Как исправить ошибку в трудовой, если в ней неверно указана степень полученного образования?

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия – Работник

Как исправить ошибку в трудовой, если в ней неверно указана степень полученного образования?

Для того чтобы исправить в этом документе неверную информацию, необязательно создавать дубликат. Его выписывают только при утере книжки или когда внести в нее нужно очень много изменений.

Правки в документ могут вноситься, если изменились данные работника о его образовании, ФИО или просто кадровым работником была допущена ошибочная запись при заполнении.

Главное, чтобы внесение исправлений было сделано в соответствии с законодательством, иначе такая трудовая может быть признана недействительной работниками Пенсионного фонда.

На какие правовые акты следует опираться

Кроме этого, регламентирует это процесс и Трудовой кодекс РФ.

В каких же случаях это необходимо делать

Вся информация в документе должна быть достоверной, поэтому при выявлении неправильной записи данные необходимо срочно исправить. Помимо этого, изменения вносятся:

  • при изменениях фамилии сотрудника;
  • получении им дополнительного образования;
  • при получении новой профессии.

Следует различать исправление данных и их изменение. Если запись, сделанная раньше, не имеет ошибок, то при получении новой информации она просто меняется. Исправляются только неверные записи, сделанные по ошибке. Часто неверно записываются сложные фамилии, неправильно указываются даты или сведения о работодателе.

Кто должен этим заниматься

Все записи в трудовую вносит исключительно кадровый работник. Также именно он совершает все исправления. При этом он обязан предоставить оригиналы всех необходимых документов. В редких случаях закон разрешает использовать нотариально заверенные копии. Все первоначальные записи делаются в течение недели после приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка должна храниться у кадровика и выдаваться на руки сотруднику только в случае его увольнения или выхода на пенсию.

Чаще всего все изменения в документе делаются у того работодателя, который их и внес. В ситуации, когда организация прекратила свое существование, исправить данные может новый работодатель. В редких случаях решение об этом принимается в судебном порядке.

Порядок исправлений с примерами

Законодательством разрешено вносить изменения в трудовую на основании предоставленных сотрудником документов. Чаще всего это свидетельство о браке, копии приказов о приеме на работу, паспорт, диплом о получении образования и т. д. Без этих документов делать какие-либо записи запрещено.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения

Чаще всего это требуется, если сотрудница выходит замуж и меняет фамилию. Иногда внесение изменения фамилии требуется и мужчинам, которые берут фамилии жен. В любом случае, сделать это можно в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Для этого кадровик обязан зачеркнуть старую запись одной чертой, а рядом (там, где есть свободное место) вносится новая информация.

При этом внутри на обложке обязательно должна быть сделана запись с ссылками на те документы, на основании которых были произведены эти изменения.

Например, если меняется фамилия, то документом, на который опирается специалист, должно быть свидетельство о браке. Кроме этого, необходимо также указать данные нового паспорта работника. Неправильным считается указание только одного из этих документов.

Записи об образовании, специальности

Образование и профессия работника также могут меняться. В этом случае, согласно пункту 2.4 Инструкции новые данные обязательно должны быть внесены в трудовую. При этом важно знать, что старую запись зачеркивать ни в коем случае нельзя. Все новые сведения дописываются через запятую.

Если сотрудник заканчивает институт, получая диплом о высшем образовании и определенной профессии, в строку «Образование» вносится запись о высшем образовании, а в строке «Профессия» обязательно следует написать полученную сотрудником профессию.

Например, строитель Федоров В. К., работавший в организации строителем и имевший среднее специальное образование, приносит работодателю диплом о высшем образовании.

Кадровик обязан дописать в трудовой информацию о его высшем профессиональном образовании, а в графе «Профессия» указать новую специальность – инженер.

Все эти данные записываются на основании диплома, но делать ссылки на этот документ не обязательно. Законодательство оставляет это на рассмотрение кадровых работников.

