Доверенность на право подписи за директора и главного бухгалтера

Как составить доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи за директора и главного бухгалтера

Достаточно часто складываются ситуации, в которых необходима личная подпись какого-либо лица, а на данный момент это лицо не имеет возможности пребывать в нужном месте и расписаться. Именно для разрешения таких вопросов существует институт доверенности на право подписи.

Она представляет собой документ, выдаваемый организацией или конкретным лицом своему доверенному представителю и дающий возможность для удостоверения конкретной документации.

Бумага может быть выдана любому лицу, которое будет подходить под два условия, установленные законодательством:

  • достижение возраста совершеннолетия;
  • отсутствие ограничения в дееспособности.

Как оформить доверенность на право подписи

Обычно, такой документ должен оформляться в простой письменной форме. В определенных случаях может потребоваться нотариальная заверка данной бумаги.

Как сделать доверенность на право подписи документов правильно и с учетом всех реквизитов? Она оформляется на бланке, что обозначен реквизитами организации. Она содержит дату, место её составления, полное название юридического лица, а так же регистрационные данные.

Необходимо указание фамилии, имени, отчество лица, от которого она выдается, основания, на котором действует данный документ (например, устав).

Необходимо так же точно указать данные лица, которому предоставляется это право, а так же рамки этого права, то есть указать конкретные бумаги, которые может утверждать данное лицо, а так же сроки её действия.

Доверенность на заместителя директора с правом подписи

Она может оформляться в общем порядке. Согласно трудовому законодательству, директор организации вправе наделять лица полномочиями по осуществлению конкретных прав и обязанностей работодателя, в том числе и утверждение силы документов.

Хотя суды и признают правомерность передачи таких полномочий путем выдачи доверенности, однако, трудовое законодательство Российской Федерации говорит о необязательности её выдачи. Это следует из статьи 5 Трудового кодекса(Далее – ТК) , которая гласит, что трудовые отношения регулируют лишь нормативные акты, изданные на основании ТК.

В свою очередь доверенность и условия её правомерности устанавливаются в статье 185 Гражданского кодекса Российской федерации. Потому можно предположить, что выдача такой официальной бумаги необязательна.

Доверенность на право подписи на главного бухгалтера

Этот документ оформляется в том же виде, что и другие бумаги подобного рода. Однако для главного бухгалтера существуют некоторые ограничения в предоставлении таких полномочий.

Как известно, на многих документах ставиться как минимум две отметки ответственных лиц. Первая отметка на документе должна принадлежать руководителю организации, вторая – главному бухгалтеру.

На финансовых документах организации соблюдается тот же порядок.

Ограничение такой бумаги для главного бухгалтера, да и для бухгалтера вообще, представляется в том, что она не может давать ему возможность на первую подпись документов об управлении финансами организации.

Значит доверенность на право подписи бухгалтерских документов, даже если такая была выдана, считается ничтожной (недействительной), а любой другой работник, что не связан с бухгалтерским учетом, имеет на это разрешение, если это предусмотрено ею.

Существует только один случай, когда допускается постановка подписи одним лицом на финансовых документах – когда исполнительный директор самостоятельно занимается бухгалтерией.

Образец доверенности на право подписи за директора

Все условия, которым должна соответствовать доверенность, указаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Оформление этой официальной бумаги происходит самим доверителем, а привлечение нотариуса необходимо только в единичных случаях, например, когда она связана с недвижимостью.

Так же, если её условия не сдержат конкретный срок действия – она продолжает свое действие в течении одного года. Если же не указана дата выдачи, то он считается ничтожным, а значит, юридической силы не имеет.
Примерный образец вы можете скачать тут.

На право подписи приказ или доверенность

Данный вопрос регулируется индивидуально от организации к организации, так как многое зависит от внутренней учетной политики. Судя по Трудовому законодательству, право подписи может передаваться и тем и другим способом.

При передаче через приказ директор должен правильно прописать перераспределение обязанностей, так же взять во внимание особенности, из-за которых он не может дать определенные привилегии главному бухгалтеру.

