения о свободных рабочих местах (вакантных должностях) в государственную службу занятости населения субъекта (адреса центров занятости населения в Ставропольском крае и их контактные данные размещены на официальном сайте министерства труда и социальной защиты

населения Ставропольского края www.stavzan.ru, в разделе «ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ»).

Иностранный гражданин может наниматься к работодателю (юридическое лицо – организация, индивидуальный предприниматель, КФХ) в случае наличия у иностранного гражданина разрешения на работу.

Правительство РФ для организаций (работодателей) устанавливает квоты, а также квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу на территории РФ с учетом потребностей в работниках различных профессий и квалификации в каждом конкретном субъекте РФ.

Иностранный гражданин, имеющий разрешение на работу, имеет право осуществлять трудовую деятельность только у работодателя, имеющего квоту на привлечение иностранных работников.

Работодатель заключает трудовой договор с иностранным работником лишь на время действия его разрешения на работу, следовательно, такой договор не может быть бессрочным.

При этом, разрешение на работу не требуется иностранным гражданам:

постоянно или временно проживающим в РФ (вид на жительство, РВП);

являющимся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом;

получившим статус беженца или временное убежище.

Временно пребывающие в РФ (разрешение на работу) могут работать только в пределах того субъекта Федерации, где они получили разрешение на работу.

Временно проживающие в РФ (РВП) могут работать только в пределах того субъекта Федерации, где они получили разрешение на временное проживание.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации с учетом региональной специфики может устанавливать случаи осуществления трудовой деятельности:

1) иностранным гражданином, временно пребывающим в Российской Федерации, – вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выдано разрешение на работу;

2) иностранным гражданином, временно проживающим в Российской Федерации, – вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему разрешено временное проживание.

Случаи осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание) установлены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 июля 2010 г. № 564н.

При этом для временно пребывающих в РФ общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, не может превышать:

– 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу при направлении в служебную командировку;

– 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу, если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором.

Для временно проживающих общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание не может превышать:

– 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев при направлении в служебную командировку;

– 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев, если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором.

Для высококвалифицированных специалистов непрерывная продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта (субъектов) РФ, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не может превышать 30 календарных дней ежегодно, в течение периода действия разрешения на работу, при направлении в служебную командировку.

Если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов субъекта (субъектов) РФ, на территории которого (которых) им выдано разрешение на работу, не ограничивается.

Получившие временное убежище могут работать в любом субъекте Федерации, независимо от того, в каком субъекте они получили временное убежище.

Организация, принимающая на работу иностранного гражданина, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, обязана в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового и (или) гражданско-правового договора уведомить об этом УФМС России по Ставропольскому края и министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ), в порядке, утверждённом приказом Федеральной миграционной службы от 28.06.2010 № 147.

Источник: http://aleksadmin.ru/article/5216

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

Как правильно оформить на работу гражданина Украины с РВП?

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.  Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 04.06.2019 N 363.

Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

А эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 25.12.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

Прием на работу украинского граждана с РВП в 2020 году

Как правильно оформить на работу гражданина Украины с РВП?

Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем.

Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2020 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.

В первую очередь отметим, что у иностранных граждан на территории России без официального статуса нет права работать, поэтому прием их в качестве сотрудников невозможен.

Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение. В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме:

  • въезд на территорию России;
  • постановка на миграционный учет;
  • сбор и подача документов на РВП;
  • фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии;
  • получение РВП и регистрация по месту жительства;
  • постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН;
  • ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан.

Когда разрешение на временное проживание выдано, гражданин Украины может легально работать в РФ. Через полгода он может подать документы и овладеть видом на жительство.

Прием иностранных граждан на работу в 2020 году – это довольно хлопотное дело, которое проходит в несколько этапов:

  • определение статуса гражданина Украины в России;
  • определение режима пребывания;
  • подготовка и прием документов;
  • трудоустройство сотрудника в штат;
  • регистрация;
  • уведомление ГУВМ о заключении трудового договора.

Итак, давайте рассмотрим каждый из этапов для иностранных граждан 2020 года более детально. Работодатель должен выполнить все формальности и только после этого можно принять гражданина Украины на легальную работу.

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2020 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

  • удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
  • миграционная карта или патент;
  • трудовая книжка;
  • страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
  • полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
  • аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2020 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов.

Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным.

Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Оформление в штат

После проверки всех документов, необходимо закончить прием на работу гражданина Украины с РВП. Для этого он должен подписать ряд бумаг:

  • коллективный договор;
  • правила трудового распорядка;
  • документ об охране труда;
  • документ о прохождении инструктажа и другие бумаги.

При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины. Существуют определенные требования в 2020 году, которым нужно следовать:

  • гражданин Украины должен быть совершеннолетним;
  • трудовой договор нужно заполнять на русском языке (по просьбе наемного работника может быть составлена еще одна копия на иностранном языке, но работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу);
  • в трудовой договор нужно вносить информацию с разрешения на временное проживание во избежание каких-либо несоответствий.

Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д.

Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует.

Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие.

Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:

  • загранпаспорт;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • предыдущее свидетельство о регистрации;
  • трудовой договор;
  • квитанция об оплате патента.

Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2020 году также является поводом для штрафа.

Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.

Важные нюансы

После того как гражданин Украины с РВП официально получил работу в России, необходимо позаботиться о начислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или обладающие видом на жительство, должны уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то здесь все зависит от уровня зарплаты.

Следующий важный момент – размер НДФЛ. Для того чтобы определить сумму платежа, нужно выяснить налоговый статус гражданина Украины в РФ. Если за последний год он находится в стране более 183 дней, то его относят к налоговому резиденту. В таком случае ставка налога составляет 13%. Ее уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней за 12 месяцев.

Также работодатель должен проверить своевременность оплаты этих налогов. К примеру, просрочка оплаты за патент на 1 день приводит к его аннуляции. Это значит, что гражданин Украины становится нелегалом, а значит, его работа является незаконной. В таком случае придется покидать территорию страны и оформлять документы заново.

Что касается увольнения иностранца в 2020 году, то здесь также необходимо следовать процедуре. В первую очередь издается приказ об увольнении, который подписывает гражданин Украины.

Далее в трудовой книжке ставится соответственная отметка. После этого работник подписывает форму т-2, подтверждающую получение трудовой книжки.

На этом иностранец свободен и больше не имеет трудовых отношений с работодателем.

Работодатель должен сообщить управление по вопросам миграции о том, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании. В 2020 году на это дается 3 рабочих дня с момента подписания указа. Помните, что игнорирование этого требования карается штрафом до 1 миллиона рублей или остановкой работы на срок до 3 месяцев.

Источник: https://prograzhdanstvo.ru/rvp/prinyat-na-rabotu-grazhdanina-ukrainy-s-rvp.html

Защита прав online