Записи о работе

Чаще всего такие записи исправляются, если были записаны неверно. При этом не обязательно обращаться к старому работодателю. Это может сделать и новый работодатель. Единственное, для этого понадобятся документы со старого места работы сотрудника, например, копии приказов о приеме на работу, увольнении и т. д. Бывший работодатель обязан предоставить все необходимые справки и приказы.

Следует знать, что в этом случае неправильные записи нельзя зачеркивать.

Сделать необходимо следующее: в первой графе кадровый работник вписывает порядковый номер, во второй необходимо указать дату внесения неправильных данных, а в третьей внести специальную запись.

Чаще всего пишут, что запись за №… недействительна. В четвертой графе специалист обязан указать данные того приказа, на основании которого эта неверная запись была внесена.

Титульный лист

Так как всю информацию в трудовую заносят люди, ошибки случаются довольно часто. Часто ошибочные записи встречаются и на титульных листах. Что же необходимо делать в таком случае? Интересно, что в нормативных актах прямого ответа на этот вопрос нет. В связи с этим, вся эта информация редко исправляется. Бланк, на котором была сделана запись, скорее всего должен быть уничтожен.

Эту процедуру проводит специалист, допустивший внесение ошибочных данных. При этом составляется специальный акт, к которому обязательно следует приложить номер уничтоженного документа (он вырезается непосредственно перед этой процедурой). Если же все-таки принято решение внести изменения, то специалисты советуют делать это так же, как и при исправлении личных данных о ФИО или образовании.

Смена названия организации

Это происходит не часто, но столкнувшись с такой ситуацией, многие кадровые работники не знают, как правильно сделать подобные изменения. На самом деле все очень просто – такая запись вносится тем же способом, что и личные данные сотрудника.

  • Сделать это необходимо, иначе у работника в дальнейшем могут возникнуть различные сложности.
  • Более подробно о процедуре изменений вы можете узнать из следующего видео:

Особенности исправления

Иногда даже у опытных кадровых работников возникают различные вопросы о внесении исправлений в книжку. Часто бывают ситуации, когда ошибочные записи внесены несколько лет назад. С этими неясностями необходимо разобраться.

Что делать, если с момента неправильной записи прошло много времени? Никаких особенностей при изменении данных в этом случае законодательство не предусматривает. Все делается в обычном порядке.

Существует только одно отличие – во второй графе записывается дата внесения исправления (чтобы не нарушить хронологию).

Могут ли вноситься в трудовую изменения на основе показаний свидетелей? Закон разрешает это только в случаях, когда записи исправляются в связи с судебным решением. Также свидетели учитываются, если книжка была потеряна или уничтожена в случае чрезвычайных обстоятельств. Например, работодатель утратил документы сотрудников во время стихийного бедствия и т. д.

Если штамп организации поставлен в трудовой в перевернутом виде, это считается исключительно халатным отношением сотрудника к своей работе. Поэтому никакие дополнительные штампы ставить не обязательно.

Самые частые ошибки

Кадровые работники часто допускают неточности при заполнении этого документа. Особенно часто такая ситуация встречается в небольших организациях, где нет специально обученного человека, а все записи делает непосредственно сам работодатель. Конечно, такие ошибки возможны даже у опытного сотрудника, поэтому закон допускает внесение в документ различных изменений.

Ошибки возможны:

  • в личных данных сотрудника;
  • данных об образовании;
  • датах о приеме на работу или увольнении работника;
  • о его переводе на другую должность, в другой отдел и т. д.

Правила внесения данных в документ

Чтобы избежать случайных ошибок при заполнении, важно знать определенные правила. Иначе придется исправлять информацию, что несет за собой массу проблем.

  • Все данные записываются исключительно на государственном языке. Записи на других языках законодательство запрещает.
  • Важно не забывать, что в трудовой не должно быть каких-либо сокращений.
  • Все изменения вносятся исключительно на основе документов или решения суда.
  • Вышеперечисленные документы должны находиться у кадровика и в оригинале, и в виде копий.
  • Даты в книжке записываются только арабскими цифрами.
  • Что касается цвета чернил, то ни в коем случае нельзя писать цветными ручками. Допускаются только черные, синие или фиолетовые цвета.
  • Все записи заверяются с помощью печати организации и подписи сотрудника кадрового отдела.