Доверенность же оформляется в той форме, что была описана выше.

На практике не редки случаи, когда это действие оформляется одновременно обоими официальными бумагами, что так же не запрещено законодательством.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 3,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://classomsk.com/grazhdanskoe-pravo/kak-sostavit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи за директора и главного бухгалтера

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах. Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.

Необходимость доверенности

Чем больше компания, тем шире у нее круг партнеров и контрагентов, с которыми ей приходится взаимодействовать. Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах.

В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия.

Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т.д.

Внимание! Для данного типа бланков не требуется обязательного нотариального удостоверения, что значительно облегчает его оформление. Подписывать бланк доверенности должен только руководитель компании, желательно чтобы этот документ еще заверялся фирменной печатью организации, если она предусмотрена.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы.

К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании. Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество.

Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа.

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке.

Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера. У этого документа полномочия в ограниченном количестве, со сферой действия в области бухучета.

Бланк на право подписи может включать в себя полномочия нескольких должностных лиц. Такая форма доверенности оформляется менеджерам по продажи и специалистам абонентского отдела.

Сроки действия доверенности

Выделяют доверенности по сроку действия двух видов — оформляемые на длительный период и необходимых только для разового мероприятия.

Начиная с 2013 года, ограничений при установлении периода действия доверенности не существует. В настоящее время такой документ должен содержать срок действия доверенности. Если в ней период действия не определяется, то считается что доверенность оформляется на один год. При этом ее срок начинает исчисляться с даты подписания документа.

Порядок прекращения действия

Право подписания документов, которым наделяет доверенность получившего ее сотрудника, заканчивается со сроком ее действия.

Однако, кроме этого, каждая из сторон обладает полномочиями досрочно прекратить установленные отношения.

Это значит, что компания в любое время запросить отзыв доверенность у работника и аннулировать ее, в то время как сам работник имеет право в письменном виде отказаться от предоставленных ему прав.

  Заявление на регистрацию ООО, форма Р11001

Кроме этого доверенность прекращает действие в случае ликвидации компании, а также смерти лица, которому она выдана или с признанием его недееспособным.

Внимание! Если работник увольняется из компании, то работодатель должен в письменной форме уведомить своих партнеров об отзыве ранее выписанных на него доверенностей.

Скачать образец доверенности на право подписи за директора в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера в формате Word.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность, которая дает работнику право подписи, может быть оформлена в любой доступной форме — от руки или на компьютере. Главное, чтобы такой документ содержала все необходимые реквизиты. Кроме этого, доверенность обязательно должна быть выполнена в письменном виде.

В компании перед тем, как будет выписана доверенность, обычно издается приказ руководителя о совершении данного действия. И уже на основании такого составленного документа кадровая служба или юридический отдел уже оформляют доверенность.

Обычно для него используется фирменный бланк компании, в верхней части которого записывается наименование составленного документа, а такде дата и место (город) оформления.

После этого на следующей строке указывается полное и сокращенное название, банковские реквизиты, юридический адрес, коды постановки на учет (ИНН, ОГРН). Здесь же далее прописываются полные Ф.И.О. руководителя фирмы или лица, осуществляющего управление ей, а также обозначается документ, который наделил его полномочиями.

На следующей строке записывается информация о сотруднике, которому передают право подписи документов — к ним относятся его Ф.И.О., занимаемая должность, сведения о паспорте или ином документе, подтверждающем личность (серия, номер, дата выдачи и кто ее произвел).

В доверенности обязательно нужно указать весь перечень случаев, когда работник может поставить подпись за директора, а также привести весь перечень документов, на которых он может это сделать.

  Заявление на отгул

Также далее нужно указать срок, в течение которого выданный документ будет действителен. Очень важно в тексте доверенности запретить передачу ее третьим лицам, тем самым наделяя их соответствующими полномочиями.

