Как ознакомиться с делом из архива за 2000 год и отфотографировать его?

Как Чернигов славный жил – знает все городской архив

Как ознакомиться с делом из архива за 2000 год и отфотографировать его?

Архивный отдел Черниговского городского совета работает в соответствии с законодательством, решениями городского совета, его исполнительного комитета, распоряжений городского председателя, годовых планов работы и развития архивного дела.

Отдел является исполнительным органом городского совета без статуса юридического лица.

Имеет численность пять штатных единиц.

Два должностных лица местного самоуправления отвечают за работу с документами Национального архивного фонда (дальше – НАФ), три – за работу трудового архива.

Состоянием на 1 октября 2013 года в отделе в 598 фондах размещено 64812 дел. В том числе: в 79 фондах НАФ – 19423 единицы хранения и в 519 фондах трудового архива – 45389.

Документы НАФ хранятся постоянно, а по кадровым вопросам (личного состава) – 75 лет.

Одной из главных проблем отдела есть вопрос размещения архивных дел. Если документы НАФ, которые должны нам передавать 40 юридических лиц, могут временно сверх установленных сроков храниться в их собственных архивах, то документы юридических лиц, которые завершают ликвидационную процедуру и не имеют правопреемников, обязан принять на хранение трудовой архив.

За пять последних лет в архивный отдел поступило около 500 единиц хранения НАФ и около 20 тысяч дел от более чем 200 ликвидированных юридических лиц.

 В текущем году нужно принять на хранение еще 15 тысяч дел Публичного акционерного общества “Черниговское Химволокно”, которое завершает ликвидационную процедуру.

К сожалению, вопрос относительно места хранения отмеченных документов на сегодняшний день не решен.

По предоставлению отдела в 2013 году приняты распоряжения городского председателя от 8 января и 28 августа № 3-р “Об архивном деле и упорядочивании в 2013 году документов юридических лиц города Чернигова – источников формирования НАФ” и № 141-р “Об утверждении Положения об экспертной комиссии и состава экспертной комиссии архивного отдела Черниговского городского совета”.

На выполнение городской Программы развития архивного дела в 2013 году отремонтированы помещения трудового архива по ул. Мстиславской, 8, рабочая комната по ул.

Магистратской, 7, установлены металлические двери и подключена охранительная сигнализация в архивохранилище; смонтированы дополнительные комбинированные стеллажи; оборудованы три рабочих места для граждан, которые обращаются в отдел относительно ознакомления с документами НАФ.

Отделом обеспечено решение вопросов, поднятых в обращениях граждан. За девять месяцев текущего года рассмотрено 2011 обращений, что на 300 больше, чем за аналогичный период в прошлом году. Рассмотрено также 337 писем, которые поступили от органов государственной исполнительной власти, местного самоуправления и других юридических лиц.

Отделом постоянно предоставляется консультационно-практическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства работникам делопроизводственных, экспертных и архивных служб юридических лиц города. В 2013 году предоставлено свыше 300 таких консультаций; 112 пользователей получили для ознакомления в отделе 766 архивных дел с документами НАФ.

С начала года проведено 7 заседаний экспертной комиссии архивного отдела.

На заседаниях рассмотрены предоставленные юридическими лицами 242 документа: положение об архиве, экспертной комиссии; инструкции по делопроизводству; номенклатуры дел; годовые разделы описаний дел по кадровым вопросам (личного состава), постоянному, длительному хранению и акты об исключении для уничтожения документов.

Для информирования об архивном деле и делопроизводстве мы используем официальный веб-портал Черниговского городского совета.

На портале постоянно размещаем информации о: архивный отдел и его трудовой архив; требования к составлению номенклатуры дел, положений, об архиве и экспертной комиссии, порядка заполнения паспорта архива юридического лица; образцы бланков архивных документов; списки юридических лиц – источников формирования НАФ и фондов документов НАФ отдела; Перечень типичных документов; Правила работы архивных учреждений; другие материалы, которые пригодятся архивистам и гражданам, которые интересуются архивным делом.

По документам городского совета в рабочей комнате отдела в 2013 году размещались выставки архивных документов “Из истории архивного отдела Черниговского городского совета” и “Украина: август-сентябрь 1991 года”.

Документы, по которым поступает больше всего запросов

70 процентов запросов граждан, которые поступают в архивный отдел, касаются документов по кадровым вопросам (личного состава) ликвидированных юридических лиц города, которые не имели правопреемников и передали архивные дела на хранение в городской совет. По отмеченным документам отдел предоставляет архивные справки о заработной плате, стаже работы и выдержках или архивных копиях приказов.

30 процентов обращений – относительно документов НАФ для получения архивных справок, копий документов, выдержек из решений городского, районных в городе советов, их исполнительных комитетов, распоряжений городского председателя относительно регистрации юридических лиц, получения жилья, земельных участков, введения домов в эксплуатацию, избрание депутатами городской, районных в городе советов и других отдельных фактов.

Прием граждан относительно документов ликвидированных юридических лиц осуществляется в трудовом архиве архивного отдела городского совета по ул.