Источник:

Исправления в трудовых книжках: ошибки и образцы исправлений

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы.

В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях. Поэтому вместе со специалистами Роструда мы подготовили наглядные образцы для исправления самых распространенных ошибок.

Типичные ошибки и исправления в трудовых книжках

Образование. Инструкция по заполнению книжек определяет только порядок дополнения сведений об образовании (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Например, если работник закончил техникум, а потом вуз.

Но ничего не сказано, как исправить неверную запись об образовании, когда кадровик по ошибке записал вместо высшего образования среднее. В такой ситуации исправить ошибку в трудовой книжке можно в порядке, установленном для изменения сведений о фамилии работника.

Для исправления на титульном листе следует аккуратно зачеркнуть запись «Высшее профессиональное». А на внутренней стороне обложки книжки записать, в какой строке допущена ошибка, заполнить правильные данные и основание для исправления — номер диплома. Заверить исправления нужно подписью кадровика и печатью компании или кадровой службы (см. образец 1).

Образец 1. Исправление ошибки в трудовой книжке об образовании

Служба в армии. При приеме военнообязанного кадровик должен выяснить, служил ли работник. И если да, есть ли у него запись в трудовой о службе в армии. Эти сведения надо вносить по месту работы (подп. «а» п. 21 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Некоторые компании делают запись о приеме, но забывают внести сведения о службе в армии. Тот работодатель, который обнаружил ошибку в трудовой книжке, и должен исправить ее (п. 27 Правил № 225). Для этого надо внести запись о службе в раздел о работе.

Запись необходимо пронумеровать в графе 1, в графе 2 поставить дату внесения, а в графе 4 записать основание — военный билет и его номер (см. образец 2).

Образец 2. Как добавить в книжку записи о службе в армии

Советская инструкция требовала вносить такие записи до сведений о приеме на работу (п. 2.17 Инструкции, утв. постановлением Госкомтруда России от 20.06.74 № 162). Но действующие Правила № 225 не определяют четкую последовательность записей. Поэтому сведения можно заполнить в любой момент — как до, так и после записей о приеме.

Наименование компании. При приеме нового сотрудника сначала надо записать полное и (если есть) сокращенное название компании. Эти данные вносят в виде заголовка в графу 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруют.

А уже под заголовком ставят порядковый номер записи, дату приема, вносят сами сведения о приеме и реквизиты приказа (п. 3.1 Инструкции № 69).

Если кадровик сделал запись о приеме, а название компании забыл указать, то ошибку надо исправить.

В правилах и инструкции четко не сказано, в какой последовательности делать исправления в трудовых книжках. Мы считаем, что сначала надо записать название компании. В следующей строке признать предыдущую запись о приеме недействительной. А затем повторить запись о приеме со следующим порядковым номером (см. образец 3).

Источник: https://r-p-b.ru/vyplaty-rabotnikam/primery-ispravleniya-oshibok-v-trudovoj-knizhke-vazhnye-pravila-i-dejstviya.html

Как исправить в трудовой неверно внесенную запись. Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки без ошибок

Как исправить ошибку в трудовой, если в ней неверно указана степень полученного образования?

Существуют два нормативных документа, регулирующих порядок внесения изменений в . Это Правила, утвержденные , и Инструкция, утвержденная .

В Правилах порядок внесения исправлений в трудовую книжку выделен отдельным третьим разделом. В инструкции этому посвящен первый раздел.

Неправильное первичное заполнение

Случается, что при или в нее допускается ошибка в фамилии, имени, отчестве или в иных персональных данных владельца трудовой.

Если необходимо исправление в трудовой книжке (образец 2019) в имени, придется брать новый бланк книжки и вносить в него правильные данные. При этом, согласно пункту 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее, а так же при порче не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, сам вкладыш подлежит замене, а сведения в трудовой книжке надо исправить: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером не действительна. Ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее вносим сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Внесение изменений в персональные данные владельца книжки

Если требуется внести исправления о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены (пункт 29 Правил).