Оформленный документ подписывается руководителем компании. За ним должно находиться поле, в котором сотрудник поставит свой контрольный образец подписи.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Rodden.ru

Доверенность на право подписи за директора и главного бухгалтера

Право подписи генерального директора за главного бухгалтеракогда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье.

Что нужно оформить для того, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха?

Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования. Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха.

Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:

  • совмещать директорские функции с «главбуховскими» отдельным категориям коммерсантов позволяет п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
  • Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

    Нюансы подписания документов генеральным директором за главбуха

    Проблемы могут возникнуть в том случае, если в форме документа предусмотрены одновременно 2 подписи: директора и главбуха (к примеру, счет-фактура, универсально-передаточный документ и др.). Заполнение обеих строк одинаковыми подписями может вызвать дополнительные вопросы у контрагентов или контролирующих органов.

    Если выяснится, что в штате фирмы есть главбух и в документе (в строке, предназначенной для его подписи) стоит расшифровка его фамилии, последствия могут быть следующими:

  • контрагенты попросят переделать документ, так как подпись и ее расшифровка не соответствуют друг другу;
  • Чтобы избежать недоразумений и не тратить время на доказывание правомерности подписи директора за главбуха, это право можно делегировать иному лицу (не генеральному директору), оформив доверенность или приказ.

    Разнообразную информацию о документах и требованиях к их подписанию см. в размещенных на нашем сайте статьях:

    Право подписи за главного бухгалтера может быть у генерального директора, если ведение бухучета он принял на себя. В остальных случаях это право лучше возложить на иное лицо, подтвердив такие полномочия доверенностью или приказом.

    Подписываем документ: что, где и как

    Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой. Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме.

    Главбух ушла в декрет? Передайте ЭЦП замещающему сотруднику

    Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Вместо нее «Клиент-Банк» сейчас ведет ее заместитель. Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ?

    : Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера. Для этого необходим

    • включить пункт о «передаче» ЭЦП в приказ о передаче заместителю полномочий на время декретного отпуска главного бухгалтера;
    • издать отдельный приказ о «передаче» ЭЦП заместителю главного бухгалтера.
    • При этом ответственность при использовании ЭЦП главбуха будет нести уже заместитель.

      Директор может передоверить право подписывать доверенности на получение ТМЦ другому лицу

      Наш директор собирается в отпуск. Все документы по приобретению и реализации товара (счета-фактуры, накладные, доверенности на получение ТМЦ) за него будут подписывать другие сотрудники. Достаточно ли указать на это в приказе?: Счета-фактуры подписываются руководителем либо уполномоченными на то приказом или доверенностью лицам Так что если за директора счета-фактуры подписывать будет другой сотрудник, то право подписи можно передать доверенностью или приказоВ типовой накладной как при продаже, так и при покупке ТМЦ подпись руководителя не нужна — в ней расписываются материально-ответственные лица. Но если ваш директор все же подписывал эту первичку, то перед отпуском ему достаточно издать приказ о назначении лиц, ответственных за отгрузку и прием товарДоверенность от организации может быть выписана только ее руководителем или другим лицом, уполномоченным учредительными документами действовать от лица организации без доверенности, то есть лицами, сведения о которых внесены в организаци Поэтому удобнее всего, если директор заранее подпишет необходимые доверенности на получение ТМЦ на период своего отсутстви Или он может передоверить это право кому-то, выписав доверенность на право подписания доверенностей на получение

      Главбух может утверждать авансовый отчет

      Может ли главный бухгалтер подписать авансовый отчет вместо руководителя?: Да, может.В авансовом отчете руководитель ставит свою подпись под словами «Утверждаю отчет в сумме. », тем самым подтверждая, что расходы по авансовому отчету — как говорится, на благо организации. Так что если директор решил доверить эту миссию главбуху, то нужно оформить:

    • приказ о делегировании полномочий на утверждение авансовых отчетов;
    • доверенност

    Читайте так же:  Штраф за превышение скорости на 10-20 км

    Договоры, подписанные квалифицированной ЭЦП, имеют юридическую силу

    Надо ли договоры, заключенные на Портале поставщиков, распечатывать и заверять печатью организации и подписями руководителей? Или достаточно того, что они заверены ЭЦП?