Мстиславской, 8 каждый вторник и четверг с 9:00 до 13:00, а по вопросам документов НАФ – начальником архивного отдела в комнате № 7 по ул.

Магистратской, 7 в понедельник, пятницу с 8:30 до 12:00, в среду с 10:00 до 12:00. При обращении обязательно иметь паспорт.

Граждане и юридические лица могут предоставлять в городской совет письменные обращения по вопросам, которые принадлежат в компетенции архивного отдела. Обращения адресуются городскому председателю или секретарю городского совета. Заявления от граждан поступают в отдел обращений граждан и социальных вопросов городского совета (ул. Шевченко, 9).

Письма от юридических лиц – в канцелярию общего отдела городского совета (ул. Магистратская, 7). В обращении должен быть отмечено, какой документ необходимо получить, прибавлены ксерокопии документов (паспорта и тому подобное), указан полный почтовый адрес. Заявления без указания местожительства и подписи гражданина не рассматриваются. 

Место нахождения документов НАФ и по кадровым вопросам юридических лиц, которые имеют наибольший спрос

В нашем отделе хранятся документы НАФ городского совета за 1971–2003 годы, Деснянского районного в городе Чернигове совета за 1974-2000 годы, Новозаводского – за 1974–2001 годы, управления архитектуры и градостроения городского совета за 1944-2007 годы, а также дела по кадровым вопросам (личного состава) 519 ликвидированных юридических лиц, не имеющих правопреемников, и которые передали документы в городской совет. Именно единицы хранения отмеченных архивных фондов имеют наибольший спрос.

Документы НАФ городского совета, принятые до 1971 года, хранятся в Государственном архиве Черниговской области, а после 2003 года – в общем отделе городского совета.

Архивные дела по кадровым вопросам (личного состава) юридических лиц хранятся 75 лет в архивах предприятий, учреждений и организаций, или у их правопреемников.

Начальник архивного отдела Черниговского городского совета                   

Геннадий Крысько

Увеличить
Увеличить
Увеличить

14:07 | 14.11.2013 р. Высокий Вал

Источник: http://newvv.net/chernigov/226836.html?language=ru

Арбитражный суд Республики Марий Эл

Как ознакомиться с делом из архива за 2000 год и отфотографировать его?

Утвержден приказом председателя Арбитражного суда Республики Марий Эл

от 1 марта 2010 года № 67 ОД

I. Общие положения

1. Порядок ознакомления лиц, участвующих в деле, а в предусмотренных законом случаях – иных лиц, с материалами судебного дела регулируется Арбитражным процессуальным кодексом РФ, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ, утвержденной приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда РФ от 25.03.2004 №27.

2. Право знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки из них, снимать копии имеют лица, участвующие в деле; лица, производящие дознание, следователь.

3. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству (заявлению) только с письменного разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава, в условиях, обеспечивающих недопущение случаев изъятия из дела документов, внесения в них исправлений и дописок.

Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве, лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации производится по их письменному ходатайству при наличии доверенности и письменного разрешения председателя арбитражного суда.

4. Ознакомление с материалами судебного дела сотрудников право-охранительных органов производится по письменному заявлению при наличии визы руководства арбитражного суда и письменного разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а также при наличии документа, удостоверяющего личность и служебное положение.

5. Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с материалами судебного дела с момента вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления (заявления) к производству и возбуждения производства по делу.

В исключительных случаях по согласованию с судьей, в производство которого передано исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с материалами до момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

Ознакомление с письменными доказательствами, которые поступили до начала судебного заседания, осуществляется только после их приобщения к материалам дела.

В исключительных случаях по согласованию с судьей лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с такими документами в присутствии секретаря судебного заседания, который несет ответственность за сохранность документов.

II. Обращение с ходатайством (заявлением)

об ознакомлении с материалами судебного дела

1. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела подается в канцелярию арбитражного суда в письменной форме (нарочным, по почте, телеграммой, факсимильным сообщением).

В ходатайстве должны быть указаны:

– наименование арбитражного суда, в который подается ходатайство;

– наименование юридического лица, подающего ходатайство, место его нахождения и процессуальное положение в деле, а если ходатайство подается гражданином – его фамилия, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле;

– фамилия и инициалы судьи, которым рассматривается дело;

– номер дела;

– текст ходатайства о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела, а при необходимости – о предоставлении возможности снять копии материалов дела, с указанием лица (лиц) осуществляющего ознакомление;

– желаемые дата и время ознакомления с материалами дела либо необходимость срочного (в этот же день) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована;

– контактная информация лица, участвующего в деле, или его представителя, для оперативной связи (номера телефона, факса, адрес электронной почты и т.п.).

2. Ходатайство (заявление) подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем. В последнем случае к ходатайству (заявлению) должен быть приложен подлинник либо надлежащим образом заверенная копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя действовать от имени заявителя ходатайства (заявления).

III. Ознакомление с материалами судебного дела

1. Ознакомление с материалами дела осуществляется в помещении Арбитражного суда Республики Марий Эл по адресу: г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 40, кабинет 205 в течение рабочего времени: с понедельника по четверг – с 09.00 до 16.00; в пятницу и предпраздничные дни – с 09.00 до 14.00; обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00.