Эти изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (пункт 2.3. Инструкции)

Внесение изменений на титульном листе трудовой о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции)

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции).

Все изменения делаются через и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

Например, если меняются данные о приеме на работу, в соответствующем разделе после последней записи указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого делается верная запись.

В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого некорректно внесли в книжку (пункт 1.2. Инструкции).

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

При изменении формулировки причины увольнения вписывается, что «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».

В любом случае, где бы вы ни допустили ошибку, в том числе в датах, порядковых номерах и т.д., никаких зачеркиваний не допускается, все изменения вносятся новыми записями.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2019

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

Изменение, дополнение или исправление?

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей.Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

В дальнейшем и будем из этого исходить.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77-81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26-30.

Источник: https://www.roboliker.ru/kommunalnye-platezhi/kak-ispravit-v-trudovoi-neverno-vnesennuyu-zapis-ispravleniya-v.html

Что делать если ошибка в трудовой книжке. Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Как исправить ошибку в трудовой, если в ней неверно указана степень полученного образования?

Трудовая книжка – это очень важный документ, подтверждающий всю трудовую деятельность и стаж каждого работника. По этой причине любая ошибка в этом документе может повлечь неблагоприятные последствия для работника.

К примеру, ошибка в дате увольнения может повлечь неверное исчисление стажа и другие возможные неприятности. Поэтому такие ошибки нуждаются в обязательном исправлении.

Рассмотрим подробно исправление даты увольнения в трудовой книжке.

Порядок ведения трудовой книжки

В трудовой книжке каждого работника работодатели фиксируют информацию о трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе трудового законодательства и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила исправления записей в трудовой книжке (в т.ч. после увольнения) и порядок заполнения этого документа при увольнении также установлены указанными подзаконными актами.

Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении

Ошибочная формулировка в трудовой книжке может появиться по различным причинам. В их числе как невнимательность кадрового работника организации, так и неверное определение даты увольнения.

К примеру, если в трудовой книжке сотрудника сделана запись о дате увольнения по инициативе работодателя в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то это неверно (), т.к.

работник не может быть уволен в указанный период по данному основанию.

Исправление записи об увольнении в трудовой книжке

Порядок устранения ошибки следует из пункта 1.2 Инструкции : если возникла потребность исправления записи об увольнении в разделе “Сведения о работе”, то в следующей за последней в данном разделе записью строке отражаются номер записи (по порядку) и дата, в которую осуществляется запись.

Для исправления неверной записи в трудовой книжке об увольнении в графе 3 этого документа пишется “Запись за номером … (к примеру за номером 4) недействительна”.

Затем отражается верная запись, а в графу 4 включается либо дублирующая информация о реквизитах первоначального документа – основания для увольнения, либо отражаются реквизиты иного документа, на основании которого вносятся правки в трудовую книжку.

Далее проставляются подпись руководителя или ответственного кадрового работника и подпись об ознакомлении работника с соответствующими исправлениями (см. п. 35 Правил).

Ответственность работодателя

Рассматривая ответственность работодателя за внесение неверной записи о дате увольнения, следует подчеркнуть, что рассматриваемое исправление записи в трудовой книжке свидетельствует не об отмене увольнения и не изменении его даты, а лишь об устранении неточности.

Однако на практике возможны ситуации, когда внесение в трудовую книжку неправильной записи может повлечь невозможность работника трудиться. В этом случае работодатель в дополнение к устранению неверной записи будет обязан выплатить пострадавшему гражданину не полученный им заработок ().

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники организаций и предприятий, оформляя , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а работников занимается другой специалист, например, секретарьруководителя.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающиеистинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняютсяэти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подписьуполномоченного и штампорганизации.