    О том, как подписываются электронные договоры, можно узнать: Портал поставщиков > Инструкция пользователя Портала поставщиков > Регистрация на Портале поставщиков

    : Ставить «живые» подписи и печать на договоре, заключенном на Портале поставщиков, необязательно. Такие электронные договоры подписываются усиленной квалифицированной электронной цифровой подпись Договор, подписанный квалифицированной ЭЦП, признается равнозначным договору на бумажном носителе, подписанному «живой» подписью и заверенному печатью.

    Однако если между вами и вашим контрагентом был заключен договор с условием, что вы обменяетесь бумажными версиями договора и заверите их печатями и подписями, то это условие вам необходимо будет соблюст

    Не все юрлица могут возложить обязанности главбуха на руководителя

    Главный бухгалтер уволился, и его функции исполняет штатный бухгалтер, но без права подписи. Брать нового главбуха организация не планирует. Можно ли, имея в штатном расписании единицу главного бухгалтера, возложить руководство бухгалтерией на генерального директора? И как это правильно сделать?

    : Да, это возможно, но только если ваша организация относится к малому или среднему бизнесу и не входит в перечень из ч. 5 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» (в него включены, например, организации, отчетность которых подлежит обязательному аудит

    У вас есть два варианта, как возложить руководство бухгалтерией на директора.

    ВАРИАНТ 1. Совмещение должностей. Для этого с гендиректором заключается допсоглашение к трудовому договору с указанием выполняемых обязанностей и размера доплаты за совмещени И издается приказ в свободной форме с формулировкой «. принимаю исполнение обязанностей по должности главного бухгалтера на

    ВАРИАНТ 2. Внутреннее совместительство. В этом случае составляется отдельный трудовой договор с гендиректором c указанием продолжительности рабочего времени и порядка расчета денежного вознаграждения за совместительств После чего издается приказ на внутреннее совместительство по стандартной форме (или по самостоятельно разработанной форм

    Если предприниматель «один за всех», то в графе «Главный бухгалтер» ТОРГ-12 он расписывается сам

    Я индивидуальный предприниматель, учет веду сам, без бухгалтера. Должен ли я расписываться в графе «Главный бухгалтер» товарной накладной?

    : Если вы сами ведете учет, то в графе «Главный бухгалтер» товарной накладной должна стоять ваша подпис

    Главбух доверенности не подписывает

    В нашей организации сотрудникам были выданы доверенности на подписание первичных документов сроком на 1 год. В момент выписки и заверения доверенностей произошла смена главного бухгалтера. Должен ли новый бухгалтер завизировать эти доверенности?

    : Нет. Доверенность выдается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным на то учредительными документам А значит, подпись главного бухгалтера на таких доверенностях ставить не нужно.

    Факсимиле на финансовых документах не ставим

    У генерального директора есть факсимиле. На каких документах можно ставить факсимиле на законных основаниях — доверенностях, кассовой книге, счетах-фактурах, платежках, ведомостях, письмах, договорах, декларациях?

    : Факсимильную печать нельзя ставить на следующих документах:

  • доверенностя
  • банковских документах (платежках, ордерах на сдачу наличны
  • расчетных, платежных и расчетно-платежных ведомостя
  • кадровых документах (приказах, трудовых книжках, трудовых договора
  • декларация
  • кассовой книге и
  • счетах-фактура
  • договорах, подлежащих госрегистрации (например, договоре купли-продажи недвижимост
  • То есть получается, что факсимиле можно использовать при обмене документами (письмами, актами, счетами на оплату, спецификациями и пр.) между вами и вашим бизнес-партнером в рамках заключенного с ним договор Но только в том случае, если с этим контрагентом вы подписали «живой» подпись

    Читайте так же:  Экспертиза недостроенного дома

  • договор, предусматривающий возможность применения клише-печати;
  • соглашение об использовании факсимиле.
  • Указание в документах «и. о. руководителя» недопустимо

    Наш директор собрался в отпуск. Чтобы его обязанности во время отпуска исполнял другой сотрудник, директор подписал приказ о выполнении дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Нужно ли временно исполняющему обязанности руководителя сотруднику при подписании кадровых и первичных документов указывать «и. о. директора»?