Ознакомление с материалами дела осуществляется в присутствии судебного пристава, обеспечивающего общественный порядок в здании арбитражного суда, или секретаря судебного заседания.

2. Конкретные дата, время и место ознакомления с материалами дела назначаются по указанию судьи секретарем судебного заседания, при нахождении дела в архиве – работником архива.

По общему правилу, ознакомление с материалами дела производится в рабочий день, следующий за днем поступления судье ходатайства (заявления) об ознакомлении. При наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с ходатайством.

При подготовке дела к ознакомлению секретарь судебного заседания проверяет нумерацию листов дела, удаляет из дела все неподшитые в материалы дела документы и статистическую карточку.

К назначенному для ознакомления с материалами дела времени секретарь судебного заседания приносит дело в зал для ознакомления.

Лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами дела, может получить информацию о времени и месте ознакомления по телефону от секретаря судебного заседания, а при нахождении дела в архиве – от работника архива.

3. Лица, которым разрешено ознакомление с материалами дела, должны явиться для ознакомления в назначенные дату и время. В случае существенного опоздания секретарь судебного заседания вправе назначить представителю новую дату ознакомления с материалами дела.

4. Лица, прибывшие в арбитражный суд для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе паспорт или документ, его заменяющий при наличии в нем фотографии, а также документы в подтверждение своих полномочий:

– для представителей – подлинник доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законодательством;

– для руководителей организаций – документы, удостоверяющие их служебное положение (например, протокол об избрании на должность, приказ о назначении на должность), а также учредительные и иные доку-менты (например, устав, выписка из ЕГРЮЛ);

– для сотрудников правоохранительных органов – служебное удостоверение, удостоверяющее личность и должность;

– для адвокатов – подлинник доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законодательством, а также ордер на исполнение поручения в случаях, предусмотренных федеральным законом;

– для арбитражных управляющих – судебный акт об утверждении в качестве арбитражного управляющего должника.

В случае непредставления указанных документов ознакомление с материалами дела не производится.

5. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство.

Секретарь судебного заседания (при нахождении дела в архиве – архивариус) не обязан изготавливать копии документальных доказательств, находящихся в материалах дела.

Копии судебных актов и протоколов судебных заседаний могут быть изготовлены по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет.

Повторная выдача копий решения и других судебных актов, а также копий протоколов судебных заседаний лицам, участвующим в деле, оплачивается государственной пошлиной в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

По просьбе лица, участвующего в деле, арбитражный суд заверяет верность копий следующих документов, полученных из материалов дела:

– судебных актов арбитражного суда, вынесенных в рамках рассмотрения данного дела;

– протоколов судебных заседаний по рассматриваемому делу.

Верность копий иных документов, в том числе находящихся в материалах дела в подлиннике, арбитражным судом не заверяется.

6. В исключительных случаях (ознакомление с многотомным делом, окончание рабочего дня, личные обстоятельства лица, знакомящегося с материалами дела, и т.п.

) по согласованию с секретарем судебного заседания (при нахождении дела в архиве – с архивариусом) в ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв на срок не более двух рабочих дней, на время которого ознакомление приостанавливается.

После перерыва лицо может продолжить ознакомление с материалами дела без повторной подачи ходатайства.

7. Во время ознакомления с материалами дела не допускается проставление каких-либо записей и отметок на документах, подшитых в материалы дела, изъятие приобщенных к материалам дела доказательств или представление новых доказательств.

8.

Ознакомившись с материалами дела, лицо обязано расписаться по указанию секретаря судебного заседания (при нахождении дела в архиве – архивариуса) на ходатайстве (заявлении) об ознакомлении с материалами дела и на внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела». В случае ознакомления с многотомным делом расписка об ознакомлении проставляется на обложке каждого тома. Отказ от такой записи фиксируется секретарем судебного заседания, о чем делается отметка в судебном деле.

9. После завершения ознакомления с материалами дела судебный пристав, обеспечивающий общественный порядок в здании арбитражного суда, сообщает об этом секретарю судебного заседания или работнику архива, которые забирают дела из зала для ознакомления.

IV. Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве

1. Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве, производится в зале ознакомления с делами в присутствии судебного пристава, обеспечивающего общественный порядок в здании арбитражного суда в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов (листов) или внесения в них каких-либо изменений.

2. Работник архива проверяет наличие письменного ходатайства об ознакомлении с материалами дела, наличие разрешающей резолюции председателя арбитражного суда, а также документы, подтверждающие полномочия лица, предъявившего ходатайство.

3. К назначенному для ознакомления с материалами дела времени работник архива приносит дело в зал для ознакомления.

V. Ознакомление с материалами судебного дела, содержащими сведения составляющие государственную тайну

Особенности ознакомления с материалами судебного дела, содержащими составляющие государственную тайну сведения, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до сведения лица, заявившего ходатайство об ознакомлении с материалами дела, работником секретной части.

Источник: http://mari-el.arbitr.ru/process/case_papers

Защита прав online