Пример 1

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку

Источник: https://www.xn--80aaabod6bfydt3h2d.xn--p1ai/opekunstvo-i-usynovlenie/chto-delat-esli-oshibka-v-trudovoi-knizhke-poryadok-ispravleniya-zapisi-o-prieme.html

Что является ошибкой при заполнении трудовой книжки

Как исправить ошибку в трудовой, если в ней неверно указана степень полученного образования?

Современного человека сложно представить без стабильной работы. Официальная должность, своевременная зарплата, пенсионные и страховые выплаты — все это возможно лишь при оформлении в соответствии с законом. Как правильно заполнить трудовую книжку — основной документ учета работника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации? Стоит разобраться с этим вопросом подробно.

Значимость трудовой книжки

Трудно переоценить ценность акта, в котором хранится весь служебный путь гражданина. В данной книжке фиксируется не только оформление человека на работу, но и каждое его передвижение по карьерной лестнице, особенности труда, место занятости и должность.

С помощью нее вычисляется стаж, а значит, ее правильное ведение напрямую влияет на будущую пенсию гражданина и наличие дополнительных выплат, либо льгот.

Важно! Поэтому к ведению книги персонального учета работника следует относиться максимально ответственно.

Нормативная база

Использование любого документа не имело бы смысла без его нормативной закрепленности. Позиции трудовой книжки закрепляют сразу несколько правовых актов. Это:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

    Он устанавливает основы всех отношений в сфере профессиональной деятельности, в нем заложено главенство акта персонального учета работников;

  2. Постановление Правительства Российской Федерации № 225 и Минтруда № 69. В первом акте рассматриваются нормы ведения и учета бумаг, а также их хранения.

    Во втором — инструкции и основные правила по заполнению и руководства для кадровиков;

  3. Другие подзаконные акты, например, письма Роструда. Могут определять более частные моменты, такие, как возможность временной передачи бланков работнику на руки.

Отдельные вопросы регулируют Уголовный кодекс, а также Кодекс об административных правонарушениях. В их юрисдикции находятся прецеденты подделки документов, подлога, мошенничества с ними, а также нарушение общего законодательства в сфере труда и сходных отношений.

Скачать для просмотра и печати:

Начало заполнения. Ответственное лицо

Кадровая работа — кропотливое дело, требующее большого внимания и сосредоточенности. С целью отсутствия ошибок и консолидации опыта, на предприятиях и в фирмах создаются отделы кадров.

Они точно знают, как правильно заполнить акт персонифицированного учета, ведь это относится к их непосредственной юрисдикции. Помимо ее ведения, кадровики отвечают за их своевременное создание и выдачу.

Самостоятельное заполнение недопустимо, кроме моментов, когда в одном лице совмещена кадровая функция и необходимость внести изменения (например, строка о поощрении главного бухгалтера).

В случае с индивидуальными предпринимателями ситуация ненамного отличается.

Бизнесмен самостоятельно вносит записи для того работника, который был связан с ним рабочими отношениями более пяти дней. А самое главное, работодатель должен не забывать о страховых отчислениях и правилах ведения акта персонифицированного учета.

И только один тип нанимателей в соответствии с законом не обязан вести документарный контроль своих работников. Это физические лица, которые обеспечивают других граждан трудоустройством. Такая норма прописана в ст. 66 ТК РФ.

Основы ведения трудовой книжки

Как уже указывалось, трудовая книжка — обязательный для всех документ.

И если кандидат со стажем уже приходит на новое место со своим документом, то что происходит с новичком? В таком случае первый работодатель обязан завести книгу и сделать первые записи самостоятельно.

Интересно! Сумму, затраченную на покупку документа установленной формы, начальник имеет право истребовать у служащего, либо вычесть из его будущей зарплаты.

Изменения имеет право вносить только специальное лицо. Это либо кадровик, либо бухгалтер предприятия. В случае, когда такие должности не предусмотрены, записи имеет право вносить директор фирмы.

После регистрации в надлежащем порядке, а также внесения необходимых изменений, книжка отправляется на хранение. Обратно ее можно получить либо после увольнения, либо при крайней необходимости.

Например, для банка или пенсионного фонда.