    : Нет, так делать нельзя.

    Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов организации установлены ГОС И хотя он и носит рекомендательный характер, его можно применять при оформлении документов.

    В нем указано, что при заполнении реквизита «Подпись» в документах нужно указывать, в частности, наименование должности лица, подписавшего докумен В вашем случае должность директора остается за отдыхающим в отпуске руководителем, а его обязанности исполняет другой сотрудник организаци При этом основная должность замещающего сотрудника не меняется.

    И именно ее он должен указать при заполнении реквизитов «Наименование должности» в кадровых, первичных и прочих управленческих документах организации.

    Например, на время отпуска директора ООО «Символ» его полномочия были переданы замещающему его главному инженеру О.Р. Иванову. Во всех управленческих документах строка, в которой предусмотрена подпись руководителя, будет выглядеть так:

    Может ли директор расписаться в счете-фактуре вместо главного бухгалтера?

    В Вашем случае, если Главный бухгалтер есть в штате, но временно отсутствовал по причине временной нетрудоспособности, то Руководитель по приказу обязанности может возложить на себя, но при этом в документах он будет расписываться исключительно один раз.

    Cогласно ст. 169 НК РФ счет-фактуру подписывает и руководитель и Главный бухгалтер и в одном и другом случае может также уполномоченное лицо, но при этом должен быть в этом случае Приказ либо доверенность. которая дает права подписывать такого рода документы.

    На случай, если Руководитель возложил обязанности на себя. то он один раз расписывается, а на тот момент когда выйдет Главный бухгалтер, то уже в счет-фактуре будет две подписи Руководитель и Главный бухгалтер.

    Насчет считается ли ошибкой, если Руководитель исполнял обязанности Главного бухгалтера и расписался за него и в итоге его подпись фигурировала дважды в счет-фактуре в нормативных актах я таких ограничений не видела.

    Если директор возложил на себя обязанности главного бухгалтера, то он и должен расписываться и за директора и за главного бухгалтера. При этом и там и там должна быть расшифрована именно его фамилия, а не главного бухгалтера.

    Если в счете-фактуре указана фамилия главного бухгалтера, но никто там не расписался, то налоговики вправе считать этот счет-фактуру дефектным, поскольку отсутствует подпись главного бухгалтера.

    Который, кстати, фигурирует в базе ИФНС (они это проверяют автоматически).Да, потом можно будет доказать.

    что всё нормально, что директор на время болезни главного бухгалтера исполнял его обязанности и что он же расписался там, где директор.

    Но это уже в рамках возражений по Акту проверки или оспаривания Решения ИФНС.

    Источник: https://rodden.ru/1012-prikaz-na-podpis-direktora-za-glavno

    Право подписи документов за главного бухгалтера

    Доверенность на право подписи за директора и главного бухгалтера

    Да, руководитель организации может предоставить право подписи первичных документов (ТОРГ-12, ТТН) за главного бухгалтера любому сотруднику на основании доверенности или приказа.

    Счета-фактуры также могут подписать не только директор и главный бухгалтер, но и другие работники, которые уполномочены на это приказом по организации или доверенностью от ее имени (п. 6 ст. 169 НК РФ). Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п.

     14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). В этом случае в документах нужно указать фамилию и инициалы сотрудника, а не главного бухгалтера.

    Унифицированной формы приказа нет, составьте в свободной форме (образец см. ниже).