Что делать, если документ пропал

Иногда бывают случаи, когда трудовая книжка теряется, либо проходит в негодность (в варианте намокания или сгорания, а также грубых ошибок в заполнении). Здесь нет ничего непоправимого — достаточно заказать дубликат документа.

Тогда на стандартном бланке ставится печать о том, что это не оригинал.

Если пропажа произошла по вине работодателя, оплатить все расходы обязан он. В противном случае пожертвовать деньгами придется работнику.

Обратиться можно и к начальнику, у которого гражданин перестал числиться уже давно — указаний на срок давности восстановления записей в законе нет.

Если на бывшем месте устройства информации не осталось, то следует подготовить доказательства и свидетелей. В таком случае стаж подтверждает специально созданная комиссия на основании имеющихся фактов.

Внесение записей

Согласно правовым нормам, вся информация вносится в бланк ручкой со стержнем синих оттенков. Возможно использование и черных цветов.

Требования к записям:

  • написаны аккуратным и разборчивым почерком. Буквы должны быть прописными, а не печатными;
  • направлены на полную идентификацию (недопустимо наличие сокращений и аббревиатур);
  • даты и числа — только арабскими цифрами (пропись и римские цифры использоваться не должны).

Заполнение содержания

Основную часть книжки составляют:

  • титульный лист, который несет основные данные о работнике, а именно его полное имя, дату рождения, степень образования, специальность, а также время создания рассматриваемого документа;
  • раздел информации о работе, в котором содержатся данные о месте служебной деятельности гражданина и его должности, а также ее продолжительности на том или ином предприятии;
  • раздел сведений о награждениях;
  • в случае, когда в акте кончается место, в него включается факультативный раздел — вкладыш.

Первая часть — титул — заполняется при открытии книжки и первом поступлении на работу. Все личные данные вносит кадровик в соответствии с предоставленными документами. Он же заверяет их подлинность подписью и печатью организации.

Пример заполнения титула:

В часть, посвященную сведениям о работе, компетентное лицо вносит номер записи, дату поступления, увольнения или продвижения по службе, наиболее точную информацию об организации, а также должности, на которую был принят соискатель.

Пример заполнения сведений о работе:

Также в этом разделе указываются основания событий, по которым заполнялись другие графы. Зачастую это внутренние локальные акты, которые принимаются руководством компании.

Пример внесения записи об увольнении:

Важно! Особым моментом является запись о работе на неполную ставку (по совместительству).

В соответствии с трудовым кодексом, совместительство может быть как внешней (в другой компании), так и внутренней (в той же компании, но на другой должности или отделе).

Сведения о дополнительном месте вносятся лишь по желанию работника и после предоставления доказательств, подтверждающего такой факт. Для него такая отметка будет важна, так как тоже увеличивает общий стаж. Размер ставки в этом случае отражать не надо.

Раздел награждений содержит сведения о поощрениях, которые получит гражданин за время трудоустройства. Это могут быть грамоты, памятные вещи, знаки отличия, получение нового звания, денежной премии.

Чтобы внести такую отметку, само поощрение должно основываться на локальном акте предприятия. В ином случае, награда не подлежит учету в трудовой книжке.

К этой категории также не относятся устные благодарности, символические рукопожатия, а также регулярные денежные премии.

Пример внесения сведений о награждениях:

Для сведения! Включению подлежит и отметка о восстановлении на месте труда, например, в случае судебного признания увольнения или сокращения неправомерным.

Особым случаем внесения записи является смерть сотрудника. Тогда договор расторгается днем смерти, она же указывается в качестве основания. Для этого необходимо предоставить соответствующее свидетельство и документ, подтверждающий личность покойного.

Вкладыш подшивается в самый конец книги. А на ее титульном листе указывается его наличие, а также номер. Правила ведения такого дополнения идентичны основному акту.

Внесение исправлений

Если работник сменил имя, фамилию или специализацию, предыдущая запись аккуратно перечеркивается горизонтальной линией. Новая информация пишется рядом. Также указывается нормативный акт или документ, являющийся источником изменения. Такую запись следует заверить печатью организацией и личной подписью кадровика.