    Обоснование

    Из рекомендации
    Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

    Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях

    Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

    Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

    Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

    В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

    Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

    Из формы

    «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
    полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

    ПРИКАЗ № 3
    о передаче права подписи счетов-фактур

    г. Москва 11.01.2013

    На основании пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых покупателям, следующим
    сотрудникам:

    – за директора Львова Александра Владимировичазаместителю директора Петрову
    Петру Владимировичу;

    – за главного бухгалтера Глебову Аллу Степановнубухгалтеру Зайцевой Валентине
    Николаевне.

    При отсутствии П.В. Петрова и В.Н. Зайцевой более двух дней подряд (в случае отпуска,
    болезни, командировки или по иным причинам) право подписи счетов-фактур имеют:

    – за директора Львова Александра Владимировичазаместитель директора Костомаров
    Федор Андреевич;

    – за главного бухгалтера Глебову Аллу Степановнубухгалтер Слуцкая Ирина Игоревна.

    Образцы подписей:

    Петров Петр Владимирович

    Зайцева Валентина Николаевна

    Костомаров Федор Андреевич

    Слуцкая Ирина Игоревна

    Директор А.В. Львов

    Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 13, Март 2010

    Вносим ясность

    Как проверить подпись на первичке и счетах-фактурах контрагента

    Роман Корябин, аудитор группы компаний «ИНТЕЛИС»

    главное в статье

    Если в первичке неразборчивая подпись, понадобится копия приказа

    Сторонняя компания может подписать счет-фактуру по доверенности

    Вся первичка и счета-фактуры, которые поступают в компанию, должны быть подписаны уполномоченными представителями контрагентов.

    Иначе на проверке инспекторы могут отказать в вычетах по НДС и учете расходов.

    Но как документально подтвердить, что бумаги подписал уполномоченный на это представитель и что должно быть в таких документах, в законодательстве четко нигде не сказано. Вносим ясность.

    Документы подписывает сотрудник компании

    Перечень сотрудников компании, которые имеют право подписи первичных документов, утверждают приказом руководителя (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Счета-фактуры также могут подписать не только директор и главный бухгалтер, но и другие работники, которые уполномочены на это приказом по организации или доверенностью от ее имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).

    В документах в этом случае вместо данных руководителя и главного бухгалтера после подписи обычно ставят фамилию и инициалы сотрудника, подписавшего бумаги.

    Причем сведения о должности уполномоченного сотрудника и реквизиты приказа или соответствующей доверенности обычно не вносят.

    Вместе с тем надежнее, чтобы эти данные в документах присутствовали и сотрудники при получении документов требовали у продавца копию приказа или доверенности.

    Даже когда фамилия сотрудника разборчива и нет сомнений в его полномочиях, например компания долгое время сотрудничает с контрагентом, копию документа на право подписи все-таки лучше запросить. Налоговики на местах при проверках просят эти документы.

    Поэтому лишней она не будет. А в обязательном порядке потребуется подтвердить полномочия сотрудника, подписавшего документ, если подпись на первичке или счете-фактуре неразборчива. К этому документу у инспекторов появятся претензии в первую очередь.

    Документы подписывает сотрудник другой организации

    Иная ситуация, когда у компании контрагента учет ведет специализированная компания. Налоговый кодекс не требует, чтобы счет-фактура был подписан именно должностным лицом организации.

    Поэтому подписать документ за руководителя и главного бухгалтера по доверенности может специалист, например бухгалтер сторонней компании. Главное, чтобы такое право было прямо предусмотрено в доверенности.

    А значит, потребуется ее копия.

    С первичкой немного сложнее. Если контрагент передал бухучет в специализированную компанию, то формально требования к составлению первичного документа будут нарушены.

    Наименование должностей лиц, которые отвечают за совершение хозяйственной операции и правильность ее документов, входит в число обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). А у сотрудника специализированной компании должности в организации нет.

    В принципе это может вызвать претензии со стороны инспекторов, но на практике такого не случается, примеров судебных решений тоже нет.

    Поэтому, если в первичке контрагента рядом с подписью будет расшифровка: «Главный бухгалтер специализированной организации, действующий на основании доверенности (ее реквизиты)», это будет отвечать требованиям пункта 2 статьи 6 закона № 129-ФЗ.

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/186024-qqqm11y16-pravo-podpisi-dokumentov-za-glavnogo-buhgaltera

    Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

    Доверенность на право подписи за директора и главного бухгалтера

    Во многих организациях руководство периодически ездит по командировкам в целях развития своего бизнеса. В это время компания продолжает свою деятельность, и часто возникают ситуации, когда необходима подпись руководителя на документах.

    И не только в таких случаях, большой объем различной документации требует наличия подписи руководителя. Не всегда есть возможность предоставлять каждую бумажку на подпись директору, особенно если это крупное предприятие.

    В таких случаях назначается доверенное лицо, которое согласно документально оформленной доверенности имеет право подписывать документы от лица руководителя. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

    В лтсутствие руководства право подписи документов передается сотрудникам на основании доверенности

    статьи

    • 1 Как оформить?
    • 2 Образцы
    • 3

    Как оформить?

    Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом.

    В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок.  В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов.

    Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

    Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия.

    В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:

    • Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
    • Место составления, например г. Иркутск;
    • Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
    • Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
    • Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
    • В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
    • В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
    • Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
    • Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
    • Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
    • Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.

    Образцы

    Во время отсутствия руководителя на рабочем месте правом подписи первичных документов уполномочивают согласованного сотрудника на основании доверенности.

    Образец доверенности на право подписи первичных документов на фото

    Доверенность на право подписи договоров оформляется по установленной российским законодательством форме.

    Саму форму доверенности может составить любой сотрудник, а подписывает ее только руководитель организации. Ознакомиться обзором характеристик ткани полиэстер здесь: https://specworkgid.

    ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html.

    На фото пример доверенности на право подписи договоров

    Обычно по умолчанию главный бухгалтер имеет право второй подписи, если это прописано в уставе. В противном случае составляется доверенность на право второй подписи.

    Доверенность на главного бухгалтера на право подписи представлена на рисунке

    В большинстве организаций право первой подписи закреплено за руководителем данного предприятия, а право второй подписи – за главным бухгалтером.

    Иные лица могут иметь право первой и второй подписи на документах только на основании доверенности. Доверенность на право первой подписи выписывается всегда от имени организации, подписывает документ руководитель организации или лицо, указанное в учредительных документах компании.

    Нельзя дать право первой подписи документов об управлении финансами главному или простому бухгалтеру. Зато любой другой сотрудник, чья деятельность не имеет отношения к бух. учету может быть наделен таким правом.

    Если исполнительный директор лично занимается бухгалтерией, то он может ставить свою подпись на всех документах от лица руководителя и главного бухгалтера. Исключение в данном случае составляют банковские документы.

    Если же директор не ведет бухгалтерию, то назначение лиц на право первой и второй подписи следует согласовывать с главным бухгалтером. В противном случае это является нарушением бухгалтерского закона. Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

    На фото представлен пример доверенности на право первой подписи документовОбразец доверенности на право второй подписи на рисунке

    Исполнительный директор, как правило наделен теми же функциями, что и генеральный, точнее исполнительный директор является аналогом руководителя организации. Если в уставе не прописано право подписи исполнительного директора на документах, то для этого составляется стандартная доверенность. Ознакомиться с обзором характеристик ткани саржа можно здесь.

    Пример доверенности на исполнительного директора с правом подписи

    Правом подписи счетов-фактур и товарных накладных может быть наделен любой сотрудник организации на основании доверенности

    Образец доверенность на право подписи счетов-фактур на снимке

    Смотрите на видео для чего нужна доверенность на право подписи документов:

    Доверенность оформляется достаточно легко, зачастую в свободной форме и подписывается директором организации. Сегодня простую доверенность можно сделать в автоматическом режиме в программе 1С, кроме генеральной.

    Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/instrukciya-kak-oformit-doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

    Защита прав online