Пример изменения фамилии:

Несмотря на то, что для работника такое событие не влечет никаких изменений, переименование компании также отражается в трудовой книжке. При этом строки с порядковым номером записи и датой остаются чистыми, а в графе сведений о рабочем месте делается пометка о смене наименования. Указывается номер приказа, устанавливающего такое событие.

В том случае, если в ходе заполнения была допущена ошибка, ни в коем случае нельзя зачеркивать запись. В графа сведений дополняется надписью о том, что определенная строка недействительна, после чего указывается необходимая информация и соответствующий приказ.

Пример исправления ошибки в трудовой:

В ходе трудовой деятельности может возникнуть прецедент, когда кадровик по той или иной причине мог пропустить запись. В таком случае следует обратиться для внесения изменений уже прошедшим числом. Необходимо следить за тем, чтобы дата была указана фактически, иначе это может негативно отразиться на общем стаже лица.

Сохранность документа

В силу особой важности трудовой книжки, а также сложности ее восстановления, на предприятиях обязательны особые условия их хранения и контроля. Такие документы хранятся в сейфах, а если работник проходит службу в филиале, они отправляются в центральный офис.

Источник: http://potrebitel.guru/rabota/zapolnenie-trudovoj-knizhki.html

Из-за неточного отчества вкладыш можно не переделывать

В 2018 г. обнаружила ошибку в написании отчества сотрудника (получилось «Абдулхаирович» вместо «Абулхаирович»), допущенную 3 года назад. За это время во вкладыш мною было внесено несколько записей. Как правильно исправить такую ошибку? Нужно ли выдавать новый вкладыш?

Источник: https://jsk-bryansk.ru/chto-yavlyaetsya-oshibkoj-pri-zapolnenii-trudovoj-knizhki/

Изменение образования в трудовой книжке

Как исправить ошибку в трудовой, если в ней неверно указана степень полученного образования?

Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией.

Отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации.

Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет».

Как вариант, квалификацию можно отразить и через запятую, например «высшее, степень бакалавра» или «высшее, степень магистра». Такое оформление не будет считаться ошибкой.

В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки “Психология”».

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Изменились сведения об образовании или о профессии

Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом.

Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки.*

При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.

Такие правила установлены в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как правильно заполнить в трудовых книжках графы «Образование» и «Профессия, специальность», если в новых дипломах указаны только направление и квалификация

Заполнять графы «Образование» и «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки нужно на основании надлежаще оформленного документа об образовании: диплома, аттестата, свидетельства (п. 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Формы документов об образовании и о квалификации, а также приложений к ним утверждены приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. № 1100. И именно по этим формам выдают дипломы с 1 января 2014 года лицам, успешно окончившим образовательные учреждения высшего профессионального образования.

При этом в настоящее время в России установлены следующие уровни высшего профессионального образования: бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ст. 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

 Поэтому в дипломах, выдаваемых с 2014 года, не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) “бакалавр” по направлению подготовки “Психология”».

Поскольку формы трудовых книжек не менялись, отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации.

Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет».

Как вариант, квалификацию можно отразить и через запятую, например «высшее, степень бакалавра» или «высшее, степень магистра». Такое оформление не будет считаться ошибкой.

В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки “Психология”».*

См. образец записи в трудовой книжке.

Если в дальнейшем сотрудник получит следующий уровень образования, например диплом магистра, то запись в трудовой книжке об образовании по желанию работника нужно дополнить. В таком случае в графе «Образование» будет указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра».

Запись в графе «Профессия, специальность» останется прежней, при условии что направление подготовки не менялось. А если новый диплом сотрудник получит по другому направлению подготовки, то его следует указать через запятую в графе «Профессия, специальность». Например, «Направление подготовки “Психология”, “Менеджмент”».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/197614-qqqm2y17-izmenenie-obrazovaniya-v-trudovoy-knijke

Защита прав online